Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Geen enkele koper die binnen Coupa werkt, zou ooit naar de openbare prijs van Adobe Commerce moeten kijken. Het is juist de bedoeling dat de overeengekomen prijs zichtbaar blijft, en dat is precies waarvoor de koppeling tussen de twee bestaat.
Stel je voor dat een inkoper bij een grote klant zijn eigen inkoopsysteem opent om iets bij jou te bestellen. Ze zijn niet aan het winkelen. Ze geven geld uit met een budget dat iemand anders heeft goedgekeurd, op basis van een overeenkomst die iemand anders heeft onderhandeld, en de prijs die ze mogen betalen is maanden geleden vastgesteld door mensen met wie jullie beiden niet willen praten. Wat ze niet mogen zien, is de openbare webwinkel. De gebruikelijke gang van zaken is een catalogusbestand dat handmatig wordt bijgewerkt wanneer de prijzen veranderen, wat betekent dat het het grootste deel van het jaar stilletjes onjuist is. Door Adobe Commerce en Coupa te koppelen, krijgen ze in plaats daarvan de overeengekomen catalogus te zien.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Producten
Contractprijzen
Meeteenheden
Aanvragen
Bestelorders
Bestelstatus
Wat een Coupa-koper ziet, is de prijs die hun organisatie met u heeft afgesproken. De bestelling die binnenkomt hoeft dus niet te worden gecorrigeerd voordat iemand deze kan accepteren.
Niemand vernieuwt en uploadt een catalogus handmatig elk kwartaal opnieuw, dus de prijzen die een koper ziet, zijn de actuele prijzen en niet de prijzen die in het voorjaar golden.
Een bestelling die via Coupa bij Adobe Commerce terechtkomt, is al door de koper goedgekeurd voordat deze werd geplaatst. Dit is het onderdeel van het proces dat voorheen pas na verzending plaatsvond.
Coupa publiceert wat het beschikbaar stelt en Alumio werkt daarmee, dus of het gemakkelijk is om bij hen te kopen, hangt meer af van wat het systeem van de koper biedt dan van iets dat zelf ontwikkeld wordt.
Wanneer een koper uw catalogus opent vanuit Coupa, zijn de producten en de overeengekomen prijzen afkomstig van Adobe Commerce. De koper kan dus kiezen uit wat er daadwerkelijk beschikbaar is tegen de prijs die op dat moment geldt.
Zonder dat iemand de gegevens opnieuw hoeft in te voeren, wordt een goedgekeurde aanvraag automatisch een bestelling in Adobe Commerce, inclusief de overeenkomst waaronder deze is geplaatst. Zo kan de productregel ruim voor verzending worden gecontroleerd aan de hand van de gemaakte afspraken.
Wanneer een overeengekomen prijs opnieuw wordt onderhandeld, verandert de catalogus die de koper ziet mee, zodat geen van beide partijen het volgende kwartaal hoeft te besteden aan het afstemmen van bestellingen die zijn geplaatst tegen een prijs die beide partijen al hadden afgesproken te vervangen.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Stel je voor: de eerste bestelling van een nieuwe klant. Hun inkoopteam heeft al gecontroleerd wie je bent, wat je mag leveren en onder welke overeenkomst, maar die informatie is nog niet bij je terechtgekomen. Een onboarding-service voor leveranciers biedt die informatie. Alumio onderhoudt die verbinding, zodat wat je hen mag verkopen al bekend is voordat iemand iets bestelt wat je niet kunt leveren.
Ja, de catalogus en de overeengekomen prijzen worden als één geheel verzonden in plaats van afzonderlijk. Een productlijst zonder de juiste prijzen is erger dan niets, omdat een koper dan tegen een verkeerd bedrag bestelt. Alumio verzendt wat u opgeeft volgens het door u ingestelde schema, en wat getoond kan worden is wat Coupa ervoor beschikbaar stelt.
Nee, en de nuttige maatstaf is wat de tweede kost. Als dit eenmaal is ingesteld, is het toevoegen van een andere inkooporganisatie een kwestie van een middagje in plaats van een extra catalogusbestand dat moet worden bijgehouden, wat meestal doorslaggevend is of het de moeite waard is. Wat het niet kan, is het vaststellen van prijzen, want dat is een onderhandeling. Wanneer een prijs moet worden berekend in plaats van afgelezen, neemt de Code Transformer die stap voor zijn rekening.
De koper de prijs laten zien die zijn organisatie heeft afgesproken, in plaats van de prijs die iedereen kan krijgen. Een Coupa-koper betaalt op basis van een contract waarover hij niet heeft onderhandeld en waarvan hij niet kan afwijken. Een catalogus met openbare prijzen wordt daarom al bij voorbaat afgekeurd. Het is van belang om eerst vast te stellen op welk contract een prijs gebaseerd is, en al het andere vloeit daaruit voort.
Een geschil ontstaat vaak wanneer een bestelling buiten een overeengekomen contract wordt geplaatst, omdat beide partijen ervan overtuigd zijn dat ze gelijk hebben. Alumio benoemt de overeenkomst waar de transactie buiten valt, zodat het gesprek vanuit een feitelijk uitgangspunt begint. Elke transactie wordt live gemonitord en vastgelegd met de inhoud ervan. Bij een weigering wordt een melding met de reden weergegeven, indien geconfigureerd worden herhaalpogingen uitgevoerd en gaat er niets ongemerkt verloren.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
