Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Transaktionen, die über WordPress erfasst werden, gelangen mit der von der Finanzabteilung erwarteten Codierung in Sage, sodass Online-Handelsbuchungen den richtigen Konten und der korrekten steuerlichen Behandlung zugeordnet werden, ohne dass ein Buchhalter jede einzelne Zeile neu bearbeiten muss.
Sage ist bei der Codierung sehr kritisch, und eine WordPress-Website erzeugt genau die Transaktionen, die Sage nicht mag: kein Sachkonto, kein Analysecode und eine Steuerberechnung, die sich aus einer nicht validierten Lieferadresse ergibt. Daher muss ein Buchhalter Online-Verkäufe manuell neu codieren, und Rückerstattungen werden zu Korrekturen, die nie mit dem Verkauf in Verbindung gebracht werden. Eine WordPress-zu-Sage-Integration über Alumio wendet die Codierung während des gesamten Transaktionsprozesses an: Sachkonto- und Analysecodes werden regelbasiert angewendet, die Steuerberechnung erfolgt anhand validierter Daten, und Gutschriften werden mit den entsprechenden Stornierungen verknüpft. Online-Transaktionen werden wie jeder andere Buchungssatz verbucht.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Verkaufstransaktionen
Gutschriften
Kundenkonten
Kontencodes
Steuercodes
Zahlungsbelege
Nominal- und Analysecodes werden automatisch angewendet, sobald jede WordPress-Transaktion Sage erreicht, sodass Webverkäufe ohne nachträgliche Umkodierung durch einen Buchhalter auf den richtigen Konten landen.
Die Steuerkennzeichen werden vor der Verbuchung anhand validierter Bestelldaten ermittelt. Dadurch entfällt die Quartalsendkorrektur bei grenzüberschreitenden Online-Verkäufen, die an der Quelle falsch behandelt wurden.
Gutschriften werden in Sage mit der Transaktion verknüpft, die sie stornieren, sodass Rücksendungen mit dem ursprünglichen Verkauf übereinstimmen und nicht als unerklärte Korrekturen im Hauptbuch erscheinen.
Da der Online-Handel beim Aufruf korrekt codiert wird, wird das Schließen eines Zeitraums zu einer Überprüfung der Ausnahmen, anstatt zu einer Rekonstruktion dessen, was der Online-Shop mit jeder Zeile gemeint hat.
Eine abgeschlossene WordPress-Bestellung wird in Sage unter den zugeordneten Nominal- und Analysecodes mit bereits festgelegter steuerlicher Behandlung erfasst, sodass die Transaktion korrekt kodiert im Hauptbuch erscheint und nicht als nicht zugeordneter Stapel.
Eine Rückerstattung, die im Shop vorgenommen wird, erzeugt eine Sage-Gutschrift, die sich auf die ursprüngliche Transaktion bezieht, sodass die Stornierung die gleiche Codierung aufweist und der Kundenkontostand ohne manuelle Nachbearbeitung erhalten bleibt.
Alumio ermittelt den anwendbaren Steuercode anhand validierter Liefer- und Kundendaten, bevor die Transaktion Sage erreicht, sodass eine ins Ausland versandte Bestellung bei der Verbuchung und nicht erst bei der nächsten Quartalsmeldung korrekt behandelt wird.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Es lassen sich weitere Systeme anbinden, und der Zahlungsanbieter ist fast immer der nächste Schritt, da Sage den abgerechneten Betrag und die Gebührenaufteilung benötigt, während WordPress lediglich den erfolgreichen Zahlungseingang protokolliert. Alumio führt beide Prozesse aus, sodass Abrechnungen automatisch mit den gebuchten Transaktionen abgeglichen werden. Unternehmen, die international tätig sind, integrieren häufig einen Steuerermittlungsdienst in dieselbe Konfiguration, anstatt Steuertabellen manuell zu pflegen.
Ja. Jede abgeschlossene WordPress-Transaktion wird entweder sofort oder in geplanten Stapeln an Sage übertragen. Dabei erfolgen Kundenzuordnung, Kontierung und steuerliche Behandlung während der Übertragung. Kann eine Regel nicht aufgelöst werden, wird die Transaktion zwischengespeichert und später freigegeben, anstatt sie auf ein Zwischenkonto zu buchen. So prüft die Finanzabteilung eine kurze Ausnahmeliste, anstatt fehlerhaft kodierte Einträge später aufzulösen.
Die Kodierungsregeln werden in Alumio konfiguriert statt entwickelt. Dadurch entfällt die manuelle Umkodierung, die die meisten Buchhalter bei Online-Verkäufen durchführen. Nominalzuordnung, Steuerlogik und Kundenabgleich werden in der Benutzeroberfläche eingerichtet. Sage ist eine Produktfamilie, die in jedem Unternehmen individuell konfiguriert wird. Daher kann eine Analysestruktur, die nicht der Standardzuordnung entspricht, durch benutzerdefinierte Logik, die über den Code-Transformator hinzugefügt wird, abgebildet werden.
Es wird als ordnungsgemäße Gutschrift für die ursprüngliche Transaktion und nicht als Korrekturbuchung verbucht. Alumio überträgt die Referenz der WordPress-Rückerstattung an Sage, verwendet dieselben Konto- und Steuerkennzeichen wie bei der stornierten Transaktion und aktualisiert das Kundenkonto. Dadurch bleiben die Rückerstattungen nachvollziehbar, da Gutschrift und Umsatz als zusammengehörig und nicht als zwei voneinander unabhängige Buchungen mit mehreren Monaten Abstand betrachtet werden können.
Keine Transaktion wird doppelt gebucht und keine geht verloren. Alumio überwacht beide Verbindungen live, protokolliert jede Nachricht mit ihrem vollständigen Inhalt und benachrichtigt die Finanzabteilung sofort, sobald Sage eine Transaktion ablehnt. Dabei werden die fehlgeschlagene Transaktion und der Grund nebeneinander angezeigt. Automatische Wiederholungsversuche beheben vorübergehende Fehler, und alle noch nicht gebuchten Transaktionen bleiben mit ihren Details in einer Ausnahmewarteschlange, bis sie bearbeitet werden.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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