Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Details zu Charge und Losgröße, Spezifikationsdaten und die tatsächliche Verfügbarkeit von Aptean-Produkten werden an Shopify übermittelt, sodass alles, was Sie online verkaufen, die gleiche Rückverfolgbarkeit aufweist wie alle Produkte, die das Werk verlassen.
Aptean kommt dort zum Einsatz, wo es ebenso sehr auf die Art der versendeten Produkte wie auf die Menge ankommt: Lebensmittel, Chemikalien und andere regulierte Produkte, bei denen Chargen-, Los- und Verfallsdatum lückenlos dokumentiert werden. Shopify bietet diese Informationen nicht. Online-Bestellungen werden manuell zugeordnet, und im Falle eines Rückrufs lässt sich nicht feststellen, welche Online-Kunden welche Charge erhalten haben. Die Shopify-Aptean-Integration über Alumio sorgt für lückenlose Transparenz: Die Verfügbarkeit spiegelt das Verkaufsdatum wider, die Zuordnung erfolgt chargenbezogen, und jede Online-Bestellung behält ihre Chargenreferenz. Die Rückverfolgbarkeit endet somit nicht am Lagertor.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Produkte und Spezifikationen
Chargen- und Chargenprotokolle
Verfügbarkeit
Aufträge
Versandbestätigungen
Kundendaten
Bei jeder Shopify-Bestellung wird die Aptean-Chargenreferenz, aus der sie stammt, gespeichert, sodass Rückrufe oder Kundenanfragen anhand des Datensatzes beantwortet werden können und nicht manuell aus zwei Systemen rekonstruiert werden müssen.
Die Verfallsdaten von Aptean werden an Shopify übermittelt, sodass die Verfügbarkeit widerspiegelt, was tatsächlich innerhalb des Datums versendet und verkauft werden kann, anstatt einer Gesamtsumme, die auch Lagerbestände enthält, die niemand versenden sollte.
Die Produktspezifikationen sind in Aptean-Renderings auf der Shopify-Seite enthalten und beantworten Fragen zu Inhaltsstoffen, Qualität und Handhabung, die sonst als Support-Tickets eingehen würden.
Webbestellungen werden automatisch Aptean-Chargen zugeordnet, wodurch der manuelle Zuordnungsschritt entfällt, bei dem die Bediener manuell entscheiden müssen, aus welcher Charge eine Onlinebestellung stammen soll.
Eine Shopify-Bestellung wird bei ihrer Erstellung einer bestimmten Aptean-Charge zugeordnet, sodass die Sendung von Anfang an eine nachvollziehbare Chargenreferenz trägt und der Kundendienst Herkunftsfragen beantworten kann, ohne das Werk anrufen zu müssen.
Alumio verwendet Aptean-Verfalls- und Qualitätshaltedaten, um zu entscheiden, welche Artikel Shopify als verfügbar anzeigt. Daher werden Artikel mit kurzem Verfallsdatum oder Lagerbestände nicht verkauft, sondern erst nach Zahlungseingang durch Ersatzartikel ersetzt.
Die in Aptean gepflegten Spezifikationsattribute werden im entsprechenden Shopify-Produkt veröffentlicht, sodass Informationen zu Gütegrad, Zusammensetzung und Handhabung dort erscheinen, wo Käufer danach suchen, anstatt erst später als per E-Mail versandtes Datenblatt.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Es lassen sich weitere Systeme vernetzen, und in der regulierten Produktion ist das nächste System üblicherweise ein Lagerverwaltungssystem, da Aptean die Chargendaten verwaltet, während das Lager über den physischen Versand entscheidet. Alumio verbindet Shopify, Aptean und das Lager auf einer Plattform, sodass die zum Bestellzeitpunkt zugewiesene Charge auch die zum Versand bestätigte Charge ist und nicht erst nachträglich abgeglichen wird.
Ja. Alumio liest die Verfügbarkeitsdaten von Aptean und wendet Ihre eigenen Regeln für verkaufbare Artikel an, einschließlich Verfallsfristen und Qualitätsbeschränkungen, bevor Shopify aktualisiert wird. Chargenreferenzen werden mit jeder Bestellung in umgekehrter Richtung übertragen. Das bedeutet, dass die im Shop angezeigte Menge eine unternehmerische Entscheidung darüber ist, was verkauft werden soll, und keine reine Lagerbestandszahl, die zufällig auch Produkte in der Testphase enthält.
Die Konfiguration deckt alles ab. Die Zuordnung zwischen Aptean-Produkten, Chargen und Shopify-Varianten erfolgt über die Alumio-Oberfläche und ersetzt die manuelle Zuordnung und den Tabellenabgleich, die für diese Verknüpfung üblicherweise erforderlich sind. Aptean wird in der Lebensmittel-, Chemie- und Prozessindustrie unterschiedlich eingesetzt, und Chargen- oder Ausgleichsgewichtsregeln, die sich nicht konfigurieren lassen, können mithilfe benutzerdefinierter Logik im Code Transformer verarbeitet werden.
Die Shopify-Bestellung wird mit der tatsächlich verwendeten Charge aktualisiert. Alumio behandelt die Aptean-Zuordnung als maßgebend und schreibt die bestätigte Chargenreferenz zurück in die Bestellung, sodass Kundendatensatz und Rückverfolgbarkeitsdatensatz auch bei einem Warenaustausch im Lager übereinstimmen. Ändert der Austausch etwas, das für den Käufer relevant ist, wie z. B. Güteklasse oder Datum, wird die Änderung als Ausnahme erfasst und nicht unbemerkt weitergegeben.
Alumio erkennt Fehler, bevor Kunden betroffen sind. Jede mit Aptean ausgetauschte Nachricht wird inklusive Inhalt protokolliert und live überwacht. Bei einer Ablehnung wird sofort eine Benachrichtigung mit Angabe der Charge, des Produkts und der Fehlermeldung ausgelöst. Vorübergehende Fehler werden, sofern konfiguriert, automatisch wiederholt. Nicht zuordenbare Bestellungen bleiben in der Warteschlange markiert, sodass keine Aufträge unbemerkt verworfen werden.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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