Vi presenterar Alumio Route Builder
Anslut, orkestrera och styr integrationer i stor skala från ett visuellt gränssnitt
Transaktioner gjorda på WordPress kommer till Sage med den kodning finance förväntar sig, så att webbhandel bokförs på rätt konton med korrekt skattebehandling, utan att en revisor omkodar varje rad.
Sage är oflexibelt med kodning, och en WordPress-webbplats producerar exakt den transaktion det ogillar: inget nominellt konto, ingen analyskod, och en skattebehandling avläst från en leveransadress ingen validerat. En revisor omkodar därför webbförsäljningar för hand, och återbetalningar blir justeringar som aldrig knyts tillbaka till försäljningen. En integration mellan WordPress och Sage via Alumio tillämpar kodningen medan transaktionen rör sig: nominella och analyskoder enligt regel, skatt löst från validerad data, och kreditnotor länkade till det de omvänder. Webbhandel bokförs som vilken annan huvudbokspost som helst.
DATA SOM FLÖDAR MELLAN DEM
Försäljningstransaktioner
Kreditnotor
Kundkonton
Nominella koder
Skattekoder
Betalningsinbetalningar
Nominella och analyskoder tillämpas enligt regel när varje WordPress-transaktion når Sage, så att webbförsäljningar hamnar på rätt konton utan att en revisor omkodar dem i efterhand.
Skattekoder bestäms från validerad orderdata innan bokföring, vilket tar bort korrigeringen vid kvartalsslut för gränsöverskridande webbförsäljningar som behandlades fel vid källan.
Kreditnotor når Sage länkade till transaktionen de omvänder, så att returer matchar sin ursprungliga försäljning istället för att visas som oförklarade justeringar i huvudboken.
Eftersom webbhandel kodas korrekt vid ingång blir periodavslut en granskning av undantag snarare än en rekonstruktion av vad butiken menade med varje rad.
En slutförd WordPress-order bokförs i Sage mot de mappade nominella och analyskoderna med skattebehandling redan löst, så att transaktionen kommer in i huvudboken korrekt kodad snarare än som en otilldelad batch.
En återbetalning som utfärdas i butiken skapar en Sage-kreditnota som refererar till den ursprungliga transaktionen, så att omvändningen bär samma kodning och kundkontot balanseras utan en manuell journal för att städa upp.
Alumio löser tillämplig skattekod från validerad leverans- och kunddata innan transaktionen når Sage, så att en order skickad utomlands behandlas korrekt vid bokföring snarare än vid nästa kvartalsdeklaration.
Alumio fungerar som en central integrationsplattform mellan försäljningskanaler och logistiksystem. Order dirigeras, transformeras och valideras, samtidigt som statusuppdateringar skickas tillbaka till varje kanal.
Autentisera dina system med Alumios färdiga kopplingar. Välj bland över 200 kopplingspaket i vår marketplace, utöver obegränsade anpassade integrationer.
Definiera hur datafält mappas mellan system i ett visuellt gränssnitt. Justera format, berika poster och tillämpa affärslogik – helt utan behov av anpassad kod.
Konfigurera flöden så att de körs i realtid baserat på händelser, enligt ett schema eller både och. Minska manuell datainmatning och låt Alumio hantera förflyttning och transformering mellan system.
.svg){kind=icon}
När din första integration är live, ansluter du enkelt ditt ERP, PIM, WMS eller CRM till samma hubb. Befintliga flöden fortsätter att köras. Ingen ombyggnad från grunden krävs.
Fler system kan kopplas in, och betalningsleverantören är nästan alltid nästa, eftersom Sage behöver det avräknade beloppet och avgiftsfördelningen medan WordPress bara registrerar att en betalning lyckades. Alumio kör båda flödena, så att avräkningar stäms av automatiskt mot bokförda transaktioner. Företag som säljer över gränser lägger ofta till en skattebestämningstjänst i samma upplägg snarare än att underhålla satstabeller för hand.
Ja. Varje slutförd WordPress-transaktion bokförs i Sage när den sker eller i schemalagda batchar, med kundmatchning, nominell kodning och skattebehandling tillämpade på vägen. Där en regel inte kan lösas hålls transaktionen tillbaka och flaggas snarare än bokförs på ett väntekonto, vilket betyder att finance granskar en kort undantagslista istället för att reda ut felkodade poster senare.
Kodningsreglerna konfigureras i Alumio snarare än utvecklas, vilket ersätter den manuella omkodning de flesta revisorer kör på webbförsäljningar. Nominell mappning, skattelogik och kundmatchning sätts alla upp i gränssnittet. Sage är en produktfamilj konfigurerad olika i varje företag, så en analysstruktur som faller utanför standardmappning kan hanteras med anpassad logik lagd till via Code Transformer.
Den bokförs som en riktig kreditnota mot den ursprungliga transaktionen snarare än en justeringsjournal. Alumio för över referensen från WordPress-återbetalningen till Sage, tillämpar samma nominella och skattekodning som försäljningen den omvänder, och uppdaterar kundkontot. Det är vad som håller returer granskningsbara, eftersom kreditnotan och försäljningen kan läsas som ett par istället för två orelaterade poster månader isär.
Ingen transaktion bokförs två gånger och ingen försvinner. Alumio övervakar båda kopplingarna live, loggar varje meddelande med dess fullständiga innehåll, och varnar finance i det ögonblick Sage avvisar ett, och visar den misslyckade transaktionen och orsaken sida vid sida. Automatiska nya försök löser tillfälliga fel, och allt fortfarande obokfört stannar i en undantagskö med sina detaljer intakta tills någon löser det.
Prata med en integrationsspecialist på Alumio. Vi tar fram rätt arkitektur för dina system, i rätt skala, så att din verksamhet förblir stabil genom alla förändringar.
.svg)
