Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
El contenido real de una instalación de Dolibarr depende de los módulos que el usuario haya activado, por lo que los pedidos de WordPress se dirigen únicamente a los módulos que utiliza esta empresa, en lugar de a un conjunto estándar.
Dos empresas que utilizan Dolibarr pueden no tener casi nada en común, ya que el sistema se compone de módulos y cada una elige los suyos. Una gestiona la facturación y el inventario, otra los proyectos y poco más, y una tercera activó el módulo de clientes el año pasado y nunca lo ha usado. Por lo tanto, un sitio de WordPress que envía pedidos a Dolibarr no puede asumir dónde corresponde cada cosa, y el resultado habitual es un plugin que escribe en lo que el desarrollador tenía activado en ese momento. La conexión entre WordPress y Dolibarr parte de la configuración actual de la instalación, de modo que un pedido crea los registros que la empresa realmente conserva.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Productos
Precios
Existencias
Terceros
Pedidos
Facturas
Los pedidos de WordPress llegan a los módulos de Dolibarr que esta empresa activó, por lo que no se escribe nada en una parte del sistema que nadie aquí ha abierto ni mantenido jamás.
Un comprador de WordPress se convierte primero en un tercero de Dolibarr y luego en el pedido, por lo que el documento apunta a alguien en lugar de simplemente contener un nombre en una línea de texto.
Cuando la empresa habilita otro módulo de Dolibarr, el flujo de WordPress se extiende para llegar a él, por lo que la integración con el sistema no implica volver a realizarla.
La correspondencia entre WordPress y Dolibarr reside en Alumio, en lugar de en un código que alguien escribió una sola vez, por lo que se mantiene incluso después de que la persona que creó originalmente el sitio web se haya marchado.
Se realiza un pago a través de WordPress y Alumio crea los registros de Dolibarr que conserva la empresa, el tercero y el tipo de documento que utiliza realmente, de modo que el pedido se archiva de la forma en que esta empresa archiva los documentos, en lugar de utilizar un método predeterminado.
Los precios de los productos y el stock disponible en Dolibarr se publican en las páginas de WordPress correspondientes según el ciclo que elijas, de modo que la tienda muestra el precio que facturará la empresa en lugar de una cifra introducida al crear la página.
Cuando alguien que ya ha comprado anteriormente vuelve a realizar un pedido en WordPress, Alumio encuentra el proveedor externo Dolibarr existente y lo utiliza, de modo que el historial permanece en un solo registro en lugar de crear un segundo registro para la misma persona y dirección.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.
Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.
Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
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Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
Empiece por donde se prepara realmente el cierre de ejercicio, porque para la mayoría de las empresas que usan Dolibarr, ese no es Dolibarr. El programa de contabilidad que usa el contable contiene la versión de las cuentas que se archivan, y hoy en día alguien exporta y reformatea los datos para llegar allí. Alumio mantiene esa conexión junto con esta, así que lo que vende WordPress llega a ambas sin tener que escribirlo una tercera vez.
Sí, y el orden en que se crean las cosas importa más que el cronograma. Alumio resuelve o crea primero el tercero de Dolibarr, luego el pedido o la factura correspondiente, por lo que nunca queda un documento que apunte a un cliente inexistente. Los productos y el inventario se mueven en sentido contrario al ciclo que usted configure, ya que un precio en una página de WordPress puede esperar una hora y un pedido no. La creación del tercero y del documento se ajusta a lo que Dolibarr acepta.
No, esto se configura, no se programa. Lo que reemplaza es un plugin de formulario que alguien configuró una vez, el cual funciona hasta que la empresa habilita un módulo de Dolibarr que el plugin desconoce y nadie puede explicar por qué los nuevos pedidos se ven diferentes. Alumio almacena qué campos de WordPress alimentan qué registros de Dolibarr. Cuando una instalación se ha extendido de forma independiente, el Code Transformer cubre ese paso.
Sí, y vale la pena hacerlo antes de que se construya nada, en lugar de descubrirlo después. Dolibarr solo almacena lo que está activado, por lo que puede llegar un pedido que requiera un tipo de documento que esta instalación no tiene, y la integración no tiene dónde ubicarlo. Listar qué módulos están activos y cuáles de ellos debe usar un pedido de WordPress lleva una tarde y resuelve todas las dudas posteriores.
Una segunda copia del mismo pedido, creada cuando alguien lo intentó de nuevo, es el fallo que merece la pena evitar en el diseño, ya que ambos registros parecen totalmente válidos. Alumio monitoriza cada escritura en tiempo real y registra la referencia del pedido de WordPress comparándola con la que creó en Dolibarr, de modo que se reconoce un intento repetido en lugar de duplicarlo, y cualquier intento rechazado genera una alerta con el motivo. Los reintentos se ejecutan donde están configurados, por lo que no se pierde nada silenciosamente.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
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