Integración de Shopify con Brightpearl

Conectar Shopify y Brightpearl a través de una plataforma de integración gestionada centralmente mantiene tus sistemas alineados, tus datos consistentes y tus flujos de trabajo en funcionamiento de forma automática, sin transferencias manuales, incluso cuando los sistemas cambian y los volúmenes crecen.

Un comprador mayorista que pide cuarenta unidades de algo no es simplemente un cliente de Shopify que está teniendo un muy buen día, y hay que indicarle a Brightpearl cuál de los dos tipos de pedido está recibiendo realmente.

Connect Shopify to Brightpearl
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Visión general de la integración

Empieza con Shopify y Brightpearl. Escala a todo tu panorama de sistemas.

Brightpearl gestiona las ventas minoristas y mayoristas con un único inventario y una única lista de clientes, lo que la hace útil y, a la vez, justifica esta distinción. Un pedido de consumidor y un pedido comercial requieren precios, condiciones, prioridad de entrega y tratamiento de crédito diferentes, mientras que un pedido de Shopify que no incluya ninguna de estas condiciones se gestiona según la configuración predeterminada. La conexión entre Shopify y Brightpearl mantiene la relación comercial vinculada al pedido, de modo que tanto el almacén como el sistema de contabilidad saben a qué tipo de cliente están atendiendo.

DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS

Pedidos

Clientes

Listas de precios

Niveles de existencias

Entregas

Reembolsos

Ve cómo Alumio conecta Shopify y Brightpearl en la práctica

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El coste de los sistemas desconectados

¿Por qué integrar Shopify con Brightpearl?

Cuando Shopify y Brightpearl y Veeqo funcionan por separado, cada transferencia de datos es manual. Eso genera errores, retrasos y una fragilidad que aumenta con cada proceso que añades.

Dos sistemas, dos fuentes de información

Un pedido de Shopify llega a Brightpearl con la relación comercial como respaldo, por lo que una cuenta comercial no se procesa bajo los términos de un consumidor porque no hay nada que indique lo contrario.

Cada proceso se ralentiza en la transferencia

A una cuenta comercial se le cobra según la lista de precios de Brightpearl a la que pertenece, por lo que un mismo artículo puede tener dos precios diferentes sin que nadie mantenga un segundo catálogo de Shopify para él.

Añadir un sistema añade complejidad

Cuando Brightpearl realiza el envío, el pedido de Shopify se actualiza con su correspondiente número de seguimiento, de modo que el consumidor puede ver el progreso en su cuenta en lugar de esperar un correo electrónico enviado manualmente.

El crecimiento no debería aumentar el riesgo de integración

Agregar clientes mayoristas amplía las reglas ya existentes, por lo que una marca que comienza a vender al por mayor no tiene que reconstruir la conexión con Shopify para adaptarse a ello.

EL PROBLEMA

Cómo utilizan las empresas esta integración

Estos son los escenarios en los que una conexión activa entre Shopify y Brightpearl ofrece el valor operativo más inmediato.

01

Sus equipos dejan de conciliar datos manualmente

En Brightpearl, un pedido de Shopify se crea con el cliente identificado y su relación asociada, por lo que el precio aplicado, las condiciones ofrecidas y la prioridad que se le otorga dependen de quién realizó el pedido, en lugar de una configuración predeterminada.

02

Los procesos se ejecutan sin necesidad de intervención manual

Alumio publica la disponibilidad de stock de Brightpearl en Shopify según el ciclo que hayas configurado, de modo que lo que ofrece la tienda ya tiene en cuenta lo que el mayorista se ha comprometido y al consumidor no se le vende algo que está pendiente de un pedido comercial.

03

Su próxima integración es más rápida que la primera

Cuando Brightpearl registra un envío, Alumio actualiza el pedido de Shopify con la referencia de seguimiento, de modo que el cliente puede seguir el paquete desde su propia cuenta en lugar de tener que escribir para preguntar dónde está dos días después del envío.

CÓMO FUNCIONA

Cómo Alumio hace que Shopify y Brightpearl funcionen juntos

Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.

Conecte sus sistemas

Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.

Asigne y transforme

Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.

Automatice sus flujos

Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.

Escale a toda su infraestructura

Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.

PREGUNTAS FRECUENTES

Preguntas sobre la integración de Shopify con Brightpearl

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¿Puedo conectar más sistemas además de Shopify y Brightpearl?

La segunda conexión que suelen establecer las marcas es a través del portal que utilizan los clientes mayoristas para realizar sus pedidos, ya que un comprador mayorista no usará una plataforma de pago para consumidores y Shopify no pretende serlo. Brightpearl gestiona la cuenta y las condiciones, mientras que la experiencia de compra se gestiona en otro lugar. Alumio mantiene esta conexión junto con la anterior, de modo que ambos tipos de pedidos llegan al mismo inventario y al mismo registro contable.

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¿Puede Alumio sincronizar automáticamente los pedidos de Shopify y el stock de Brightpearl?

Sí, y la resolución del cliente se produce antes de que se cree el pedido. Alumio vincula al comprador de Shopify con el cliente de Brightpearl al que pertenece, establece la relación y crea el pedido con ese contexto. El inventario regresa según el ciclo que elijas y los envíos se devuelven a medida que se registran, por lo que la tienda refleja el almacén sin necesidad de que nadie lo gestione.

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¿Necesito escribir código para conectar Shopify con Brightpearl?

No, esto se configura, no se codifica. Se utiliza la hoja de cálculo del canal que alguien actualiza cada noche, junto con la costumbre de verificar si un pedido grande de Shopify realmente corresponde a un cliente mayorista. La forma en que un comprador se convierte en cliente de Brightpearl y lo que implica cada relación se registran en Alumio. Cuando se debe calcular un precio por relación, el Transformador de Código lo hace.

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¿Un pedido al por mayor es lo mismo que un pedido de Shopify en Brightpearl?

No, y tratarlos por igual es lo que hace que un fondo de inventario compartido sea problemático en lugar de útil. Brightpearl puede gestionar ambos tipos de pedidos con una misma lista de clientes, pero un pedido comercial conlleva condiciones, una posición crediticia y una prioridad de entrega que un pedido de consumidor no tiene, por lo que un pedido de Shopify que llega sin su relación correspondiente se interpreta como una suposición. Decidir qué implica cada relación es lo que hace que un fondo de inventario compartido sea viable.

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¿Qué ocurre si falla la sincronización entre Shopify y Brightpearl?

Un envío confirmado en Brightpearl contra un pedido de Shopify que ya fue reembolsado se considera un fallo con los productos adjuntos, ya que el paquete se envía y el dinero se devuelve. Alumio monitoriza cada transferencia en tiempo real y registra el estado del pedido que leyó junto con el envío que produjo, por lo que una discrepancia genera una alerta inmediata que indica ambos y el motivo. Se realizan reintentos donde esté configurado, por lo que no se envía nada sin previo aviso.

¿No estás seguro de si esta es la configuración adecuada para tu stack?

Habla con un especialista en integración. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tu stack tecnológico, sin coste y sin compromiso.

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