Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
Las transacciones realizadas en WordPress llegan a Sage con la codificación que finanzas espera, de modo que el comercio web se contabiliza en las cuentas correctas con el tratamiento fiscal adecuado, sin que un contable recodifique cada línea.
Sage es inflexible con la codificación, y un sitio de WordPress produce exactamente la transacción que le disgusta: sin cuenta contable, sin código analítico, y un tratamiento fiscal deducido de una dirección de envío que nadie ha validado. Un contable recodifica entonces las ventas web a mano, y las devoluciones se convierten en ajustes que nunca se vinculan de nuevo a la venta. Una integración entre WordPress y Sage mediante Alumio aplica la codificación mientras la transacción avanza: códigos contable y analítico por regla, impuesto resuelto a partir de datos validados, y notas de crédito vinculadas a lo que anulan. El comercio web se contabiliza como cualquier otro asiento del libro mayor.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Transacciones de venta
Notas de crédito
Cuentas de clientes
Códigos contables
Códigos de impuesto
Cobros de pago
Los códigos contable y analítico se aplican por regla en cuanto cada transacción de WordPress llega a Sage, de modo que las ventas web caen en las cuentas correctas sin que un contable las recodifique después.
Los códigos de impuesto se determinan a partir de datos de pedido validados antes de contabilizarse, lo que elimina la corrección de fin de trimestre para las ventas web transfronterizas mal tratadas desde el origen.
Las notas de crédito llegan a Sage vinculadas a la transacción que anulan, de modo que las devoluciones coinciden con su venta original en lugar de aparecer como ajustes sin explicación en el libro mayor.
Como el comercio web se codifica correctamente al entrar, cerrar un periodo se convierte en una revisión de excepciones en lugar de una reconstrucción de lo que la tienda quiso decir con cada línea.
Un pedido completado en WordPress se contabiliza en Sage con los códigos contable y analítico mapeados y el tratamiento fiscal ya resuelto, de modo que la transacción entra en el libro mayor correctamente codificada en lugar de como un lote sin asignar.
Una devolución emitida en la tienda crea una nota de crédito en Sage que referencia la transacción original, de modo que la anulación lleva la misma codificación y la cuenta del cliente se equilibra sin un asiento manual para arreglarlo.
Alumio resuelve el código de impuesto aplicable a partir de los datos de envío y cliente validados antes de que la transacción llegue a Sage, de modo que un pedido enviado al extranjero se trata correctamente al contabilizarse en lugar de en la siguiente declaración trimestral.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.
Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.
Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
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Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
Pueden conectarse más sistemas, y el proveedor de pagos es casi siempre el siguiente, ya que Sage necesita el importe liquidado y el desglose de comisiones mientras WordPress solo registra que un pago se ha realizado con éxito. Alumio ejecuta ambos flujos, de modo que las liquidaciones se concilian automáticamente con las transacciones contabilizadas. Las empresas que venden internacionalmente suelen añadir un servicio de determinación fiscal al mismo esquema en lugar de mantener tablas de tipos a mano.
Sí. Cada transacción completada en WordPress se contabiliza en Sage en el mismo momento o en lotes programados, con la vinculación del cliente, la codificación contable y el tratamiento fiscal aplicados en el proceso. Cuando una regla no puede resolverse, la transacción se retiene y se marca en lugar de contabilizarse en una cuenta puente, lo que significa que finanzas revisa una lista corta de excepciones en lugar de deshacer más tarde asientos mal codificados.
Las reglas de codificación se configuran en Alumio en lugar de desarrollarse, lo que sustituye la pasada de recodificación manual que ejecutan la mayoría de contables sobre las ventas web. El mapeo contable, la lógica fiscal y la vinculación de clientes se establecen todos en la interfaz. Sage es una familia de productos configurada de forma distinta en cada empresa, de modo que una estructura analítica que salga del mapeo estándar puede gestionarse con lógica personalizada añadida a través del Code Transformer.
Se contabiliza como una nota de crédito real contra la transacción original en lugar de un asiento de corrección. Alumio traslada la referencia de la devolución de WordPress hasta Sage, aplica la misma codificación contable y fiscal que la venta que anula, y actualiza la cuenta del cliente. Esto es lo que hace auditables las devoluciones, ya que la nota de crédito y la venta pueden leerse como un par en lugar de dos asientos sin relación separados por meses.
Ninguna transacción se contabiliza dos veces y ninguna desaparece. Alumio supervisa ambas conexiones en directo, registra cada mensaje con su contenido completo, y alerta a finanzas en el momento en que Sage rechaza uno, mostrando lado a lado la transacción fallida y el motivo. Los reintentos automáticos resuelven los fallos temporales, y todo lo que queda sin contabilizar permanece en una cola de excepciones con su detalle intacto hasta que alguien lo resuelve.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
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