Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Les commandes et les demandes de devis WordPress deviennent des documents dans SAP Business One, et les stocks et les prix de Business One sont réintégrés au site, ce qui permet de cesser de gérer séparément le web et l'ERP.
Les entreprises qui utilisent WordPress en parallèle de SAP Business One considèrent généralement leur site web comme un système distinct de leur ERP. Sans connexion directe, une demande ou une commande arrive par e-mail et est saisie dans Business One ; les pages produits affichent des prix obsolètes et il est impossible de vérifier la disponibilité d'un article sur le site. Connecter WordPress et SAP Business One via Alumio transforme l'activité web en documents ERP et met à jour les stocks et les prix sur le site, permettant ainsi aux pages de refléter fidèlement l'activité et à l'équipe commerciale de travailler à partir d'informations complètes.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Commandes
Demandes de devis
Partenaires commerciaux
Niveaux de stock
Tarification
Factures
Une commande ou une demande de devis effectuée via WordPress crée le document correspondant dans SAP Business One, permettant ainsi au service commercial d'assurer le suivi depuis l'ERP plutôt que depuis une boîte de réception inaccessible à tous.
Les tarifs de SAP Business One sont publiés sur WordPress, de sorte que le site affiche les montants que l'ERP facturera réellement et que le service financier cesse de corriger les commandes passées à un prix obsolète.
L'inventaire de Business One est accessible via WordPress, permettant ainsi aux visiteurs de vérifier la disponibilité d'un article sans avoir à se renseigner et à attendre qu'une personne consulte manuellement le système ERP.
Les clients du site web sont mis en relation avec des partenaires commerciaux dans SAP Business One, de sorte qu'un acheteur régulier se constitue un historique au lieu d'être considéré comme un nouveau contact à chaque commande.
Lorsqu'un visiteur soumet une demande de devis sur WordPress, Alumio crée le devis de vente dans SAP Business One en l'associant au partenaire commercial approprié, de sorte qu'un vendeur réponde depuis l'ERP avec les prix et les stocks déjà joints.
Lorsqu'une commande est passée sur WordPress, Alumio la crée dans SAP Business One avec ses lignes et son client, de sorte que la préparation et la facturation sont toutes deux effectuées à partir de l'ERP sans que personne n'ait à ressaisir la commande à partir d'une confirmation par e-mail.
Lorsque les prix ou les stocks changent dans SAP Business One, Alumio met à jour les pages WordPress correspondantes, de sorte que le site présente les chiffres et la disponibilité actuels plutôt que les valeurs saisies lors de la création initiale de la page.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Oui. Les entreprises qui connectent WordPress à SAP Business One ajoutent souvent ensuite un prestataire de paiement ou un outil de livraison, afin qu'une commande en ligne soit payée et expédiée automatiquement. Alumio gère ces services depuis une plateforme unique et réutilise le mappage des documents Business One déjà configuré ; ainsi, chaque ajout est comptabilisé dans les mêmes enregistrements ERP.
Oui. Alumio crée les commandes WordPress et les demandes de devis sous forme de documents dans SAP Business One et met à jour les stocks et les prix sur le site. Chaque flux est traité indépendamment, permettant ainsi à un commercial de joindre un fournisseur en quelques instants, tandis que les mises à jour des prix et des stocks s'effectuent selon un cycle adapté à l'ERP. La mise en relation avec les partenaires commerciaux est effectuée en premier, garantissant qu'aucun document n'est créé pour un client inconnu de Business One.
Non, et cela change quotidiennement le propriétaire de la connexion. L'ajout d'un champ ou la modification du lien entre un devis et un document Business One se fait via l'interface d'Alumio ; un responsable marketing ou opérations peut donc effectuer la modification. L'alternative habituelle consiste pour un développeur à maintenir un plugin WordPress personnalisé compatible avec la couche de service Business One et à le tester à chaque mise à jour de l'ERP.
Oui. Alumio peut générer un devis dans SAP Business One à partir d'un formulaire de demande WordPress, ce qui convient aux entreprises qui négocient plutôt que de vendre au prix catalogue. Le devis est automatiquement attribué au partenaire commercial concerné, avec les articles demandés en pièces jointes. Ainsi, le commercial peut le récupérer dans l'ERP, les prix et la disponibilité étant déjà affichés, sans avoir à recréer la demande à partir d'un échange d'e-mails.
Une demande de devis qui n'atteint jamais SAP Business One est perçue par le client comme une demande ignorée. C'est pourquoi Alumio la signale afin d'éviter qu'elle ne disparaisse. La tentative est enregistrée en temps réel, avec la soumission et l'erreur précise (par exemple, un partenaire commercial introuvable dans l'ERP). Des nouvelles tentatives sont automatiquement effectuées lorsque la configuration le permet, et toute demande non résolue fait l'objet d'une alerte. Ainsi, aucune demande ni commande n'est perdue sans que l'on s'en aperçoive.
Échangez avec un spécialiste de l'intégration Alumio. Nous concevrons l'architecture adaptée à vos systèmes et à votre échelle, pour garantir la fiabilité de vos opérations à chaque étape de votre évolution.
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