Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Kein Einkäufer, der innerhalb von Coupa arbeitet, sollte jemals den öffentlichen Adobe Commerce-Preis einsehen, und genau dazu dient die Verbindung zwischen den beiden: den vereinbarten Preis stets vor Augen zu haben.
Stellen Sie sich vor, ein Einkäufer eines Großkunden öffnet sein eigenes Einkaufssystem, um bei Ihnen zu bestellen. Er kauft nicht selbst ein. Er gibt ein Budget aus, das von jemand anderem genehmigt wurde, gemäß einer Vereinbarung, die von jemand anderem ausgehandelt wurde. Der Preis, den er zahlen darf, wurde vor Monaten von Personen festgelegt, mit denen Sie beide nicht sprechen wollen. Was er nicht sehen darf, ist der öffentliche Online-Shop. Üblicherweise wird ein Katalog manuell aktualisiert, sobald sich Preise ändern. Das bedeutet, dass er den Großteil des Jahres unbemerkt falsch ist. Durch die Verbindung von Adobe Commerce und Coupa wird ihm stattdessen der vereinbarte Katalog angezeigt.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Produkte
Vertragspreise
Maßeinheiten
Anforderungen
Bestellungen
Bestellstatus
Was ein Käufer bei Coupa sieht, ist der Preis, den seine Organisation mit Ihnen ausgehandelt hat. Daher muss die eingehende Bestellung nicht korrigiert werden, bevor sie jemand annehmen kann.
Niemand aktualisiert und lädt den Katalog jedes Quartal manuell neu hoch, daher sieht der Käufer die aktuellen Preise und nicht die, die im Frühjahr aktuell waren.
Eine Bestellung, die von Coupa an Adobe Commerce gelangt, wurde vor ihrer Aufgabe vom Käufer selbst genehmigt. Dieser Teil des Prozesses fand früher statt, nachdem die Ware versandt wurde.
Coupa veröffentlicht, was es zur Verfügung stellt, und Alumio arbeitet damit, daher ist die Kaufbarkeit eher eine Frage dessen, was das System des Käufers bietet, als dass etwas gebaut wird.
Wenn ein Käufer Ihren Katalog innerhalb von Coupa öffnet, stammen die Produkte und die vereinbarten Preise von Adobe Commerce, sodass er aus dem auswählt, was tatsächlich verfügbar ist, und zwar zu dem Preis, der heute tatsächlich gilt.
Ohne dass jemand die Daten erneut eingeben muss, wird eine genehmigte Anforderung in Adobe Commerce zu einer Bestellung mit der zugehörigen Vereinbarung, sodass die Position lange vor dem Versand mit den ausgehandelten Bedingungen abgeglichen werden kann.
Wenn ein vertraglich vereinbarter Preis neu verhandelt wird, ändert sich auch der Katalog, den der Käufer sieht. So muss keine der beiden Seiten im nächsten Quartal Bestellungen abgleichen, die zu einem Preis aufgegeben wurden, den beide Seiten bereits als Ersatz vereinbart hatten.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Stellen Sie sich die erste Bestellung eines Neukunden vor. Dessen Einkaufsteam hat bereits geprüft, wer Sie sind, welche Produkte Sie liefern dürfen und unter welcher Vereinbarung – all das ist noch nicht in Ihrem Online-Shop angekommen. Hier kommt der Lieferanten-Onboarding-Service ins Spiel. Alumio stellt diese Verbindung her, sodass Ihr Angebot bekannt ist, bevor jemand etwas bestellt, das Sie nicht liefern können.
Ja, Katalog und Vertragspreise werden als Einheit und nicht getrennt übermittelt. Eine Produktliste ohne korrekte Preise ist nutzlos, da der Käufer zum falschen Preis bestellt. Alumio sendet die von Ihnen ausgewählten Produkte gemäß Ihrem Zeitplan, und angezeigt werden kann nur das, was Coupa dafür bereitstellt.
Nein, und die sinnvolle Kennzahl sind die Kosten des zweiten Eintrags. Sobald dies eingerichtet ist, lässt sich eine weitere einkaufende Organisation in wenigen Minuten hinzufügen, anstatt eine weitere Katalogdatei zu pflegen. Dies ist in der Regel der entscheidende Faktor, ob sich der Aufwand überhaupt lohnt. Die Preise können jedoch nicht automatisch vereinbart werden, da dies Verhandlungssache ist. Wenn ein Preis berechnet und nicht nur abgelesen werden muss, übernimmt der Code Transformer diesen Schritt.
Dem Käufer wird der Preis angezeigt, den seine Organisation vereinbart hat, nicht der allgemein erhältliche Preis. Ein Coupa-Käufer zahlt auf Grundlage eines Vertrags, den er nicht ausgehandelt hat und von dem er nicht abweichen kann. Daher stößt ein Katalog mit öffentlichen Preisen bereits vor der Zustellung an Sie auf Ablehnung. Zuerst muss geklärt werden, auf welchem Vertrag der Preis basiert; alles Weitere ergibt sich daraus.
Der Streitpunkt ist eine Bestellung außerhalb eines vereinbarten Vertrags, da beide Seiten von ihrer Rechtmäßigkeit überzeugt sind. Alumio benennt den betreffenden Vertrag, sodass die Konversation auf einer Tatsache basiert. Jede Überweisung wird live überwacht und mit ihrem Inhalt protokolliert. Bei einer Ablehnung wird eine Benachrichtigung mit Begründung ausgegeben, gegebenenfalls werden Wiederholungsversuche durchgeführt, und es geht nichts unbemerkt verloren.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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