Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Die Auszahlung, die bei der Bank ankommt, ist der Verkaufserlös abzüglich einer Reihe von Faktoren, die der Markt festgelegt hat, und SAP Business One benötigt alle drei Faktoren und nicht nur die tatsächliche Verkaufssumme.
Ein Marktplatz zahlt Ihnen nicht den vom Kunden gezahlten Betrag aus. Er behält seine Provision, die Abwicklungskosten und alle weiteren anfallenden Gebühren ein und überweist die Differenz. Daher stimmt das auf dem Bankkonto eingehende Geld nicht mit einer Bestellung im System überein. Üblicherweise wird dies am Monatsende mit einer Tabelle korrigiert, in der jemand die Auszahlung rückwärts zu den damit abgedeckten Umsätzen berechnet und die Differenz als Pauschalbetrag unter dem Namen „Gebühren“ verbucht. Die Verbindung von ChannelEngine und SAP Business One ermöglicht es, Umsatz, Provision und Nettobetrag als drei separate Sachverhalte zu erfassen. So enthält das Hauptbuch die tatsächlichen Vorgänge und nicht nur deren Restbetrag.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Bestellungen
Bestellpositionen
Provision
Auszahlungen
Kunden
Retouren
Provisions- und Abwicklungsgebühren werden in SAP Business One als eigenständige Beträge erfasst und nicht als Differenz, die jemand am Monatsende bucht und mangels eines besseren Wortes als Gebühr bezeichnet.
Die Auszahlung wird den entsprechenden Aufträgen zugeordnet, sobald sie eintrifft, sodass niemand mit Taschenrechner und Tabellenkalkulation von einem Bankkonto auf eine Woche Marktplatzhandel zurückrechnen muss.
Da die Gebühren der einzelnen Vertriebskanäle unabhängig von den verkauften Waren sind, findet sich die Antwort auf die Frage, welcher Marktplatz tatsächlich den Handel wert ist, in den Geschäftszahlen und nicht in einer Meinungsäußerung.
Eine Rückerstattung wird in SAP Business One dem stornierten Verkauf zugeordnet und nicht als Abzug in der nächsten Auszahlung verbucht, wo Rückerstattungen normalerweise für niemanden sichtbar sind.
Wenn ChannelEngine eine Auszahlung meldet, bucht Alumio den Umsatz, die Provision und den Nettobetrag separat in SAP Business One, sodass Bankzeile und Hauptbuch übereinstimmen, ohne dass jemand die Berechnung nachträglich rekonstruieren muss.
Wenn eine Marktplatzbestellung eingeht, ohne dass SAP Business One einen Kunden erkennt, löst Alumio sie anhand der von Ihnen festgelegten Regel auf, anstatt für jeden Käufer eine neue Bestellung anzulegen, damit das Hauptbuch nicht mit Namen gefüllt wird, die niemand zweimal sieht.
Wenn eine Rücksendung von einer Auszahlung abgezogen wird, wird sie dem Verkauf zugerechnet, den sie rückgängig macht, anstatt stillschweigend den Gesamtbetrag zu reduzieren. Daher spiegelt die Marge dieser Bestellung die Tatsache wider, dass die Ware wieder ins Lager zurückgekehrt ist.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Retouren vom Marktplatz werden über einen vom Vertriebskanal vorgegebenen Service abgewickelt, und keines der beiden Systeme erfasst diese Daten. Eine Retoure, die bewertet und wiederverkauft wurde, wird anders behandelt als eine abgeschriebene Retoure, und die Vertriebskanalmarge ist erst dann korrekt, wenn diese Unterscheidung in der Buchhaltung berücksichtigt wird. Alumio stellt diese Verbindung zusammen mit den anderen her, sodass das Bild vollständig und nicht nur annähernd vollständig ist.
Ja, Bestellungen und Auszahlungen sollten als separate Vorgänge und nicht als ein einziger behandelt werden. Eine Bestellung ist bei Auftragserteilung bekannt, die Zahlung erfolgt Tage oder Wochen später. Würde man beides in einem Schritt zusammenfassen, würde dies zu Verzögerungen im Hauptbuch führen. Alumio bucht jeden Vorgang in einem eigenen Zyklus, und es können alle Daten generiert werden, die SAP Business One dafür bereitstellt.
Nein. Die Konfiguration legt fest, welche Marktplatzgebühr welchem Konto und welchem Kunden eine Kanalbestellung zugeordnet ist. Diese Entscheidungen trifft das Finanzteam einmalig und kann sie anschließend einsehen. Meldet ein Kanal eine Gebühr in einer Form, für die das Hauptbuch kein Konto besitzt, löst der Code Transformer dies in diesem Schritt auf.
Wo auch immer die Finanzabteilung entscheidet – genau das ist ja der Sinn der Trennung. Eine Auszahlung, die als ein einziger Betrag eingeht, liefert dem Hauptbuch eine Zahl ohne Erklärung, und die Verkaufsprovision ist ein Teil der Verkaufskosten und kein Preisnachlass. Die separate Verbuchung von Bruttoumsatz und Gebühr gewährleistet, dass Marge, Mehrwertsteuerbehandlung und Vertriebskanalvergleich funktionieren, ohne dass vorher eine Bankbuchung aufgelöst werden muss.
Der Vorgang, der zum Monatsende zu Verzögerungen führt, ist eine Auszahlung, die keinem Auftrag zugeordnet werden konnte, da das Geld real ist, die zugehörigen Umsätze jedoch nicht identifiziert werden konnten. Alumio kennzeichnet die nicht zuordenbaren Transaktionen und die zugehörigen Aufträge, sodass die Suche sich auf eine einzelne Auszahlung und nicht auf eine ganze Handelswoche beschränkt. Jede Überweisung wird live überwacht und mit den übertragenen Daten protokolliert. Bei Ablehnung wird eine Benachrichtigung mit Begründung versendet, gegebenenfalls werden Wiederholungsversuche durchgeführt, und es gehen keine Daten unbemerkt verloren.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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