WooCommerce zu IBM AS/400 Integration

WooCommerce und IBM AS/400 über eine zentral verwaltete Integrationsplattform zu verbinden hält deine Systeme aufeinander abgestimmt, deine Daten konsistent und deine Workflows automatisch am Laufen, ohne manuelle Übergaben, auch wenn sich Systeme ändern und Volumina wachsen.

Sobald die über Nacht erstellte Datei das einzige verbindende Element ist, verkauft ein WooCommerce-Shop immer gegen den gestrigen Stand, und das Lesen dessen, was der IBM AS/400 bereits zur Verfügung stellt, schließt diese Lücke.

WooCommerce mit IBM AS/400 verbinden
WooCommerce mit IBM AS/400 verbinden
Integrationsübersicht

Starten Sie mit WooCommerce und IBM AS/400. Skalieren Sie auf Ihre gesamte Systemlandschaft.

Ein IBM AS/400-System verwaltet schon lange vor der Website des Unternehmens Lagerbestand und Preise und erfüllt diese Aufgabe zuverlässig. Bisher war es jedoch nicht dafür ausgelegt, Kundenanfragen zur aktuellen Verfügbarkeit eines Artikels zu beantworten. Üblicherweise wird hierfür eine über Nacht erstellte Datei verwendet, deren Genauigkeit zwar morgens noch gut ist, im Laufe des Arbeitstages aber abnimmt. Durch die Anbindung von WooCommerce an das IBM AS/400-System kann der Shop nun bei Bedarf auf die vom System bereitgestellten verfügbaren Artikel zugreifen. Die auf der Webseite angezeigten Informationen entsprechen somit dem aktuellen Lagerbestand.

DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN

Artikel

Lagerbestände

Preisspannen

Kunden

Bestellungen

Bestellstatus

Sehen Sie, wie Alumio WooCommerce und IBM AS/400 in der Praxis verbindet

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Die Kosten getrennter Systeme

Warum WooCommerce mit IBM AS/400 integrieren?

Wenn WooCommerce und IBM AS/400 getrennt laufen, ist jede Datenübergabe manuell. Das erzeugt Fehler, Verzögerungen und eine Fragilität, die mit jedem weiteren Prozess zunimmt.

Zwei Systeme, zwei Wahrheiten

Ein WooCommerce-Produkt spiegelt den aktuellen Status des IBM AS/400 wider und nicht den Status, den es beim nächtlichen Lauf hatte. Daher verkauft der Shop keine Artikel mehr, die heute Morgen verkauft wurden.

Jeder Prozess verlangsamt sich bei der Übergabe

Die über Nacht angelegte Datei und die Person, die sie morgens überprüft, sind nicht mehr der Mechanismus, sodass eine verspätete Lieferung nicht mehr der Grund dafür ist, dass ein Geschäft einen Tag lang das Falsche verkauft hat.

Jedes neue System erhöht die Komplexität

Eine WooCommerce-Bestellung erreicht das IBM AS/400 als Daten und nicht als etwas, das von einem Bildschirm abgelesen und an einem Terminal eingegeben wird, woher früher die vertauschten Ziffern stammten.

Wachstum sollte das Integrationsrisiko nicht erhöhen

Derjenige, der für die IBM AS/400 zuständig ist, entscheidet, was zur Verfügung steht, und Alumio arbeitet innerhalb dieser Grenzen, sodass der WooCommerce-Shop von dem bedient wird, was diese Maschine bereits bietet.

DAS PROBLEM

Wie Unternehmen diese Integration nutzen

Das sind die Szenarien, in denen eine Live-Verbindung zwischen WooCommerce und IBM AS/400 den unmittelbarsten operativen Mehrwert liefert.

01

Aktienkurse lesen, wenn es darauf ankommt

Wenn ein Kunde ein WooCommerce-Produkt öffnet, stammen die Verfügbarkeitsinformationen aus den Daten, die das IBM AS/400 bereitstellt, und nicht aus einer Kopie, die Stunden zuvor erstellt wurde. Daher hat eine Meldung über die Verfügbarkeit von Produkten am Tag des Lesens noch eine Bedeutung.

