Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
De uitbetaling aan de bank is de verkoopprijs min een aantal zaken die de markt heeft bepaald, en SAP Business One heeft al die drie zaken nodig, niet alleen het bedrag dat is ontvangen.
Een marktplaats betaalt u niet het bedrag dat de klant heeft betaald. De marktplaats houdt commissie, afhandelingskosten en andere kosten in en maakt het verschil over. Het geld dat op uw bankrekening binnenkomt, komt dus niet overeen met de volgorde in het systeem. De gebruikelijke oplossing is een spreadsheet aan het einde van de maand, waarin iemand de uitbetaling terugrekent naar de verkopen die ermee gedekt zijn en het verschil als één geheel boekt onder de noemer 'kosten'. Door ChannelEngine en SAP Business One te koppelen, komen de verkoop, de commissie en het netto-bedrag als drie afzonderlijke feiten binnen, waardoor het grootboek registreert wat er werkelijk is gebeurd in plaats van het restant ervan.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Bestellingen
Bestelregels
Commissie
Uitbetalingen
Klanten
Retouren
Commissie- en afhandelingskosten worden in SAP Business One als aparte bedragen geboekt, en niet als een verschil dat iemand aan het einde van de maand in rekening brengt en vervolgens als kosten benoemt.
Een uitbetaling wordt gekoppeld aan de orders die ermee gedekt zijn zodra deze binnenkomt, zodat niemand achteraf met een rekenmachine en een spreadsheet hoeft te berekenen hoeveel er op de markt is gehandeld, van een bankafschrift tot een week aan transacties.
Omdat de prijzen die elk kanaal hanteert losstaan van de verkoopprijzen, is het antwoord op de vraag welke marktplaats daadwerkelijk de moeite waard is om op te handelen, gebaseerd op feiten en niet op meningen.
Een terugbetaling wordt in SAP Business One verrekend met de verkoop die wordt teruggedraaid, in plaats van als een aftrekpost bij de volgende uitbetaling, wat doorgaans het geval is wanneer retouren uit het zicht verdwijnen.
Wanneer ChannelEngine een uitbetaling rapporteert, boekt Alumio de omzet, de commissie en het netto-bedrag afzonderlijk in SAP Business One, zodat de bankafschrift en het grootboek overeenkomen zonder dat iemand achteraf de berekeningen hoeft te reconstrueren.
Wanneer een bestelling via een marktplaats binnenkomt zonder een klant die SAP Business One herkent, lost Alumio deze op aan de hand van de door u ingestelde regel in plaats van voor elke koper een nieuwe bestelling aan te maken. Zo voorkomt u dat het grootboek volloopt met namen die niemand twee keer ziet.
Wanneer een retourzending van een uitbetaling wordt afgetrokken, wordt deze verrekend met de verkoop die ermee wordt teruggedraaid in plaats van dat het totaalbedrag stilletjes wordt verlaagd. De marge op die bestelling weerspiegelt dus het feit dat de goederen opnieuw in het magazijn zijn opgenomen.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Retourzendingen via de marktplaats worden afgehandeld door een service die het kanaal verplicht stelt te gebruiken, en geen van beide systemen ziet dit. Een geretourneerde en opnieuw verkochte goederen is een ander resultaat dan een afgeschreven retourzending, en de marge van het kanaal klopt pas als dat onderscheid in de boekhouding is verwerkt. Alumio houdt die link bij, zodat het plaatje compleet is in plaats van slechts gedeeltelijk.
Ja, en het is beter om bestellingen en uitbetalingen als aparte gebeurtenissen te behandelen in plaats van als één geheel. Een bestelling is bekend zodra deze geplaatst is en het geld volgt pas dagen of weken later. Door ze in één stap te verwerken, wordt het grootboek onnodig lang verwerkt. Alumio boekt elke transactie in een eigen cyclus, en wat er aangemaakt kan worden, is afhankelijk van wat SAP Business One daarvoor beschikbaar stelt.
Nee. De configuratie bepaalt welke transactiekosten van de marktplaats aan welk account en welke klant een kanaalorder koppelt. Dit zijn beslissingen die het financiële team eenmalig neemt en die ze achteraf kunnen inzien. Wanneer een kanaal een transactie rapporteert in een vorm waarvoor geen account in het grootboek bestaat, lost de Code Transformer dit in die ene stap op.
Waar de financiële afdeling ook beslist, dat is dan ook het nut van het scheiden ervan. Een uitbetaling die als één bedrag binnenkomt, geeft de boekhouding een getal zonder verdere uitleg, en de commissie op een verkoop is een verkoopkost in plaats van een korting op de prijs. Door de bruto-omzet en de kosten apart te boeken, werken marge, btw-behandeling en kanaalvergelijking allemaal zonder dat iemand eerst een bankafschrift hoeft te ontcijferen.
De transactie die aan het einde van de maand vertraging oploopt, is een uitbetaling die niet overeenkomt met een order, omdat het geld echt is en de transacties erachter niet geïdentificeerd kunnen worden. Alumio geeft aan wat niet kon worden gekoppeld en waaraan, zodat de zoektocht beperkt blijft tot één uitbetaling in plaats van een hele handelsweek. Elke transactie wordt live gemonitord en vastgelegd met de inhoud ervan, een weigeringsmelding met de reden, herhaalpogingen indien geconfigureerd, en er gaat niets ongemerkt verloren.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
