Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
WordPress-orders en offerteaanvragen worden documenten in SAP Business One, en Business One-voorraad en -prijzen komen terug naar de site, zodat web en ERP niet langer apart worden onderhouden.
Bedrijven die een WordPress-site naast SAP Business One gebruiken, behandelen de website meestal als een gescheiden wereld van het ERP. Zonder live koppeling komt een aanvraag of order per e-mail binnen en wordt deze ingetypt in Business One, tonen productpagina's prijzen die het ERP niet meer gebruikt en kan niemand op de site zien of een artikel daadwerkelijk op voorraad is. Door WordPress en SAP Business One via Alumio te koppelen, worden weborders en aanvragen ERP-documenten en wordt voorraad en prijzen terug naar de site gepubliceerd, zodat de pagina's het bedrijf weerspiegelen en het salesteam werkt met complete records.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Bestellingen
Offerteaanvragen
Business partners
Voorraadniveaus
Prijzen
Facturen
Een WordPress-order of offerteaanvraag maakt het bijbehorende document aan in SAP Business One, zodat sales opvolgt vanuit het ERP, in plaats van vanuit een inbox die niemand anders kan zien.
SAP Business One-prijzen worden gepubliceerd naar WordPress, zodat de site cijfers toont die het ERP daadwerkelijk zal factureren en finance geen orders meer moet corrigeren die tegen een verouderde prijs zijn geplaatst.
Business One-voorraad bereikt WordPress, zodat bezoekers kunnen zien of een artikel beschikbaar is, in plaats van te informeren en te wachten totdat iemand het ERP handmatig controleert.
Websiteklanten worden gematcht aan business partners in SAP Business One, zodat een terugkerende koper één historie opbouwt, in plaats van bij elke order als nieuw contact te worden behandeld.
Zodra een bezoeker een offerteaanvraag indient op WordPress, maakt Alumio de salesofferte aan in SAP Business One tegen de juiste business partner, zodat een verkoper vanuit het ERP reageert met prijzen en voorraad al aangehecht.
Zodra een order wordt geplaatst op WordPress, maakt Alumio deze aan in SAP Business One met orderregels en klant, zodat picking en facturatie beide vanuit het ERP verlopen, zonder dat iemand de order handmatig overtypt vanuit een e-mailbevestiging.
Zodra prijzen of voorraad wijzigen in SAP Business One, werkt Alumio de bijbehorende WordPress-pagina's bij, zodat de site actuele cijfers en beschikbaarheid toont, in plaats van waarden die zijn ingevoerd toen de pagina oorspronkelijk werd opgebouwd.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Ja. Bedrijven die WordPress koppelen aan SAP Business One, voegen vaak een betaalprovider of verzendtool toe, zodat een weborder wordt betaald en verzonden zonder handmatige stappen. Alumio beheert dit vanuit hetzelfde platform en hergebruikt de al geconfigureerde Business One-documentmapping, zodat elke toevoeging boekt tegen dezelfde ERP-records.
Ja. Alumio maakt WordPress-orders en offerteaanvragen aan als documenten in SAP Business One en publiceert voorraad en prijzen terug naar de site. Elke richting wordt apart getimed, zodat een aanvraag binnen enkele seconden een verkoper kan bereiken, terwijl prijs- en voorraadupdates draaien op een cyclus die het ERP past. Business-partnermatching gebeurt eerst, zodat een document nooit wordt aangemaakt tegen een klant die Business One niet herkent.
Nee, en het verandert wie de koppeling dagelijks beheert. Het toevoegen van een veld of het aanpassen van hoe een offerte mapt naar een Business One-document gebeurt in de interface van Alumio, zodat een marketing- of operationsmedewerker de wijziging kan doorvoeren. Het gangbare alternatief is een developer die een custom WordPress-plugin onderhoudt tegen de servicelaag van Business One en deze bij elke ERP-patch opnieuw test.
Ja. Alumio kan een salesofferte aanmaken in SAP Business One vanuit een WordPress-aanvraagformulier, wat past bij bedrijven die onderhandelen in plaats van tegen vaste prijzen te verkopen. De offerte komt terecht bij de juiste business partner met de gevraagde artikelen aangehecht, zodat een verkoper deze in het ERP oppakt met prijzen en beschikbaarheid al zichtbaar, in plaats van de aanvraag opnieuw op te bouwen vanuit een e-mailthread.
Een offerteaanvraag die SAP Business One nooit bereikt, voelt voor de klant als genegeerd worden; daarom signaleert Alumio dit, in plaats van de aanvraag te laten verdwijnen. De poging wordt live gelogd met de indiening en de exacte foutmelding, bijvoorbeeld een business partner die het ERP niet kon matchen. Retries lopen, indien geconfigureerd, automatisch, en alles dat onopgelost blijft, activeert een melding, zodat geen aanvraag of order ongemerkt verloren gaat.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