02

Eine Bestellung erreicht das Terminal

Wenn eine Bestellung in WooCommerce aufgegeben wird, schreibt Alumio sie in das IBM AS/400-System unter dem entsprechenden Artikel, sodass das Lager die Artikel vom selben Ort kommissioniert, von dem es immer kommissioniert hat, und nicht von einem gedruckten Blatt.

03

Eine Preisspanne auf der Seite

Wenn sich ein Geschäftskunde bei WooCommerce anmeldet, wird ihm die Preisspanne angezeigt, die das IBM AS/400-System für sein Konto hinterlegt hat. Daher entspricht der online angegebene Preis dem Preis auf der später versandten Rechnung.

FUNKTIONSWEISE

So lässt Alumio WooCommerce und IBM AS/400 zusammenarbeiten

Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.

Verbinden Sie Ihre Systeme

Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.

Zuordnen & transformieren

Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.

Automatisieren Sie Ihre Abläufe

Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.

Skalieren Sie Ihren gesamten Tech-Stack

Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Fragen zur WooCommerce und IBM AS/400 Integration

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Kann ich neben WooCommerce und einem IBM AS/400 noch weitere Systeme anschließen?

Zählt man die Orte, an denen eine Lieferung aktuell erfasst ist, findet man meist zwei: Das AS/400-System meldet den Versand, die Fahrer-App die Annahme. Beide Systeme wissen nichts voneinander. Genau diese dritte Verbindung ist wichtig, denn die Frage des Kunden lässt sich mit keinem der beiden Systeme allein beantworten. Alumio speichert diese Information parallel und verwendet dieselbe Auftragsreferenz.

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Kann Alumio IBM AS/400-Bestände und -Preise automatisch mit WooCommerce synchronisieren?

Ja, Sie haben die Wahl zwischen dem Lesen auf Anfrage und dem Aktualisieren einer Kopie. Das Lesen auf Anfrage ist die transparenteste Option und kostet jedes Mal einen Anruf; eine aktualisierte Kopie ist schneller und nur so aktuell wie die letzte Aktualisierung. Alumio kann beides oder auch beides für unterschiedliche Zwecke nach Ihrem Zeitplan anbieten. Es können nur die vom AS/400 bereitgestellten Daten gelesen werden.

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Muss ich Code schreiben, um WooCommerce mit einem IBM AS/400 zu verbinden?

Nein. Der manuelle Schritt, der dadurch entfällt, ist das Ausdrucken und erneute Eingeben der Bestellung am Terminal. Stattdessen wird eine Zuordnung zwischen einem WooCommerce-Feld und den Daten des älteren Systems hergestellt, die als Konfiguration und nicht als Programm gespeichert wird. Falls ein Layout des älteren Systems in seiner jetzigen Form nicht zugeordnet werden kann, konvertiert der Code Transformer es in diesem einen Schritt.

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Was benötigt ein WooCommerce-Shop von einem IBM AS/400, was eine nächtliche Datei nicht liefern kann?

Die Antwort auf eine Frage, die um 14 Uhr gestellt wurde. Eine Datei ist wie ein Foto vom Morgen, und jeder Verkauf zwischen dem Zeitpunkt der Erstellung und dem Zeitpunkt, an dem ein Kunde sie ansieht, ist ein Unterschied, den niemand bemerkt. Die Daten, die das AS/400-System zum Zeitpunkt der Seitenerstellung bereits anzeigt, sind aktuell, und für ein Unternehmen, das von einem einzigen Lagerbestand verkauft, ist das der Unterschied zwischen einem erfolgreichen Verkauf und einer Entschuldigung.

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Was passiert, wenn die Synchronisierung zwischen WooCommerce und einem IBM AS/400 fehlschlägt?

Verwirrend ist ein Fall, in dem das ältere System eine Bestellung zunächst annahm, diese dann aber aufgrund des Inhalts ablehnte, da der Shop das Geld bereits erhalten hatte. Alumio listet auf, welche Daten das AS/400 nicht verarbeiten wollte und warum, sodass die Lösung bekannt ist und keine Untersuchung erforderlich ist. Jede Überweisung wird live überwacht und mit ihrem Inhalt protokolliert. Benachrichtigungen werden sofort versendet, Wiederholungsversuche werden, sofern konfiguriert, durchgeführt, und es gehen keine Daten unbemerkt verloren.

Sie sind unsicher, ob dies das richtige Setup für Ihren Tech-Stack ist?

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