Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Wat een Dolibarr-installatie precies bevat, wordt bepaald door de modules die iemand heeft ingeschakeld. WordPress-opdrachten worden dus alleen doorgestuurd naar de modules die dit bedrijf gebruikt, in plaats van naar een standaardset.
Twee bedrijven die Dolibarr gebruiken, hoeven vrijwel niets met elkaar gemeen te hebben, omdat het systeem is opgebouwd uit modules en elk bedrijf zijn eigen modules kiest. Het ene bedrijf gebruikt facturering en voorraadbeheer, het andere projecten en weinig anders, en een derde heeft de klantmodule pas vorig jaar geactiveerd en er nooit gebruik van gemaakt. Een WordPress-website die bestellingen naar Dolibarr stuurt, kan er dus niet van uitgaan waar alles thuishoort, en het gebruikelijke resultaat is een plugin die schrijft naar wat de ontwikkelaar op dat moment had ingeschakeld. De koppeling tussen WordPress en Dolibarr begint met wat er daadwerkelijk in de installatie aanwezig is, waardoor een bestelling de gegevens aanmaakt die het bedrijf daadwerkelijk bijhoudt.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Producten
Prijzen
Voorraad
Derden
Bestellingen
Facturen
WordPress-opdrachten komen terecht bij de Dolibarr-modules die dit bedrijf daadwerkelijk heeft ingeschakeld, dus er wordt niets geschreven naar een deel van het systeem dat niemand hier ooit heeft geopend of onderhouden.
Een WordPress-koper wordt in de eerste plaats een derde partij van Dolibarr en pas in de tweede plaats de bestelling. Het document verwijst dus naar een specifieke persoon in plaats van dat er slechts een naam in een tekstregel staat.
Wanneer het bedrijf een andere Dolibarr-module activeert, wordt de WordPress-workflow uitgebreid om deze te bereiken. Groei in het systeem betekent dus niet dat de integratie opnieuw moet worden uitgevoerd.
De koppeling tussen WordPress en Dolibarr is opgeslagen in Alumio in plaats van in code die ooit door iemand is geschreven, waardoor deze blijft werken, ook als de oorspronkelijke ontwikkelaar van de website vertrekt.
Een bestelling wordt betaald via WordPress en Alumio maakt de Dolibarr-gegevens aan die het bedrijf bijhoudt, inclusief de derde partij en het documenttype dat deze gebruikt. De bestelling wordt dus op de manier gearchiveerd zoals dit bedrijf dat doet, in plaats van volgens de standaardprocedure.
Productprijzen en voorraad in Dolibarr worden automatisch gepubliceerd op de bijbehorende WordPress-pagina's volgens de door u gekozen cyclus. Zo toont de webshop de prijs die het bedrijf daadwerkelijk factureert, in plaats van een bedrag dat is ingevoerd toen de pagina voor het eerst werd aangemaakt.
Wanneer iemand die eerder iets heeft gekocht opnieuw een bestelling plaatst via WordPress, vindt Alumio de bestaande Dolibarr-website en gebruikt deze, zodat de bestelgeschiedenis in één record blijft in plaats van dat er een tweede record voor dezelfde persoon en hetzelfde adres wordt aangemaakt.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Begin bij de plek waar de jaarrekening daadwerkelijk wordt opgesteld, want voor de meeste bedrijven die Dolibarr gebruiken, is dat niet Dolibarr. Het boekhoudpakket waarmee een accountant werkt, bevat de versie van de jaarrekening die wordt ingediend, en tegenwoordig exporteert en formatteert iemand die om die versie te verkrijgen. Alumio onderhoudt die verbinding, zodat wat WordPress verkoopt beide bereikt zonder dat het een derde keer hoeft te worden ingetypt.
Ja, en de volgorde waarin dingen worden aangemaakt is belangrijker dan de planning. Alumio maakt eerst de Dolibarr-derde partij aan en vervolgens de bijbehorende bestelling of factuur. Zo blijft er nooit een document over dat verwijst naar een klant die niet bestaat. Producten en voorraad volgen de cyclus die je instelt, omdat een prijs op een WordPress-pagina best een uur kan wachten, maar een bestelling niet. Het aanmaken van de derde partij en het document blijft binnen de grenzen van wat Dolibarr accepteert.
Nee, dit is geconfigureerd in plaats van gecodeerd. Het vervangt een formulierplugin die ooit door iemand is geïnstalleerd en die werkt totdat het bedrijf een Dolibarr-module inschakelt waar de plugin niets van afweet en niemand kan zeggen waarom de nieuwe bestellingen er anders uitzien. Welke WordPress-velden welke Dolibarr-records voeden, wordt bijgehouden in Alumio. Wanneer een installatie op een eigen manier is uitgebreid, dekt de Code Transformer die stap af.
Ja, dat doe je, en het is de moeite waard om dat te doen voordat er iets gebouwd wordt, in plaats van er achteraf achter te komen. Dolibarr bewaart alleen wat is ingeschakeld, dus er kan een bestelling binnenkomen die een documenttype nodig heeft dat deze installatie niet heeft, en de integratie heeft dan geen geschikte plek om het op te slaan. Het in kaart brengen van welke modules actief zijn en welke een WordPress-bestelling zou moeten gebruiken, kost een middag en beantwoordt alle vragen die daarop volgen.
Een tweede kopie van dezelfde bestelling, aangemaakt toen iemand het opnieuw probeerde, is de fout waar we hier rekening mee moeten houden bij het ontwerpen, omdat beide records er volledig geldig uitzien. Alumio monitort elke schrijfbewerking live en registreert de WordPress-bestellingsreferentie ten opzichte van wat er in Dolibarr is aangemaakt, zodat een herhaalde poging wordt herkend in plaats van gedupliceerd, en elke geweigerde poging een melding met de reden genereert. Herhaalde pogingen worden uitgevoerd waar geconfigureerd, zodat er niets ongemerkt verloren gaat.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
