Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Bestellungen und Anfragen aus WordPress gelangen über das Web zu Microsoft Dynamics 365 Business Central, wo sie bereits dem richtigen Kunden und den richtigen Dimensionen zugeordnet sind. So kann die Finanzabteilung sie buchen, anstatt sie manuell neu zu erstellen.
Business Central bucht erst dann, wenn der Kunde und die zugehörigen Dimensionen einer Transaktion bekannt sind. Eine WordPress-Bestellung kommt ohne diese Informationen an: weder E-Mail-Adresse, Warenkorb noch Zahlungsreferenz. Die Finanzabteilung erstellt den Kunden dann und bucht die Transaktion erst Tage später. Daher erfolgt die Abstimmung der Online-Umsätze zuletzt. Die Verbindung von WordPress und Microsoft Dynamics 365 Business Central über Alumio verlagert diese Entscheidung in den vorgelagerten Prozess. Kunden werden zugeordnet oder angelegt, Dimensionswerte werden regelbasiert angewendet, während die Bestellung erstellt wird, und Artikel werden auf ihre tatsächliche Verfügbarkeit geprüft. Online-Transaktionen werden nach denselben Bedingungen wie alle anderen Systeme verbucht.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Kunden
Aufträge
Artikel
Artikelverfügbarkeit
Dimensionswerte
Gebuchte Rechnungen
Zahlungen
Die Aufträge erreichen Business Central bereits so vollständig, dass sie gebucht werden können. Daher wird der Online-Handel zusammen mit dem Rest des Hauptbuchs abgeschlossen, anstatt dass jemand dies nachträglich codieren muss.
Alumio wendet Business Central-Dimensionswerte bei der Erstellung jeder WordPress-Bestellung an, sodass die Berichterstattung nach Kanal oder Marke zuverlässig ist, ohne dass Transaktionen manuell gekennzeichnet werden müssen.
Stammkunden werden ihrem bestehenden Business Central-Kunden zugeordnet, anstatt neu angelegt zu werden. Dadurch bleiben Kreditwürdigkeit, Zahlungsbedingungen und Zahlungshistorie an einem Ort.
Die Verfügbarkeit der Artikel in Business Central bestimmt das Angebot von WordPress. Daher nimmt die Website keine Bestellungen mehr für Artikel an, deren Finanzierung und Lagerkapazitäten bereits anderweitig belegt sind.
Durch den WordPress-Checkout wird ein Business Central-Verkaufsauftrag erstellt, bei dem der Kunde zugeordnet, die Abmessungen angewendet und die Artikel validiert werden, sodass das Dokument die Kommissionierung und Rechnungsstellung durchläuft, ohne dass ein Mitarbeiter auch nur einen Teil davon neu eingeben muss.
Wenn ein Erstkäufer einen WordPress-Kauf abschließt, erstellt Alumio den Business Central-Kunden mit der richtigen Beitragsgruppe und den richtigen Zahlungsbedingungen, sodass seine zweite Bestellung auf dem richtigen Konto und nicht auf einem Duplikat landet.
Änderungen der Artikelverfügbarkeit in Business Central werden an die entsprechenden WordPress-Produkte übertragen, sodass ein Artikel, der gerade für eine Großhandelsbestellung reserviert wurde, nicht mehr online verkauft werden kann, bevor ein Kunde ihn zweimal kaufen kann.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Nein, und das dritte System ist üblicherweise ein Zahlungsdienstleister. Business Central benötigt einen festen Betrag, der abgeglichen werden kann, während der Zahlungsdienstleister die Autorisierungs- und Gebührendetails verwaltet. Daher binden die Teams ihn parallel zu WordPress ein, anstatt ihn nachträglich zu verknüpfen. Alumio führt alle drei Prozesse auf einer einzigen Plattform aus. Das bedeutet, dass die Zahlungsreferenz mit der Bestellung an Business Central übermittelt wird, anstatt erst beim Bankabgleich manuell abgeglichen zu werden.
Ja. Jede abgeschlossene WordPress-Bestellung wird automatisch zu einer Business Central-Bestellung, wobei Kundenzuordnung, Dimensionscodierung und Artikelvalidierung während des Prozesses erfolgen. Kann eine Regel nicht erfüllt werden, beispielsweise weil ein Artikel nicht mehr in Business Central existiert, wird die Bestellung zurückgestellt und angezeigt, anstatt fehlerhaft gebucht zu werden. So prüft die Finanzabteilung eine Ausnahme, anstatt ein fehlerhaftes Dokument zu korrigieren.
Die Zuordnung wird in Alumio konfiguriert und ersetzt die übliche Export- und Importroutine zwischen einem WordPress-Plugin und Business Central. Dimensionsregeln, Logik für den Kundenabgleich und Artikelvalidierung werden über die Benutzeroberfläche eingerichtet. Die Struktur der Dimensionen variiert je nach Business-Central-Implementierung. Bei ungewöhnlichen Codierungsregeln kann benutzerdefiniertes JavaScript über den Code-Transformer hinzugefügt werden, anstatt den gesamten Workflow umzugestalten.
Genau das ist der Sinn dieser Vorgehensweise. Alumio löst den Kunden auf, wendet die Dimensionswerte an und validiert die Positionszeilen, bevor der Auftrag in Business Central erstellt wird. So wird der Auftrag direkt buchbar und nicht erst als Entwurf fertiggestellt. Aufträge, die nicht korrekt abgeschlossen werden können, werden zurückgestellt und mit dem Grund gekennzeichnet. Das sorgt für eine übersichtliche Buchhaltung und gibt der Finanzabteilung eine einzige Aufgabenliste anstelle einer monatlichen Überraschung.
Nichts wird doppelt übertragen und nichts verschwindet einfach. Jede Nachricht zwischen WordPress und Business Central wird mit ihrem Inhalt protokolliert, live überwacht und bei Ablehnung sofort als Warnmeldung ausgegeben. Dabei werden das fehlerhafte Feld und der Grund angezeigt. Automatische Wiederholungsversuche beheben vorübergehende Sperren in Business Central, und Bestellungen, die weiterhin nicht übertragen werden können, bleiben mit vollständigem Kontext in einer Ausnahmewarteschlange, bis sie bearbeitet werden.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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