Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Shopify en SAP S/4 HANA spreken af wie voorraad toewijst en wie de order bezit, zodat fulfilmentlocaties, prijzen en facturering niet langer na de verkoop tussen twee systemen worden uitonderhandeld.
Shopify heeft een eigen opvatting over orderafhandeling. Het volgt voorraad per locatie en maakt fulfilmentorders aan, wat nuttig is totdat SAP S/4 HANA dezelfde voorraad ook toewijst tegen reserveringen. Beide systemen denken dan te bepalen vanwaar een order wordt verzonden, en het meningsverschil komt naar boven als dubbele toewijzingen, dubbel gepickte orders, en finance die handmatig uitbetalingen tegen facturering afstemt. Een Shopify naar SAP S/4 HANA-integratie via Alumio regelt de verdeling: S/4 HANA wijst toe en factureert, Shopify presenteert en int, en elk ontvangt de beslissingen van de ander als feit.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Productgegevens
Bevestigde beschikbaarheid
Fulfilmentorders
Verkoopdocumenten
Factuurdocumenten
Uitbetalingen
Klantstamgegevens
S/4 HANA bezit de toewijzing terwijl Shopify beschikbaarheid presenteert, zodat een order nooit dubbel wordt toegezegd door twee systemen die allebei dachten te beslissen.
Shopify-locaties worden expliciet gekoppeld aan S/4 HANA-fabrieken en opslaglocaties, zodat orderafhandelingsroutering het ERP-beeld volgt van waar de voorraad fysiek ligt.
Shopify-uitbetalingsgegevens worden afgestemd tegen S/4 HANA-factuurdocumenten, zodat afstemming een controle wordt in plaats van een maandelijkse oefening waarbij twee exports regel voor regel worden vergeleken.
Prijzen per markt bereiken Shopify zoals S/4 HANA ze berekent, zodat uitbreiden naar een ander land geen tweede, handmatig onderhouden prijsregime in de webshop creëert.
Een Shopify-order wordt doorgegeven aan S/4 HANA, dat toewijst tegen bevestigde voorraad en de uitkomst teruggeeft, zodat de fulfilmentlocatie die aan de klant is beloofd er echt een is waarvan het ERP-systeem kan leveren, en geen Shopify-standaard.
Alumio koppelt elke Shopify-locatie aan de bijbehorende S/4 HANA-fabriek en opslaglocatie en houdt hun voorraad afgestemd, zodat beschikbaarheid over meerdere locaties het fysieke netwerk weerspiegelt in plaats van één landelijk gepoold cijfer.
Shopify-uitbetalingsrecords worden afgestemd tegen de S/4 HANA-factuurdocumenten erachter, zodat finance het verschil tussen brutoverkopen en afgewikkeld geld kan verklaren zonder elke maand beide systemen naar een spreadsheet te exporteren.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Er kunnen er meer worden gekoppeld, en een belastingengine is een gangbare derde voor bedrijven die grensoverschrijdend verkopen, omdat S/4 HANA de order prijst terwijl bestemmingsbelastingregels per markt verschuiven en zonder waarschuwing veranderen. Alumio laat beide flows draaien, zodat het bedrag dat Shopify bij het afrekenen int overeenkomt met wat S/4 HANA uiteindelijk factureert, in plaats van pas bij afwikkeling gecorrigeerd te worden.
Ja. Elke Shopify-order wordt bij plaatsing een S/4 HANA-verkoopdocument, waarbij de klant wordt gekoppeld en regels door het ERP-systeem worden geprijsd. Fulfilmentstatus keert terug naar Shopify zodat de koper voortgang ziet. Welk systeem de fulfilmentbeslissing bezit is een configuratiekeuze, en die expliciet maken voorkomt dat beide onafhankelijk dezelfde voorraad toewijzen.
Document- en locatiekoppeling worden in Alumio geconfigureerd in plaats van ontwikkeld, ter vervanging van de middlewarelaag die deze combinatie meestal opbouwt. De belangrijkste beslissing is welk systeem toewijst, en dat is een expliciete configuratiekeuze in plaats van iets dat wordt overgenomen van de standaardinstellingen van een van beide producten. Waar een toewijzingsregel specifiek voor uw opzet zich verzet tegen koppeling, bewaart de Code Transformer die logica op één aangewezen plek.
Dat is een ontwerpbeslissing die het waard is bewust te maken. Beschikbaarheid vooraf controleren bij S/4 HANA voorkomt oververkoop maar voegt een stap toe aan het afrekenen; eerst accepteren en achteraf afstemmen houdt het afrekenen snel en behandelt uitzonderingen later. Alumio ondersteunt beide, en de meeste bedrijven kiezen op basis van hoe kostbaar een oververkoop is tegenover hoeveel conversie een vertraging zou kosten.
Een order wordt daardoor nooit dubbel toegewezen. Alumio bewaakt beide verbindingen in realtime, legt elk bericht met de lading vast, en geeft direct een melding wanneer S/4 HANA of Shopify er een weigert, met vermelding van het document en de reden. Automatische herhalingen verwerken tijdelijke blokkades, en een order die nog niet kan worden aangemaakt wacht met volledige details in de uitzonderingswachtrij in plaats van zoek te raken.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
