Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Shopify und SAP S/4 HANA einigen sich darauf, wer den Lagerbestand zuweist und wem die Bestellung gehört, sodass nach dem Verkauf keine Verhandlungen mehr zwischen den beiden Systemen über Versandorte, Preise und Abrechnung stattfinden müssen.
Shopify verfolgt bei der Auftragsabwicklung seine eigene Strategie. Es verfolgt den Lagerbestand standortbezogen und erstellt Auftragsabwicklungsaufträge. Dies ist hilfreich, solange SAP S/4HANA nicht denselben Bestand den Reservierungen zuordnet. Beide Systeme gehen dann davon aus, den Versandort einer Bestellung zu bestimmen. Die daraus resultierenden Unstimmigkeiten äußern sich in doppelten Zuordnungen, doppelt kommissionierten Bestellungen und dem manuellen Abgleich von Auszahlungen und Rechnungen durch die Finanzabteilung. Eine Shopify-SAP-S/4HANA-Integration über Alumio löst dieses Problem: S/4HANA ordnet die Bestände zu und stellt die Rechnungen aus, Shopify präsentiert und vereinnahmt die Zahlungen, und beide Systeme akzeptieren die Entscheidungen des jeweils anderen als verbindliche Fakten.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Produktdaten
Bestätigte Verfügbarkeit
Aufträge
Verkaufsbelege
Rechnungsbelege
Auszahlungen
Kundenstammdaten
S/4HANA ist für die Zuteilung zuständig, während Shopify die Verfügbarkeit darstellt, sodass eine Bestellung niemals zweimal von zwei Systemen bestätigt wird, von denen jedes glaubte, die Entscheidung zu treffen.
Shopify-Standorte werden explizit den S/4HANA-Werken und Lagerorten zugeordnet, sodass die Auftragsabwicklung der Sicht des ERP-Systems auf den physischen Standort des Lagerbestands folgt.
Die Shopify-Auszahlungsdaten werden mit den S/4HANA-Abrechnungsbelegen abgeglichen, sodass der Abgleich eher eine Überprüfung als eine monatliche Übung im Vergleich zweier Exporte Zeile für Zeile ist.
Die Preise pro Markt erreichen Shopify, sobald S/4 HANA sie berechnet, sodass bei der Expansion in ein anderes Land kein zweites, manuell im Shop gepflegtes Preissystem entsteht.
Eine Shopify-Bestellung wird an S/4 HANA weitergeleitet, wo sie anhand des bestätigten Lagerbestands zugeordnet und das Ergebnis zurückgegeben wird. So wird sichergestellt, dass der dem Kunden zugesagte Erfüllungsort ein Ort ist, von dem das ERP-System tatsächlich liefern kann, und nicht ein Shopify-Standardort.
Alumio ordnet jeden Shopify-Standort dem entsprechenden S/4 HANA-Werk und Lagerstandort zu und sorgt für einen abgestimmten Lagerbestand, sodass die Verfügbarkeit an mehreren Standorten das physische Netzwerk widerspiegelt und nicht eine einzige nationale Kennzahl.
Die Shopify-Auszahlungsdatensätze werden mit den zugehörigen S/4HANA-Abrechnungsbelegen abgeglichen, sodass die Finanzabteilung den Unterschied zwischen Bruttoumsatz und tatsächlichem Zahlungseingang erklären kann, ohne jeden Monat beide Systeme in eine Tabellenkalkulation exportieren zu müssen.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Es lassen sich weitere Systeme verbinden, und eine Steuer-Engine ist für international tätige Unternehmen ein gängiges drittes Element, da S/4HANA die Bestellung bepreist, während die Steuerregeln des Ziellandes je nach Markt variieren und sich ohne Vorwarnung ändern können. Alumio steuert beide Prozesse, sodass der von Shopify beim Checkout erhobene Betrag mit dem übereinstimmt, was S/4HANA letztendlich in Rechnung stellt, und nicht erst bei der Abrechnung korrigiert wird.
Ja. Jede Shopify-Bestellung wird bei Auftragserteilung zu einem S/4HANA-Verkaufsbeleg, wobei der Kunde zugeordnet und die Positionen vom ERP-System bepreist werden. Der Auftragsstatus wird an Shopify zurückgemeldet, sodass der Käufer den Fortschritt verfolgen kann. Welches System die Auftragsabwicklung entscheidet, ist eine Konfigurationseinstellung. Die explizite Festlegung dieser Einstellung verhindert, dass beide Systeme unabhängig voneinander denselben Lagerbestand zuweisen.
Die Zuordnung von Dokumenten und Standorten erfolgt in Alumio, anstatt sie zu entwickeln. Dadurch wird die Middleware-Schicht ersetzt, die bei dieser Kombination üblicherweise entsteht. Entscheidend ist, welches System die Zuweisung vornimmt. Dies ist eine explizite Konfigurationseinstellung und keine von den Standardeinstellungen eines der Produkte übernommene Option. Falls eine für Ihre Konfiguration spezifische Zuweisungsregel nicht zugeordnet werden kann, bündelt der Code Transformer diese Logik an einem zentralen Ort.
Das ist eine bewusste Designentscheidung. Die Verfügbarkeitsprüfung mit S/4HANA vor der Annahme verhindert Überverkäufe, fügt aber einen zusätzlichen Schritt im Checkout hinzu. Die Annahme vor dem Kauf und der anschließende Abgleich beschleunigen den Checkout und ermöglichen die spätere Behandlung von Ausnahmen. Alumio unterstützt beide Varianten, und die meisten Unternehmen entscheiden sich je nachdem, wie hoch die Kosten eines Überverkaufs im Vergleich zu den Konversionskosten durch eine Verzögerung sind.
Dadurch wird eine Bestellung niemals doppelt zugeordnet. Alumio überwacht beide Verbindungen in Echtzeit, protokolliert jede Nachricht mit ihrer Nutzlast und gibt sofort eine Warnung aus, wenn S/4HANA oder Shopify eine Verbindung ablehnt. Dabei werden das Dokument und der Grund angegeben. Automatische Wiederholungsversuche beheben vorübergehende Sperren, und eine Bestellung, die dennoch nicht erstellt werden kann, verbleibt mit ihren Details in der Ausnahmewarteschlange, anstatt verloren zu gehen.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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