Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Le contenu réel d'une installation Dolibarr dépend des modules activés par l'utilisateur ; ainsi, les commandes WordPress sont acheminées uniquement vers les modules utilisés par cette entreprise et non vers un ensemble standard.
Deux entreprises utilisant Dolibarr peuvent n'avoir quasiment rien en commun, car le système est composé de modules et chacune choisit les siens. L'une gère la facturation et les stocks, une autre les projets et peu d'autres fonctionnalités, et une troisième a activé le module client l'année dernière sans jamais l'utiliser. Par conséquent, un site WordPress qui alimente Dolibarr avec des commandes ne peut pas deviner où les données doivent être enregistrées, et le résultat habituel est un plugin qui écrit dans les fichiers activés par le développeur au moment de l'installation. La connexion entre WordPress et Dolibarr se base sur la configuration réelle de l'installation, de sorte qu'une commande génère les enregistrements que l'entreprise conserve réellement.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Produits
Prix
Stock
Tiers
Commandes
Factures
Les commandes WordPress parviennent aux modules Dolibarr que cette entreprise a effectivement activés ; par conséquent, rien n'est écrit dans une partie du système que personne ici n'a jamais ouverte ni maintenue.
Un acheteur WordPress devient d'abord un tiers de confiance pour Dolibarr, puis la commande ; le document désigne donc une personne plutôt que de simplement contenir un nom dans une ligne de texte.
Lorsque l'entreprise active un autre module Dolibarr, le flux WordPress est étendu pour l'atteindre, de sorte que l'évolution du système ne nécessite pas de commander à nouveau l'intégration.
La correspondance entre WordPress et Dolibarr réside dans Alumio plutôt que dans du code écrit une seule fois, ce qui lui permet de survivre au départ de la personne qui a initialement créé le site web.
Une commande est payée sur WordPress et Alumio crée les enregistrements Dolibarr que l'entreprise conserve, le tiers et le type de document qu'elle utilise réellement, de sorte que la commande est classée de la manière dont cette entreprise classe les choses plutôt que de manière par défaut.
Les prix des produits et les stocks détenus dans Dolibarr sont publiés sur les pages WordPress correspondantes selon le cycle que vous choisissez, de sorte que la boutique affiche le prix que l'entreprise facturera au lieu d'un montant saisi lors de la création initiale de la page.
Lorsqu'une personne ayant déjà effectué un achat passe une nouvelle commande sur WordPress, Alumio retrouve le compte tiers Dolibarr existant et l'utilise, de sorte que l'historique reste sur un seul enregistrement au lieu d'en créer un deuxième pour la même personne et la même adresse.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Commencez par l'endroit où la clôture de l'exercice est réellement préparée, car pour la plupart des entreprises utilisant Dolibarr, ce n'est pas Dolibarr lui-même. Le logiciel comptable utilisé par l'expert-comptable contient la version des comptes qui est déposée, et aujourd'hui, quelqu'un exporte et reformate ces données pour les obtenir. Alumio gère cette connexion en parallèle, de sorte que les informations vendues par WordPress sont accessibles aux deux systèmes sans avoir à les saisir une troisième fois.
Oui, et l'ordre de création des éléments est plus important que le calendrier. Alumio crée d'abord le compte tiers Dolibarr, puis la commande ou la facture correspondante. Ainsi, aucun document ne fait référence à un client inexistant. Les produits et les stocks circulent dans l'autre sens selon le cycle que vous avez défini, car un prix sur une page WordPress peut attendre une heure, contrairement à une commande. La création du compte tiers et du document reste conforme aux exigences de Dolibarr.
Non, il s'agit d'une configuration et non d'un codage. Ce module remplace un plugin de formulaire initialement configuré, qui fonctionne jusqu'à ce que l'entreprise active un module Dolibarr que le plugin ignore. Personne ne peut donc expliquer pourquoi les nouvelles commandes apparaissent différemment. La correspondance entre les champs WordPress et les enregistrements Dolibarr est gérée par Alumio. Lorsqu'une installation a été étendue de manière personnalisée, le transformateur de code prend en charge cette étape.
Oui, et il est préférable de le faire avant toute construction plutôt que de le découvrir après coup. Dolibarr ne conserve que les modules activés ; une commande peut donc nécessiter un type de document absent de cette installation, et l’intégration ne saura alors pas où le placer. Lister les modules actifs et identifier ceux qu’une commande WordPress doit utiliser prend un après-midi et résout tous les problèmes ultérieurs.
Une seconde copie de la même commande, créée lors d'une nouvelle tentative, constitue le type d'erreur à éviter, car les deux enregistrements semblent parfaitement valides. Alumio surveille chaque écriture en temps réel et enregistre la référence de la commande WordPress par rapport à celle créée dans Dolibarr. Ainsi, une tentative répétée est identifiée et non dupliquée, et tout refus génère une alerte précisant le motif. Les nouvelles tentatives sont exécutées conformément à la configuration, garantissant ainsi qu'aucune donnée ne soit perdue.
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