Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Zodra een weborder binnenkomt, krijgt Sage 200cloud de klant toegewezen vóór het document dat de order registreert. Hierdoor wordt er nooit iets geboekt op een rekening die nog nooit eerder in het grootboek is geregistreerd.
Sage 200cloud boekt geen verkoopdocumenten voor klanten die niet in het systeem staan, en een WordPress-gebruiker is pas klant als iemand hem of haar als klant aanmaakt. Webbestellingen blijven dus in de wachtrij staan terwijl een medewerker van de financiële afdeling beslist of het een nieuwe klant betreft, een bestaande klant met een ander e-mailadres, of een eenmalige transactie die moet worden geboekt op de rekening voor contante verkopen. Deze beslissing verschilt per medewerker op die dag, en de klantenlijst wordt elke paar weken aangevuld met een dubbele klant. Door WordPress en Sage 200cloud te koppelen, wordt deze regel in één keer vastgelegd, zodat de klantgegevens al verwerkt zijn voordat de bestelling wordt geboekt.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Klantenrekeningen
Verkooporders
Nominale codes
Analysecodes
Voorraadartikelen
Verkoopfacturen
Een WordPress-koper wordt gekoppeld aan een Sage 200cloud-account voordat de bestelling wordt verwerkt, zodat een document nooit in een wachtrij blijft staan totdat iemand heeft bepaald aan wie het toebehoort.
Omdat het matchen van producten gebaseerd is op een regel in plaats van op iemands oordeel, voegt een terugkerende WordPress-gebruiker zich bij het Sage 200cloud-account dat hij of zij al heeft, in plaats van een nieuw account aan te maken.
Alumio maakt via de beschikbare interface verbinding met Sage 200cloud, waardoor webverkopen de nominale en analysecodering van de bedrijfsrapporten bevatten, en niet een standaardinstelling.
Bestellingen worden verwerkt zodra ze betaald zijn, in plaats van in een batch die iemand voorbereidt. De maandafsluiting begint dus met een volledig grootboek in plaats van een grootboek dat nog moet worden aangevuld.
Zodra een WordPress-bestelling is betaald, zoekt Alumio het bijbehorende Sage 200cloud-account op, of maakt er een aan volgens de door u ingestelde regel, voordat het document wordt gepubliceerd. Zo wordt de verkoop geregistreerd bij een echte klant in plaats van op basis van een beoordeling.
Aan elke WordPress-bestelling worden nominale en analysecodes toegekend zodra deze wordt verwerkt, zodat de inkomsten terechtkomen waar het bedrijf ze rapporteert, zonder dat een financieel medewerker aan het einde van elke week een reeks webverkopen opnieuw hoeft te registreren.
Een eenmalige WordPress-koper zonder account wordt toegevoegd aan de lijst met contante aankopen die u aanwijst, zodat de klantenlijst van Sage 200cloud een overzicht blijft van echte relaties in plaats van gevuld te raken met mensen die eenmalig iets hebben gekocht en nooit meer zijn teruggekomen.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Niemand voegt een tweede grootboek toe. Wat een Sage 200cloud-site meestal toevoegt, is de voorraad en het magazijnproduct ernaast, omdat het grootboek registreert wat er is verkocht en de add-on weet of het daadwerkelijk kan worden verzameld. Die hiaat zorgt ervoor dat een WordPress-site bepaalde beloftes kan doen. Alumio behoudt die verbinding naast deze, waardoor het cijfer op de webpagina afkomstig is van de bron die het daadwerkelijk weet.
Ja, en waar de codering wordt toegepast, bepaalt hoeveel werk er daarna nog overblijft. Alumio verwerkt de klantgegevens, past de door u opgegeven grootboek- en analysecodes toe en boekt de WordPress-order in Sage 200cloud zodra deze is betaald. Codering tijdens de verzending in plaats van in het grootboek zorgt ervoor dat de wekelijkse hercodering niet meer nodig is, omdat er niets aankomt dat gecorrigeerd moet worden voordat het bruikbaar is.
Nee, dit is geconfigureerd in plaats van gecodeerd. De Sage 200cloud-importtemplate waarvan iemand een kopie bewaart, wordt hiermee vervangen, samen met de kennis over welke kolom moet worden ingevuld voordat het bestand kan worden geladen. Klantafstemmingsregels en codering zijn invoergegevens in Alumio, die tijdens het verwerkingsproces op elke WordPress-order worden toegepast. Wanneer een bedrijf een add-on gebruikt die eigen waarden verwacht op een verkooporder, dekt de Code Transformer die stap af.
Het account wordt aangemaakt volgens een regel die je vóór de eerste bestelling afspreekt, in plaats van een account per bestelling. Sage 200cloud bewaart verkoopdocumenten voor klanten, dus er is geen geldige manier om een online verkoop te registreren zonder een account. De echte keuze is dan ook: een account aanmaken voor elke WordPress-koper of eenmalige aankopen doorsturen naar een aangewezen klant voor contante betalingen. De meeste bedrijven kiezen voor de tweede optie en maken alleen accounts aan voor klanten die regelmatig aankopen doen.
Een order die is geboekt op een code die niet meer bestaat, is de fout die pas aan het einde van het proces zichtbaar wordt, omdat het grootboek de order wel heeft geaccepteerd en het rapport er onjuist uitziet. Alumio monitort elke boeking live en registreert de WordPress-order met de bijbehorende code. Als Sage 200cloud een order weigert, wordt er een melding gegenereerd met de naam van de order en de reden. Indien geconfigureerd, worden herhaalpogingen uitgevoerd, zodat niets ongemerkt niet wordt geboekt.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
