Als alleen het nachtelijke bestand nog de gegevens verbindt, verkoopt een WooCommerce-webshop altijd ten opzichte van gisteren, en het lezen van de gegevens die de IBM AS/400 al beschikbaar stelt, is wat die kloof dicht.
Een IBM AS/400 beheert al sinds lang voordat het bedrijf een website had de voorraad en de prijzen, en dat doet hij prima. Waar hij echter nooit voor gevraagd is, is om een klant te vragen of een product op dit moment op voorraad is. De gebruikelijke oplossing is een bestand dat 's nachts wordt gegenereerd, dat 's ochtends bij het ontbijt nog accuraat is, maar de rest van de werkdag steeds minder nauwkeurig wordt. Door WooCommerce en de IBM AS/400 te koppelen, kan de webshop direct lezen wat de machine beschikbaar heeft, zodat het cijfer op de pagina overeenkomt met het cijfer waarmee het magazijn werkt.

Een WooCommerce-product weerspiegelt de huidige positie van de IBM AS/400 in plaats van de positie die het vannacht had, waardoor de webshop stopt met de verkoop van artikelen die vanochtend zijn verkocht.
Het nachtelijke dossier en de persoon die het 's ochtends controleert, vormen niet langer het mechanisme, waardoor een late levering niet langer de reden is dat een winkel een dag lang het verkeerde product heeft verkocht.
Een WooCommerce-bestelling bereikt de IBM AS/400 als data, in plaats van als iets dat van een scherm wordt afgelezen en op een terminal wordt ingetypt, wat voorheen de oorzaak was van de verwisselde cijfers.
Degene die verantwoordelijk is voor de IBM AS/400 bepaalt wat er beschikbaar is, en Alumio werkt binnen dat kader. De WooCommerce-webshop maakt dus gebruik van wat die machine al biedt.
Wanneer een klant een WooCommerce-product opent, wordt de voorraadstatus bepaald door wat de IBM AS/400 beschikbaar stelt, en niet door een kopie die enkele uren eerder is gemaakt. Een 'op voorraad'-bericht is dus relevant op de dag dat het wordt gelezen.
Wanneer een bestelling in WooCommerce wordt geplaatst, schrijft Alumio deze naar de IBM AS/400 en koppelt deze aan het betreffende artikel. Hierdoor kan het magazijn de artikelen op dezelfde locatie verzamelen als altijd, in plaats van vanaf een geprint bestelformulier.
Wanneer een zakelijke klant inlogt op WooCommerce, wordt de prijsband die IBM AS/400 aan hun account heeft gekoppeld, weergegeven. Het online vermelde bedrag komt dus overeen met het bedrag op de factuur die later wordt verzonden.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Tel de plaatsen waar een levering momenteel geregistreerd staat en het antwoord is meestal twee: de AS/400 geeft aan dat de levering is vertrokken, en de app van de chauffeur geeft aan dat iemand ervoor heeft getekend. Geen van beide systemen weet wat het andere doet. Dat is de derde belangrijke koppeling, omdat de vraag die een klant stelt er een is die geen van beide systemen afzonderlijk kan beantwoorden. Alumio bewaart deze koppeling naast de eerste en hergebruikt hetzelfde ordernummer.
Ja, en de keuze is tussen lezen op aanvraag en een kopie actueel houden. Lezen op aanvraag is de eerlijke prijs en kost elke keer een telefoontje; een actuele kopie is sneller en is slechts zo goed als de laatste keer dat deze is bijgewerkt. Alumio kan beide opties bieden, of beide voor verschillende doeleinden, volgens het door u ingestelde schema. Wat er gelezen kan worden, is alles wat de AS/400 beschikbaar stelt.
Nee. De handmatige stap die hiermee wordt geëlimineerd, is het afdrukken en opnieuw invoeren van de bestelling op een terminal. Wat hiervoor in de plaats komt, is een koppeling tussen een WooCommerce-veld en de gegevens die in het oude systeem zijn opgeslagen. Deze koppeling wordt bewaard als configuratie in plaats van als programma. Als een lay-out in het oude systeem niet direct overeenkomt, zorgt de Code Transformer ervoor dat dit in één stap wordt omgezet.
Het antwoord op een vraag die om twee uur 's middags werd gesteld. Een dossier is een momentopname van de ochtend, en elke verkoop die plaatsvindt tussen het moment van de productie en het moment dat een klant de gegevens bekijkt, is een verschil dat niemand kan zien. Door te lezen wat de AS/400 al beschikbaar stelt op het moment dat de pagina wordt gegenereerd, weet je dat het cijfer actueel is. Voor een bedrijf dat vanuit één voorraad verkoopt, is dat het verschil tussen een verkoop en een verontschuldiging.
Het verwarrende geval betreft een bestelling die het oude systeem eerst accepteerde, maar vervolgens weigerde vanwege de inhoud, omdat de winkel het geld al had ontvangen. Alumio geeft aan wat de AS/400 niet accepteerde en waarom, waardoor de oplossing bekend is en er geen onderzoek nodig is. Elke transactie wordt live gemonitord en vastgelegd met de inhoud, er worden direct waarschuwingen verzonden, indien geconfigureerd worden herhaalpogingen uitgevoerd en er gaat niets ongemerkt verloren.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.