Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Dès qu'une commande Web arrive, Sage 200cloud reçoit le client auquel elle appartient avant le document qui l'enregistre, de sorte qu'aucune opération n'est jamais enregistrée pour une personne que le grand livre n'a jamais rencontrée auparavant.
Sage 200cloud n'émet pas de facture pour un client qui n'est pas enregistré, et un utilisateur WordPress n'est considéré comme client que lorsqu'un compte lui a été créé. Par conséquent, les commandes web sont mises en file d'attente pendant qu'un assistant comptable détermine s'il s'agit d'un nouveau compte, d'un compte existant avec une adresse e-mail différente, ou d'une transaction ponctuelle à imputer au compte des ventes au comptant. Cette décision varie selon la personne présente ce jour-là, et la liste des clients s'enrichit d'un doublon toutes les quelques semaines. La connexion entre WordPress et Sage 200cloud permet de résoudre ce problème une fois pour toutes : le compte est ainsi créé avant l'enregistrement de la commande.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Comptes clients
Commandes
Codes comptables
Codes d'analyse
Articles en stock
Factures de vente
Un acheteur WordPress est automatiquement associé à un compte Sage 200cloud avant même que la commande ne soit validée ; ainsi, un document ne reste jamais en attente dans une file d’attente pour que quelqu’un décide à qui il appartient.
Étant donné que la mise en correspondance repose sur une règle plutôt que sur le jugement d'une personne, un client WordPress existant rejoint le compte Sage 200cloud qu'il possède déjà au lieu d'en créer un autre.
Alumio accède à Sage 200cloud via l'interface qu'il met à disposition, de sorte que les ventes en ligne arrivent avec le codage nominal et d'analyse sur lequel les rapports d'activité sont basés, et non avec un codage par défaut.
Les commandes sont enregistrées au fur et à mesure de leur paiement, et non par lots préparés par une tierce personne. Ainsi, la clôture mensuelle débute à partir d'un grand livre déjà complet, et non d'un livre qu'il faudrait rattraper.
Une commande WordPress est payée et Alumio trouve le compte Sage 200cloud auquel elle appartient, ou en crée un selon la règle que vous avez définie, avant la publication du document, de sorte que la vente soit conclue avec un client réel plutôt que sur une décision subjective.
Les codes nominaux et d'analyse sont appliqués à chaque commande WordPress au moment de sa publication, de sorte que les revenus sont comptabilisés là où l'entreprise les déclare, sans qu'un assistant financier ait à recoder un lot de ventes en ligne à la fin de chaque semaine.
Un acheteur WordPress ponctuel sans compte est automatiquement inscrit auprès du client ayant effectué un paiement au comptant que vous désignez. Ainsi, la liste de clients Sage 200cloud reste un registre des relations réelles au lieu d'être remplie de personnes ayant acheté une seule fois et n'étant jamais revenues.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Personne n'ajoute un deuxième registre. Ce qu'un site Sage 200cloud ajoute généralement, c'est le stock et les produits en entrepôt, car le registre principal enregistre les ventes et l'extension détermine la disponibilité des produits. C'est cet écart qui permet à un site WordPress de faire des promesses. Alumio gère cette connexion en parallèle, de sorte que les données affichées sur la page web proviennent de la source qui les connaît réellement.
Oui, et l'endroit où le codage est appliqué détermine la charge de travail restante. Alumio résout le problème du client, applique les codes comptables et d'analyse que vous avez définis, et transfère la commande WordPress dans Sage 200cloud dès réception du paiement. Le codage en temps réel, plutôt que dans le grand livre, permet d'éviter la tâche de recodage hebdomadaire, car aucun élément ne nécessite de correction avant d'être utilisable.
Non, il s'agit d'une configuration et non d'un codage. Ce système remplace le modèle d'importation Sage 200cloud dont une copie est conservée, ainsi que la connaissance de la colonne à renseigner avant le chargement du fichier. Les règles de correspondance client et le codage sont des entrées dans Alumio, appliquées à chaque commande WordPress lors de son traitement. Lorsqu'une entreprise utilise une extension qui requiert ses propres valeurs dans une commande, le transformateur de code prend en charge cette étape.
Le compte est établi selon une règle convenue avant la première commande, et non créé pour chaque commande. Sage 200cloud conserve les documents de vente des clients ; il est donc impossible de valider une vente en ligne sans compte. Le choix se résume à créer un compte pour chaque acheteur WordPress ou à attribuer les achats ponctuels à un client dédié aux ventes au comptant. La plupart des entreprises optent pour la seconde solution et ne créent de compte que pour les clients réguliers.
Une commande enregistrée avec un code obsolète est l'erreur qui n'apparaît qu'à la clôture, car le grand livre l'a acceptée et c'est le rapport qui semble erroné. Alumio surveille chaque enregistrement en temps réel et enregistre la commande WordPress avec le code associé. Ainsi, tout refus de Sage 200cloud génère une alerte indiquant la commande et le motif du refus. Des tentatives de nouvelle exécution sont effectuées selon la configuration, garantissant qu'aucune commande ne reste non enregistrée.
Échangez avec un spécialiste de l'intégration Alumio. Nous concevrons l'architecture adaptée à vos systèmes et à votre échelle, pour garantir la fiabilité de vos opérations à chaque étape de votre évolution.
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