Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Aucun acheteur travaillant chez Coupa ne devrait jamais consulter le prix public d'Adobe Commerce ; le but de la connexion entre les deux est précisément de leur présenter le prix convenu.
Imaginez un acheteur chez un grand client ouvrant son propre système d'achat pour passer une commande. Il ne s'agit pas d'un achat en ligne, mais d'une dépense effectuée dans le cadre d'un budget approuvé par un tiers, selon un accord négocié par un autre. Le prix autorisé a été fixé des mois auparavant par des personnes avec lesquelles ni vous ni lui n'aurez de contact. Il ne doit en aucun cas voir votre boutique en ligne. Habituellement, un fichier catalogue est mis à jour manuellement à chaque changement de prix, ce qui signifie qu'il est erroné la majeure partie de l'année. Connecter Adobe Commerce et Coupa permet de lui présenter le catalogue validé.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Produits
Prix contractuels
Unités de mesure
Demandes d'achat
Bons de commande
Statut de la commande
Ce que voit un acheteur Coupa, c'est le prix négocié par son organisation avec vous ; la commande reçue n'a donc pas besoin d'être corrigée avant d'être acceptée.
Personne ne met à jour et ne télécharge manuellement un catalogue chaque trimestre, donc les prix affichés à l'acheteur sont les prix actuels et non ceux du printemps.
Une commande reçue par Adobe Commerce en provenance de Coupa a déjà été approuvée par l'acheteur avant d'être passée, une étape du processus qui intervenait auparavant après l'expédition.
Coupa publie ce qu'elle met à disposition et Alumio travaille avec cela ; la facilité d'achat dépend donc davantage des capacités du système de l'acheteur que des fonctionnalités développées.
Lorsqu'un acheteur ouvre votre catalogue depuis Coupa, les produits et les prix négociés proviennent d'Adobe Commerce ; il choisit donc parmi les produits réellement disponibles au prix en vigueur aujourd'hui.
Sans aucune ressaisie, une demande approuvée devient une commande dans Adobe Commerce avec l'accord sous lequel elle a été passée, ce qui permet de vérifier la conformité de la ligne avec les termes négociés bien avant l'expédition.
Lorsqu'un prix contractuel est renégocié, le catalogue consulté par l'acheteur est mis à jour en conséquence, de sorte qu'aucune des deux parties ne passe le trimestre suivant à ajuster les commandes passées à un prix que les deux parties avaient déjà convenu de remplacer.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Imaginez la première commande d'un nouveau client. Son équipe d'approvisionnement a déjà vérifié votre identité, les produits que vous êtes autorisé à fournir et les accords en vigueur, mais ces informations n'ont pas encore été transmises à votre boutique en ligne. C'est là que le service d'intégration des fournisseurs intervient. Alumio assure cette connexion en plus de celle-ci, permettant ainsi de connaître vos produits avant même qu'un client ne passe commande d'un article que vous ne pouvez pas fournir.
Oui, le catalogue et les prix contractuels sont transmis ensemble et non séparément. Une liste de produits sans les prix corrects est pire que rien, car un acheteur risque de commander au mauvais prix. Alumio envoie ce que vous avez indiqué selon le calendrier que vous avez défini, et ce qui est affiché est ce que Coupa met à disposition.
Non, et l'indicateur pertinent est le coût de la seconde option. Une fois ce système configuré, l'ajout d'une autre organisation acheteuse ne prend qu'un après-midi, contrairement à la gestion d'un nouveau fichier catalogue ; c'est généralement ce qui détermine la pertinence de l'opération. En revanche, il ne permet pas de fixer les prix, car cela relève de la négociation. Lorsqu'un prix doit être calculé plutôt que lu, c'est le transformateur de code qui s'en charge.
Afficher à l'acheteur le prix convenu par son organisation plutôt que le prix public est primordial. Un acheteur Coupa dépense en vertu d'un contrat qu'il n'a pas négocié et qu'il ne peut rompre ; un catalogue aux prix publics est donc refusé avant même de vous parvenir. Il est donc essentiel de déterminer en premier lieu le contrat dont le prix est issu, car tout le reste en découle.
Le litige survient lorsqu'une commande est passée hors contrat, car chaque partie est convaincue d'avoir agi dans son bon droit. Alumio identifie l'accord en question, ce qui permet de partir d'un fait établi. Chaque transfert est suivi en temps réel et enregistré avec son contenu. En cas de refus, une alerte est émise avec le motif. Des tentatives de relance sont effectuées si la configuration le permet, et aucune donnée n'est perdue sans que l'utilisateur ne s'en aperçoive.
Échangez avec un spécialiste de l'intégration Alumio. Nous concevrons l'architecture adaptée à vos systèmes et à votre échelle, pour garantir la fiabilité de vos opérations à chaque étape de votre évolution.
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