Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Transacties gedaan op WordPress komen in Sage binnen met de codering die finance verwacht, zodat webhandel op de juiste rekeningen boekt met correcte fiscale behandeling, zonder dat een boekhouder elke regel herwerkt.
Sage is streng op het gebied van codering, en een WordPress-site produceert precies de transactie die het systeem niet wil: geen grootboekrekening, geen analysecode, en een fiscale behandeling afgeleid van een afleveradres dat niemand heeft gevalideerd. Zo hercodeert een boekhouder webverkopen handmatig, en worden terugbetalingen aanpassingen die nooit terugleiden naar de verkoop. Een WordPress naar Sage-integratie via Alumio past de codering toe terwijl de transactie beweegt: grootboek- en analysecodes volgens regels, btw herleid uit gevalideerde gegevens, en creditnota's gekoppeld aan wat ze corrigeren. Webhandel wordt geboekt als elke andere grootboekregel.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Verkooptransacties
Creditnota's
Klantaccounts
Grootboekrekeningen
Btw-codes
Betalingsontvangsten
Grootboek- en analysecodes worden volgens regels toegepast zodra elke WordPress-transactie Sage bereikt, zodat webverkopen op de juiste rekeningen terechtkomen zonder dat een boekhouder ze achteraf moet hercoderen.
Btw-codes worden bepaald aan de hand van gevalideerde ordergegevens vóór het boeken, waardoor de correctieronde aan het eind van het kwartaal vervalt voor grensoverschrijdende webverkopen die aan de bron verkeerd zijn behandeld.
Creditnota's bereiken Sage gekoppeld aan de transactie die ze corrigeren, zodat retouren aansluiten bij de oorspronkelijke verkoop in plaats van als onverklaarde aanpassingen in het grootboek te verschijnen.
Omdat webhandel bij binnenkomst correct wordt gecodeerd, wordt het afsluiten van een periode een controle van uitzonderingen in plaats van een reconstructie van wat de webshop met elke regel bedoelde.
Een voltooide WordPress-order wordt in Sage geboekt tegen de gekoppelde grootboek- en analysecodes met de fiscale behandeling al opgelost, zodat de transactie correct gecodeerd het grootboek ingaat in plaats van als niet-toegewezen batch.
Een terugbetaling vanuit de webshop maakt een Sage-creditnota aan die naar de oorspronkelijke transactie verwijst, zodat de correctie dezelfde codering draagt en de klantrekening klopt zonder handmatige journaalpost om het recht te trekken.
Alumio bepaalt de toepasselijke btw-code op basis van gevalideerde afleverings- en klantgegevens voordat de transactie Sage bereikt, zodat een order verzonden naar het buitenland bij het boeken correct wordt behandeld in plaats van bij de volgende kwartaalaangifte.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Er kunnen er meer worden gekoppeld, en de betaalprovider is bijna altijd de volgende, omdat Sage het afgewikkelde bedrag en de kostensplitsing nodig heeft terwijl WordPress alleen registreert dat een betaling is gelukt. Alumio laat beide flows draaien, zodat afwikkelingen automatisch worden afgestemd op geboekte transacties. Bedrijven die over grenzen heen verkopen, voegen vaak een btw-bepalingsdienst aan dezelfde opzet toe in plaats van tarieftabellen handmatig bij te houden.
Ja. Elke voltooide WordPress-transactie wordt geboekt in Sage zodra deze plaatsvindt of in geplande batches, waarbij klantkoppeling, grootboekcodering en fiscale behandeling onderweg worden toegepast. Als een regel niet kan worden opgelost, wordt de transactie vastgehouden en gemeld in plaats van op een tussenrekening geboekt, wat betekent dat finance een korte uitzonderingslijst beoordeelt in plaats van later verkeerd gecodeerde boekingen te herstellen.
De coderingsregels worden in Alumio geconfigureerd in plaats van ontwikkeld, ter vervanging van de handmatige hercoderingsronde die de meeste boekhouders op webverkopen uitvoeren. Grootboekkoppeling, btw-logica en klantkoppeling worden allemaal in de interface ingericht. Sage is een productfamilie die per bedrijf anders is ingericht, dus een analysestructuur die buiten de standaardkoppeling valt, kan worden opgelost met aangepaste logica via de Code Transformer.
Het wordt geboekt als een volwaardige creditnota tegen de oorspronkelijke transactie in plaats van als correctiejournaal. Alumio draagt de referentie van de WordPress-terugbetaling over naar Sage, past dezelfde grootboek- en btw-codering toe als de verkoop die het corrigeert, en werkt de klantrekening bij. Dat houdt retouren controleerbaar, omdat de creditnota en de verkoop als paar te lezen zijn in plaats van als twee losstaande boekingen maanden uit elkaar.
Geen transactie wordt dubbel geboekt en geen enkele raakt zoek. Alumio bewaakt beide verbindingen live, legt elk bericht met de volledige inhoud vast, en waarschuwt finance zodra Sage er een weigert, met de foutieve transactie en de reden naast elkaar getoond. Automatische herhalingen verwerken tijdelijke storingen, en alles wat nog niet is geboekt blijft met volledige details in een uitzonderingswachtrij totdat iemand het oplost.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
