WordPress-ordrar och offertförfrågningar blir dokument i SAP Business One, och Business One-lager och priser återgår till webbplatsen, så webben och ERP-systemet slutar att underhållas separat.
Företag som driver en WordPress-webbplats tillsammans med SAP Business One behandlar vanligtvis webbplatsen som en separat värld från ERP-systemet. Utan en aktiv länk kommer en förfrågan eller beställning via e-post och skrivs in i Business One, produktsidor visar priser som ERP-systemet inte längre använder, och ingen kan se från webbplatsen om en vara faktiskt finns i lager. Genom att koppla samman WordPress och SAP Business One via Alumio omvandlas webbaktivitet till ERP-dokument och lager och priser publiceras tillbaka till webbplatsen, så att sidorna återspeglar verksamheten och säljteamet arbetar utifrån fullständiga register.

En WordPress-order eller offertförfrågan skapar matchningsdokumentet i SAP Business One, så försäljningen följer upp från ERP-systemet snarare än från en inkorg som ingen annan kan se.
SAP Business One-priser publiceras till WordPress, så webbplatsen anger siffror som ERP-systemet faktiskt fakturerar och ekonomiavdelningen slutar korrigera ordrar som tagits till ett föråldrat pris.
Business One-inventeringen når WordPress, så besökare kan se om en vara är tillgänglig istället för att fråga och vänta på att någon ska kontrollera ERP-systemet manuellt.
Webbplatskunder matchas med affärspartners i SAP Business One, så en återkommande köpare bygger upp en historik istället för att komma som en ny kontakt varje gång de beställer.
När en besökare skickar in en offertförfrågan i WordPress skapar Alumio försäljningsofferten i SAP Business One mot rätt affärspartner, så en säljare svarar från ERP-systemet med priser och lager redan bifogade.
När en order läggs i WordPress skapar Alumio den i SAP Business One med sina rader och kund, så både plockning och fakturering sker från ERP-systemet utan att någon behöver skriva in ordern igen från en e-postbekräftelse.
När priser eller lager ändras i SAP Business One uppdaterar Alumio matchande WordPress-sidor, så att webbplatsen visar aktuella siffror och tillgänglighet snarare än värden som angavs när sidan först skapades.
Alumio fungerar som en central integrationsplattform mellan försäljningskanaler och logistiksystem. Order dirigeras, transformeras och valideras, samtidigt som statusuppdateringar skickas tillbaka till varje kanal.
Autentisera dina system med Alumios färdiga kopplingar. Välj bland över 200 kopplingspaket i vår marketplace, utöver obegränsade anpassade integrationer.
Definiera hur datafält mappas mellan system i ett visuellt gränssnitt. Justera format, berika poster och tillämpa affärslogik – helt utan behov av anpassad kod.
Konfigurera flöden så att de körs i realtid baserat på händelser, enligt ett schema eller både och. Minska manuell datainmatning och låt Alumio hantera förflyttning och transformering mellan system.
När din första integration är live, ansluter du enkelt ditt ERP, PIM, WMS eller CRM till samma hubb. Befintliga flöden fortsätter att köras. Ingen ombyggnad från grunden krävs.
Ja. Företag som länkar WordPress till SAP Business One lägger ofta till en betalningsleverantör eller ett leveransverktyg härnäst, så att en webborder betalas och skickas utan manuella steg. Alumio kör dessa från samma hubb och återanvänder Business One-dokumentmappningen som redan är konfigurerad, så varje tillägg bokförs mot samma ERP-poster.
Ja. Alumio skapar WordPress-ordrar och offertförfrågningar som dokument i SAP Business One och publicerar lager och priser tillbaka till webbplatsen. Varje riktning är tidsbestämd separat, så en förfrågan kan nå en säljare inom några ögonblick medan pris- och lageruppdateringar sker enligt en cykel som passar ERP-systemet. Matchning av affärspartners körs först, så ett dokument skapas aldrig mot en kund som Business One inte känner igen.
Nej, och det ändrar vem som äger kopplingen dag för dag. Att lägga till ett fält eller justera hur en offert mappas till ett Business One-dokument görs i Alumios gränssnitt, så att en marknadsförare eller verksamhetsansvarig kan göra ändringen. Det vanliga alternativet är att en utvecklare underhåller ett anpassat WordPress-plugin mot Business One-tjänstlagret och testar det igen vid varje ERP-patch.
Ja. Alumio kan skapa en offert i SAP Business One från ett WordPress-förfrågningsformulär, vilket passar företag som förhandlar snarare än säljer till listpris. Offerten hamnar hos rätt affärspartner med de begärda artiklarna bifogade, så en säljare hämtar den i ERP-systemet med prissättning och tillgänglighet redan synliga istället för att återskapa förfrågan från en e-posttråd.
En offertförfrågan som aldrig når SAP Business One ser ut som att kunden ignoreras, så Alumio flaggar den istället för att låta förfrågan försvinna. Försöket loggas live med inskickningen och det exakta felet, till exempel en affärspartner som ERP-systemet inte kunde matcha. Återförsök körs automatiskt där det är konfigurerat, och allt som inte lösts genereras som en varning, så ingen förfrågan eller order går förlorad i tysthet.
Prata med en integrationsspecialist på Alumio. Vi tar fram rätt arkitektur för dina system, i rätt skala, så att din verksamhet förblir stabil genom alla förändringar.