Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
Lo que llega solo incluye lo que su autor consideró importante, y SAP Business One requiere varias cosas en las que nunca tuvieron motivos para pensar, por lo que la diferencia se resuelve durante el proceso de instalación.
En algún lugar de la empresa, una herramienta envía información programada. Fue escrita por alguien que resolvía su propio problema y contiene la información relevante para esa persona, que no coincide con los requisitos de un sistema ERP para aceptar un documento. Por lo tanto, la información que llega está completa según los estándares de su autor, pero incompleta según los de SAP Business One. La falta de información la completa una persona que sabe qué código de cliente usar y a qué cuenta contabilizar. La conexión entre JSON y SAP Business One resuelve esa falta de información de forma automática, en lugar de depender del conocimiento de alguien, de modo que la información que llega se convierte en algo que el sistema ERP acepta.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Documentos
Líneas de documentos
Socios comerciales
Artículos
Cuentas
Divisas
Lo que se omite se resuelve siempre de la misma manera, en lugar de depender de quién lo esté revisando, por lo que el documento que recibe SAP Business One está completo cuando llega.
El código de socio y la cuenta a la que corresponde cada artículo se anotan en lugar de que lo tenga en cuenta la persona que siempre lo ha hecho, lo cual es de suma importancia durante la semana que está ausente.
Cuando algo realmente no se puede resolver, el documento se retiene y se indica la parte que falta, para que no se publique nada con un error que alguien descubra al final del año.
Nadie tiene que volver a contactar con quien escribió la herramienta emisora y pedirle que añada campos, que suele ser la conversación que impide que este tipo de cosas se lleven a cabo.
Cuando llega el archivo, Alumio resuelve el socio y las cuentas que implica, y crea el documento de SAP Business One, de modo que el registro queda completo en lugar de ser algo que el departamento de finanzas finaliza manualmente cada mañana.
Cuando el mensaje que llega menciona a alguien que no figura en SAP Business One, Alumio aplica la regla que usted estableció en lugar de crear una nueva cada vez, para que el libro mayor no se llene con socios casi duplicados que nadie concilia.
Cuando falta un valor requerido y no se puede obtener, el documento se conserva con ese valor nombrado, de modo que alguien lo proporciona una sola vez en lugar de que la entrada se registre con un valor predeterminado y se elimine al final del año siguiente.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.
Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.
Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
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Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
La herramienta que envía esto rara vez es la única. La mayoría de las empresas que tienen una tienen tres, cada una escrita por una persona diferente en un momento diferente, y cada una produce algo ligeramente distinto. Alumio las almacena junto con esta, de modo que las reglas de resolución se comparten en lugar de reconstruirse para cada emisor que alguien descubra que sigue en funcionamiento.
Sí, y lo que llega rara vez es suficiente por sí solo, por lo que lo útil es lo que se agrega antes de crear el documento. Alumio resuelve los socios, cuentas y códigos de artículo a partir de la configuración que usted haya establecido y luego crea el documento con esos datos. Lo que se puede crear es lo que SAP Business One expone para ello, lo cual conviene confirmar previamente.
No, y lo interesante reside en lo que realmente contiene la configuración: las reglas que transforman un documento incompleto en uno válido. Ese conocimiento reside en la memoria de la persona, y plasmarlo por escrito es lo que aporta mayor valor. Cuando un valor debe derivarse de varias partes de la información recibida, el Transformador de Código lo deriva.
Por lo general, la contabilidad, porque la herramienta que la generó no fue escrita por alguien que pensara en libros contables. Un código de socio, una cuenta de contabilización, una moneda y un tratamiento fiscal son requisitos habituales para un documento, pero requisitos implícitos para una aplicación que resolvía un problema diferente. Determinar cuáles de estos elementos se pueden derivar y cuáles deben proporcionarse es parte del diseño.
El documento que aparece tarde es uno creado a partir de algo incompleto, ya que se publicó y parecía normal. Alumio nombra el valor que el ERP requería y no recibió, por lo que la corrección es un solo documento en lugar de un período. Cada carga se monitoriza en tiempo real y se registra con su contenido; en caso de rechazo, se generan alertas con el motivo; se realizan reintentos donde estén configurados y no se pierde nada silenciosamente.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
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