Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Ce qui arrive ne contient que ce que son auteur jugeait important, et SAP Business One exige plusieurs choses auxquelles ils n'avaient jamais eu de raison de penser ; la différence est donc résolue dès le départ.
Un outil interne à l'entreprise envoie automatiquement un document à intervalles réguliers. Conçu par un développeur pour résoudre un problème spécifique, il contient les informations essentielles pour ce développeur, informations qui diffèrent des exigences d'un ERP pour l'acceptation d'un document. Par conséquent, le document reçu est complet selon les critères de son auteur, mais incomplet selon ceux de SAP Business One. Cette lacune est comblée par une personne connaissant le code client approprié et le compte comptable concerné. L'intégration de JSON à SAP Business One résout ce problème de manière systématique, indépendamment des connaissances individuelles, permettant ainsi au document reçu d'être traité par l'ERP.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Documents
Lignes de documents
Partenaires commerciaux
Articles
Comptes
Devises
Ce qui manque est résolu de la même manière à chaque fois, et non par n'importe qui consultant le document, de sorte que le document reçu par SAP Business One est complet dès sa réception.
Le code partenaire et le compte auxquels chaque article est associé sont consignés par écrit plutôt que d'être détenus par la seule personne qui s'en est toujours occupée, ce qui est pourtant crucial pendant la semaine où elle est absente.
Lorsqu'un problème est véritablement insoluble, le document est conservé et la partie manquante est identifiée, afin d'éviter toute erreur de saisie qui pourrait être découverte en fin d'année.
Nul besoin de retourner voir le développeur de l'outil d'émission pour lui demander d'ajouter des champs, ce qui est généralement la conversation qui empêche ce genre de chose de se faire.
Lorsque le fichier arrive, Alumio résout le problème du partenaire et des comptes associés, puis crée le document SAP Business One. L'écriture est ainsi complète, au lieu d'être finalisée manuellement par le service financier chaque matin.
Lorsque les informations reçues mentionnent une personne qui n'est pas répertoriée dans SAP Business One, Alumio applique la règle que vous avez définie au lieu d'en créer une nouvelle à chaque fois, afin que le grand livre ne se remplisse pas de partenaires quasi identiques que personne ne réconcilie.
Lorsqu'une valeur requise est manquante et ne peut être déduite, le document est conservé avec cette valeur nommée, de sorte que quelqu'un la fournisse une seule fois plutôt que de voir l'entrée enregistrée avec une valeur par défaut et supprimée à la fin de l'année suivante.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
L'outil qui envoie ce message est rarement le seul. La plupart des entreprises qui en possèdent un en ont trois, chacun développé par une personne différente à une époque différente, et produisant un résultat légèrement différent. Alumio les héberge en plus de celui-ci, ce qui permet de partager les règles de résolution au lieu de les reconstruire pour chaque émetteur encore actif.
Oui, et les informations initiales sont rarement suffisantes en elles-mêmes. L'intérêt réside donc dans les éléments ajoutés avant la création du document. Alumio résout les problèmes liés aux partenaires, aux comptes et aux codes articles à partir de votre configuration, puis crée le document en intégrant ces informations. Les éléments pouvant être créés dépendent de ce que SAP Business One met à disposition ; il est donc conseillé de le vérifier au préalable.
Non, et ce qui est intéressant, c'est justement la configuration elle-même : les règles qui transforment un document incomplet en un document valide. Il s'agit de connaissances que quelqu'un possède déjà en tête, et les mettre par écrit représente l'essentiel de la valeur. Lorsqu'une valeur doit être extraite de plusieurs éléments d'un document donné, c'est le transformateur de code qui la détermine.
Généralement, la comptabilité est gérée automatiquement, car l'outil qui l'a générée n'a pas été conçu par un spécialiste des livres comptables. Un code partenaire, un compte de comptabilisation, une devise et un traitement fiscal sont des exigences courantes pour un document, mais des exigences implicites pour une application qui résout un problème différent. Le choix des éléments pouvant être déduits et de ceux à fournir constitue le cœur de la conception.
Le document qui apparaît tardivement est un document créé à partir d'une donnée incomplète, car il a été validé sans problème. Alumio identifie la valeur requise par l'ERP et non reçue, ce qui permet de corriger le problème en un seul document. Chaque chargement est surveillé en temps réel et son contenu est enregistré. En cas de refus, une alerte est générée avec le motif. Des tentatives de correction sont effectuées si la configuration le permet, et aucune donnée n'est perdue sans avertissement.
Échangez avec un spécialiste de l'intégration Alumio. Nous concevrons l'architecture adaptée à vos systèmes et à votre échelle, pour garantir la fiabilité de vos opérations à chaque étape de votre évolution.
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