Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Was ankommt, enthält nur das, was sein Autor für wichtig hielt, und SAP Business One benötigt mehrere Dinge, über die er nie nachdenken musste, sodass der Unterschied bereits beim Import ausgeglichen wird.
Ein Tool im Unternehmen versendet zeitgesteuert Daten. Es wurde von einem Entwickler zur Lösung eines eigenen Problems geschrieben und enthält dessen spezifische Anforderungen, die sich von den Anforderungen eines ERP-Systems unterscheiden. Die eingehenden Daten sind daher nach den Standards des Entwicklers vollständig, nach denen von SAP Business One jedoch unvollständig. Diese Lücke wird von einer Person geschlossen, die den passenden Kundencode und das zugehörige Konto kennt. Die Verknüpfung von JSON und SAP Business One schließt diese Lücke durch eine Regel, anstatt sie auf individuelles Wissen zu stützen. So werden die eingehenden Daten vom ERP-System akzeptiert.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Dokumente
Belegpositionen
Geschäftspartner
Artikel
Konten
Währungen
Fehlende Angaben werden jedes Mal auf die gleiche Weise korrigiert, und zwar unabhängig davon, wer gerade nachsieht. So wird sichergestellt, dass das Dokument, das SAP Business One empfängt, vollständig ist, wenn es eintrifft.
Welcher Partnercode und welches Konto zu welchem Artikel gehört, wird schriftlich festgehalten, anstatt von der einen Person aufbewahrt zu werden, die das schon immer gemacht hat – was besonders wichtig ist, wenn diese Person in der Woche abwesend ist.
Wenn ein Problem tatsächlich nicht gelöst werden kann, wird das Dokument zurückgehalten und der fehlende Teil benannt, damit nichts mit einem Standardwert veröffentlicht wird, den jemand am Jahresende entdeckt.
Niemand muss sich an denjenigen wenden, der das Ausgabetool geschrieben hat, und ihn bitten, Felder hinzuzufügen. Genau diese Diskussion verhindert normalerweise, dass so etwas überhaupt umgesetzt wird.
Wenn die Datei eintrifft, löst Alumio den Partner und die zugehörigen Konten auf und erstellt das SAP Business One-Dokument, sodass der Eintrag vollständig ist und nicht erst jeden Morgen von der Finanzabteilung manuell abgeschlossen werden muss.
Wenn in der eingehenden Nachricht jemand genannt wird, der in SAP Business One nicht vorhanden ist, wendet Alumio die von Ihnen festgelegte Regel an, anstatt jedes Mal eine neue zu erstellen, damit das Hauptbuch nicht mit nahezu identischen Partnern gefüllt wird, die niemand abgleicht.
Wenn ein erforderlicher Wert fehlt und nicht ermittelt werden kann, wird das Dokument mit diesem Wertnamen geführt, sodass ihn jemand einmalig angibt, anstatt dass der Eintrag auf einen Standardwert gebucht und am Ende des folgenden Jahres wieder entfernt wird.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
.svg){kind=icon}
Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Das Tool, das diese Meldung sendet, ist selten das einzige. Die meisten Unternehmen, die ein solches Tool verwenden, haben drei, die jeweils von einer anderen Person zu einem anderen Zeitpunkt geschrieben wurden und jeweils etwas anderes erzeugen. Alumio verwaltet diese zusammen mit dem aktuellen Tool, sodass die Auflösungsregeln gemeinsam genutzt werden, anstatt für jeden noch aktiven Sender neu erstellt zu werden.
Ja, und die bereitgestellten Daten reichen selten allein aus. Der Nutzen liegt daher in den Informationen, die vor der Dokumentenerstellung hinzugefügt werden. Alumio ermittelt Partner, Konten und Artikelnummern anhand Ihrer Konfiguration und erstellt das Dokument anschließend mit diesen Daten. Es können alle von SAP Business One bereitgestellten Daten erstellt werden; dies sollte jedoch vorher überprüft werden.
Nein, und das Interessante ist, was die Konfiguration tatsächlich enthält: die Regeln, die aus etwas Unvollständigem ein gültiges Dokument machen. Es handelt sich dabei um Wissen, das jemand bereits im Kopf hat, und dessen Aufschreiben macht den größten Nutzen aus. Wenn ein Wert aus mehreren Teilen der eingehenden Daten abgeleitet werden muss, übernimmt der Code-Transformator dies.
Üblicherweise liegt es an der Buchhaltung, da das Tool, das die Daten generiert, nicht von jemandem entwickelt wurde, der sich mit Buchhaltung auskennt. Partnercode, Buchungskonto, Währung und Steuerbehandlung sind Standardanforderungen an ein Dokument, aber unsichtbare Anforderungen an eine Anwendung, die ein anderes Problem lösen sollte. Die Benennung, welche dieser Angaben abgeleitet werden können und welche explizit angegeben werden müssen, ist die eigentliche Designaufgabe.
Das Dokument, das erst später auftaucht, ist unvollständig, da es zwar veröffentlicht wurde, aber unauffällig aussah. Alumio benennt den vom ERP-System benötigten, aber nicht gelieferten Wert, sodass die Korrektur in einem einzigen Dokument und nicht in einem einzigen Vorgang erfolgt. Jeder Ladevorgang wird live überwacht und mit den transportierten Daten protokolliert. Bei einer Ablehnung wird eine Benachrichtigung mit Angabe des Grundes versendet, gegebenenfalls werden Wiederholungsversuche durchgeführt, und es gehen keine Daten unbemerkt verloren.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
.svg)
