Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Die Bestellungen, die ein Shopify Plus-Auftrag innerhalb von zehn Minuten generiert, treffen nun als Warteschlange und nicht mehr als Flut ein, sodass Microsoft Dynamics NAV sie in der Form empfängt, für die die Route eingerichtet wurde.
Ein Auftragsanstieg ist kein typischer Vormittag mit hohem Kundenaufkommen. Der normalerweise über eine Woche verteilte Datenverkehr häuft sich innerhalb einer Viertelstunde, und jede Bestellung ist real, bezahlt und wartet auf die Bearbeitung. Die Systeme, die diese Bestellungen empfangen, sind für den regulären Geschäftsbetrieb ausgelegt. Die entscheidende Frage ist daher nicht die Geschwindigkeit der Prozesse, sondern wie ein plötzlicher Auftragsanstieg vor dessen Eintreffen abgewickelt werden soll. Die Verbindung von Shopify Plus und Microsoft Dynamics NAV ermöglicht diese zentrale Entscheidung: Bestellungen werden in dem vom Unternehmen festgelegten Tempo gehalten, verarbeitet und freigegeben, anstatt dass jede Bestellung nach der anderen unvorhersehbar scheitert.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Bestellungen
Bestellpositionen
Kunden
Artikelverfügbarkeit
Lieferungen
Rechnungen
Bestellungen aus einem Shopify Plus Drop werden zwischengespeichert und in dem von Ihnen festgelegten Tempo an Microsoft Dynamics NAV freigegeben, sodass ein Auftragsspitzenwert eher absorbiert als überstanden wird.
Die freigegebenen Bestellungen erreichen Microsoft Dynamics NAV in der Reihenfolge, in der sie aufgegeben wurden. Daher wird die Bestellung des Kunden, der zuerst zur Kasse gegangen ist, auch zuerst kommissioniert.
Eine Bestellung, die nicht angenommen werden kann, bleibt in der Warteschlange, anstatt fehlzuschlagen, sodass in den geschäftigsten fünfzehn Minuten des Jahres keine Bestellungen entstehen, die hinterher niemand nachvollziehen kann.
Da es sich bei der Geschwindigkeit eher um eine Einstellung als um einen Neuaufbau handelt, bedeutet ein größerer Rückgang in der nächsten Saison eine Änderung einer Kennzahl und kein Projekt, um Microsoft Dynamics NAV darauf vorzubereiten.
Alumio verarbeitet jede Shopify Plus-Bestellung, sobald sie aufgegeben wird, und übermittelt sie mit der von Ihnen festgelegten Geschwindigkeit an Microsoft Dynamics NAV, sodass eine Zustellung als geordnete Sequenz erfolgt und nicht durch Hunderte gleichzeitiger Versuche für dieselben Datensätze.
Die Artikelverfügbarkeit aus Microsoft Dynamics NAV wird in dem von Ihnen gewählten Zyklus an Shopify Plus übermittelt, sodass der Shop während einer Preissenkung auf Basis eines tatsächlichen Wertes verkauft und nicht mehr auf Basis eines Wertes, der vor den ersten hundert Bestellungen korrekt war.
Wenn Microsoft Dynamics NAV eine Sendung erfasst, aktualisiert Alumio die Shopify Plus-Bestellung mit der Sendungsverfolgung, sodass mehrere hundert Kunden, die innerhalb derselben Stunde gekauft haben, jeweils erfahren, wo sich ihr Paket befindet, ohne dass jemand E-Mails verschicken muss.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Ohne eine Lösung für die Dokumentenverwaltung führt ein Datenverlust zu einer ganzen Woche zusätzlicher Rechnungsstellungsarbeit, die niemand eingeplant hatte. Microsoft Dynamics NAV erstellt die Rechnung, Shopify Plus bucht den Betrag ab, und die anschließende Ablagepflicht liegt bei einem Dienst, mit dem beide nicht kommunizieren. Alumio stellt diese Verbindung parallel zu der bestehenden her, sodass ein hundertfach höheres Datenvolumen nicht zu einem hundertfach höheren Papieraufwand führt.
Das ist möglich, und die Freigaberate ist eine Einstellungssache und muss nicht erst während eines Auftragsanstiegs ermittelt werden. Alumio nimmt jede Shopify Plus-Bestellung sofort nach Eingang entgegen, speichert sie und gibt sie nacheinander in der von Ihnen konfigurierten Geschwindigkeit an Microsoft Dynamics NAV weiter. Im Shop werden keine Bestellungen abgewiesen, da die Warteschlange den Auftragsanstieg auffängt und das ERP-System einen stetigen Datenstrom anstelle einer Spitzenlast empfängt.
Nein, das wird konfiguriert, nicht programmiert. Der nächtliche Import, der während eines Shopify Plus-Launches überwacht wird, wird zusammen mit der Liste der Bestellungen, die am nächsten Morgen manuell durchgegangen werden, übertragen. Freigabetempo, Reihenfolge und die Daten, die in Microsoft Dynamics NAV gelangen, werden in Alumio erfasst. Wenn eine Installation eigene Werte für einen Kundenauftrag erwartet, übernimmt der Code Transformer diesen Schritt.
Shopify Plus-Aufträge sollten gezielt in eine Warteschlange gestellt, geordnet und freigegeben werden. Diese Entscheidung betrifft den Übertragungsweg in Microsoft Dynamics NAV und nicht die Systeme selbst. Ein solcher Auftrag erzeugt ein völlig anderes Verkehrsaufkommen als an einem normalen Handelstag. Wird er direkt durchgeleitet, konkurriert jeder Auftrag mit den anderen, und Fehler lassen sich im Nachhinein am schwierigsten beheben. Durch die Festlegung des Tempos im Voraus wird die geschäftigste Viertelstunde zu einem normalen Nachmittag.
Ein sich selbst auflösender Auftragsstau, der die Reihenfolge nicht mehr berücksichtigt, verärgert Kunden, da die zuerst bedienten Kunden zuletzt bedient werden. Alumio überwacht die Warteschlange in Echtzeit und protokolliert die Reihenfolge der Shopify Plus-Bestellungen, die in Microsoft Dynamics NAV eingegangen sind. Jede abgelehnte Bestellung löst eine Warnung mit Angabe der Bestellung und des Grundes aus. Konfigurierte Wiederholungsversuche bleiben erhalten, sodass keine Bestellungen unbemerkt neu angeordnet werden.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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