Order- en voorraadgegevens worden in beide richtingen tussen SAP en de IBM AS/400 uitgewisseld, zodat twee systemen die al jaren correct zijn, aan het einde van de maand niet langer stilletjes van mening verschillen over dezelfde cijfers.
De IBM AS/400 is een platform, geen applicatie, en daarom is geen enkele AS/400 hetzelfde. De gegevens die het systeem bevat en beschikbaar stelt, zijn gebaseerd op de programma's die voor dat specifieke bedrijf zijn ontwikkeld, en die programma's functioneren doorgaans al twintig jaar naar behoren. Het systeem werd verkocht als moeilijk te koppelen, maar dat was het over het algemeen niet. De integratie van SAP met IBM AS/400 behandelt het systeem zoals het is: een bereikbaar systeem met interfaces die al jaren bestaan, met gegevens die SAP nodig heeft en gegevens die SAP nodig heeft, waarbij één kant als gezaghebbend wordt beschouwd voor beide.

Alumio werkt met de interfaces die de AS/400 al biedt, dus het uitgangspunt is wat de machine nu al beschikbaar heeft, in plaats van een moderniseringsprogramma dat van tevoren gepland staat.
Voorraad, prijzen en orderstatus krijgen elk een eigen systeem toegewezen, zodat SAP en AS/400 niet langer twee versies van een getal bijhouden dat slechts door één van beide systemen zou moeten worden bepaald.
Elke nieuwe vereiste maakt gebruik van de reeds bestaande AS/400-configuratie in plaats van een nieuwe geplande extractie toe te voegen, waardoor de machine één integratie uitvoert in plaats van negen taken.
Hoe data de AS/400 verlaat, is geconfigureerd en zichtbaar in Alumio, waardoor het niet langer iets is dat alleen de meest ervaren collega aan anderen kan uitleggen.
Een order die in SAP is aangemaakt, wordt in de AS/400 geschreven. Alumio maakt er verbinding mee via de interfaces die al beschikbaar zijn, zoals met elk ander bereikbaar systeem, en koppelt elke order aan de velden die de programma's verwachten te ontvangen.
De voorraadbalansen die het AS/400-systeem bijhoudt, worden zo vaak als nodig naar SAP verzonden, zodat de planning werkt met de werkelijke voorraad in het magazijn in plaats van met een cijfer dat accuraat was op het moment van de gegevensverzameling van vorige week.
Een extractie die al jaren 's nachts wordt uitgevoerd, wordt een geconfigureerde route, zodat dezelfde gegevens SAP bereiken met een logboek van wat er is verplaatst en wanneer, en niemand hoeft te onthouden op welke server de oude taak vroeger draaide.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Een EDI-kanaal voor handelspartners is een gebruikelijke toevoeging, omdat een bedrijf dat een AS/400 gebruikt al jarenlang bestanden uitwisselt met zijn klanten, en deze uitwisselingen de minst zichtbare integraties zijn. Alumio beheert deze kanalen naast de bestaande AS/400-configuratie en hergebruikt deze, waardoor een partnerfeed een route met een logboek wordt in plaats van een script dat iemand heeft overgenomen.
Ja, en de beslissing welke kant gezaghebbend is voor elk cijfer is hier belangrijker dan de planning. Beide systemen kunnen voorraad-, prijs- en orderstatusgegevens bevatten, dus Alumio is geconfigureerd met één systeem voor gegevensregistratie per cijfer en publiceert in die richting. Wanneer iets echt in beide richtingen moet worden verwerkt, is de volgorde expliciet vastgelegd in plaats van overgelaten te worden aan de laatst uitgevoerde taak.
Nee, dit is geconfigureerd in plaats van gecodeerd. Voorraadsaldi, ordernummers en de rekeningreferenties die de twee systemen voor dezelfde klant gebruiken, worden eenmalig in Alumio vastgelegd en daar beheerd. Dit vervangt het extractiescript dat hier normaal gesproken op draait. Voor een conversie die door decennialange lokale conventies ronduit eigenzinnig is geworden, accepteert de Code Transformer aangepaste logica in deze stap.
Meestal is het minder complex dan een moderniseringsplan doet vermoeden. De AS/400 is een platform, dus het doet wat het doet, is gebaseerd op de software die voor dat specifieke bedrijf is ontwikkeld. Een deel daarvan werkt goed en wordt begrepen door de gebruikers. Een nuttige oplossing is om de verwerking te laten draaien waar het nu draait en alleen de gegevens te verplaatsen die andere systemen nodig hebben. Dat is een kleinere ingreep en bovendien veel makkelijker terug te draaien.
De twee systemen lopen uit elkaar nadat een record is geaccepteerd, wat een probleem is dat niemand ziet, omdat een latere wijziging in SAP ervoor zorgt dat de AS/400 een versie vasthoudt die correct was toen deze binnenkwam. Alumio monitort elke overdracht live en registreert exact wat er is overgedragen, zodat een geweigerd record direct een melding geeft met de reden, en nieuwe pogingen automatisch worden uitgevoerd waar geconfigureerd. Updates worden opnieuw gepubliceerd bij wijzigingen, zodat geen van beide systemen stilletjes met de cijfers van vorige maand blijft zitten.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.