Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
En el momento en que llega un pedido web, Sage 200cloud recibe el cliente al que pertenece antes que el documento que lo registra, por lo que nunca se contabiliza nada a nombre de alguien que el libro mayor no haya visto antes.
Sage 200cloud no envía un documento de venta a un cliente que no tiene registrado, y un comprador de WordPress no es un cliente hasta que alguien lo registra como tal. Por lo tanto, los pedidos web se ponen en cola mientras un asistente financiero decide si se trata de una cuenta nueva, una existente con un correo electrónico diferente o una transacción puntual que debe registrarse en la cuenta de ventas al contado. La decisión varía según quién esté de turno ese día, y la lista de clientes se duplica cada pocas semanas. Conectar WordPress y Sage 200cloud resuelve la regla una sola vez, de modo que la cuenta se resuelve antes de que se registre el pedido.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Cuentas de clientes
Pedidos de venta
Códigos nominales
Códigos de análisis
Artículos de inventario
Facturas de venta
Antes de que se publique el pedido, el comprador de WordPress queda vinculado a una cuenta de Sage 200cloud, por lo que ningún documento permanece en espera hasta que alguien decida a quién pertenece.
Dado que el proceso de emparejamiento se basa en una regla y no en el criterio de una persona, un cliente recurrente de WordPress se une a la cuenta de Sage 200cloud que ya tiene, en lugar de obtener una nueva.
Alumio se conecta a Sage 200cloud a través de la interfaz que pone a disposición, por lo que las ventas web llegan con la codificación nominal y de análisis sobre la que se basan los informes comerciales, no por defecto.
Los pedidos se registran a medida que se pagan, en lugar de en un lote que alguien prepara, por lo que el cierre de mes comienza con un libro mayor que ya está completo en lugar de uno que necesita ponerse al día.
Se realiza un pago a un pedido de WordPress y Alumio encuentra la cuenta de Sage 200cloud a la que pertenece, o crea una según la regla que hayas configurado, antes de que se publique el documento, de modo que la venta se registra a nombre de un cliente real en lugar de basarse en una decisión subjetiva.
Los códigos nominales y de análisis se aplican a cada pedido de WordPress a medida que se publica, de modo que los ingresos se registran donde la empresa los reporta sin que un asistente financiero tenga que volver a registrar un lote de ventas web al final de cada semana.
Un comprador ocasional de WordPress sin cuenta publica en la cuenta de cliente que usted designe, de modo que la lista de clientes de Sage 200cloud se mantiene como un registro de relaciones reales en lugar de llenarse con personas que compraron una vez y nunca volvieron.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.
Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.
Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
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Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
Nadie añade un segundo libro mayor. Lo que suele añadir un sitio Sage 200cloud es el inventario y el producto almacenado que aparece junto a él, ya que el libro mayor registra lo que se vendió y el complemento sabe si realmente se puede recoger. Esa diferencia es lo que hace que un sitio WordPress prometa ciertas cosas. Alumio mantiene esa conexión junto con esta, por lo que la cifra que aparece en la página web proviene de la fuente que realmente la conoce.
Sí, y el lugar donde se aplica la codificación determina la cantidad de trabajo posterior. Alumio gestiona al cliente, aplica los códigos nominales y de análisis que usted especifique y registra el pedido de WordPress en Sage 200cloud una vez que se realiza el pago. La codificación durante el tránsito, en lugar de en el libro mayor, elimina la necesidad de volver a codificar semanalmente, ya que no llega nada que requiera corrección antes de ser útil.
No, esto se configura, no se codifica. La plantilla de importación de Sage 200cloud, de la que alguien guarda una copia, es la que reemplaza, junto con el conocimiento de qué columna debe completarse antes de que se cargue el archivo. Las reglas de coincidencia de clientes y la codificación son entradas en Alumio, que se aplican a cada pedido de WordPress durante el proceso. Cuando una empresa utiliza un complemento que espera sus propios valores en un pedido de venta, el Transformador de Código cubre ese paso.
La cuenta se basa en una regla acordada antes del primer pedido, en lugar de una creada para cada pedido. Sage 200cloud guarda los documentos de venta de los clientes, por lo que no hay forma válida de registrar una venta web sin ellos. La decisión final radica en crear una cuenta para cada comprador de WordPress o asignar las compras puntuales a un cliente específico para ventas al contado. La mayoría de las empresas optan por la segunda opción y crean cuentas solo para aquellos clientes que realizan transacciones con frecuencia.
Un pedido registrado con un código inexistente genera un error que solo se manifiesta al cierre, ya que el libro mayor lo aceptó y el informe presenta un error. Alumio supervisa cada registro en tiempo real y guarda el pedido de WordPress con su código correspondiente. De esta forma, cualquier rechazo de Sage 200cloud genera una alerta que indica el pedido y el motivo. Se ejecutan reintentos donde estén configurados, garantizando que ningún pedido quede sin registrar.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
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