Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Verkaufsaufträge und Bestandsdaten werden automatisch von SAP an monday.com übertragen, sodass die operativen Teams den Auftragsfortschritt in Echtzeit verfolgen können, ohne zwischen Systemen wechseln oder auf manuelle Aktualisierungen warten zu müssen.
Die operativen Teams, die Projekte in monday.com betreuen, benötigen häufig SAP-Daten, die sie ohne einen IT-Export nicht einsehen können. Ohne eine Live-Verbindung bleiben Auftragsstatus, Lagerbestände und Liefertermine in SAP gesperrt: Projektboards veralten, Teams müssen Kollegen nach Aktualisierungen fragen, und Entscheidungen werden auf Basis von Informationen getroffen, die bereits mehrere Tage alt sind, wenn dies überhaupt bemerkt wird. Die Verbindung von SAP und monday.com über Alumio überträgt die relevanten SAP-Daten automatisch in die Projektboards, sodass die operativen Teams stets mit aktuellen und korrekten Informationen arbeiten.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Verkaufsaufträge
Bestellungen
Kundendatensätze
Lagerbestände
Auftragsstatus
SAP-Auftrags- und Bestandsdaten werden automatisch in monday.com übertragen, sodass die Projektboards immer den aktuellen Status widerspiegeln, ohne dass jemand jeden Morgen manuell Zahlen aus SAP kopieren muss.
Wenn sich der Bestellstatus in SAP ändert, wird der verknüpfte Artikel auf monday.com sofort aktualisiert, sodass die operativen Teams nicht mehr Kollegen kontaktieren müssen, um zu fragen, ob eine Bestellung bereits versandt wurde.
Kombinieren Sie SAP-Auftrags- und Bestandsdaten mit der Aufgabenverfolgung von monday.com für eine konsolidierte Ansicht, ohne jede Woche Tabellen aus SAP exportieren und ein Board manuell aktualisieren zu müssen.
Mit zunehmendem Projektvolumen fließen die SAP-Daten automatisch in die monday.com-Boards, sodass niemand zusätzliche administrative Unterstützung einstellen muss, nur um die Boards aktuell und korrekt zu halten.
Wenn sich der Bestellstatus in SAP ändert, aktualisiert Alumio automatisch den verknüpften monday.com-Artikel, sodass die operativen Teams den Fortschritt der Auftragsabwicklung direkt auf ihrem Board sehen können, ohne sich jedes Mal separat in SAP einloggen zu müssen.
Wenn der SAP-Bestand unter einen festgelegten Schwellenwert fällt, erstellt oder aktualisiert Alumio automatisch eine monday.com-Aufgabe, sodass die Beschaffungsteams auf Basis realer, aktueller Lagerbestände handeln können und nicht auf Basis eines Berichts, den jemand letzte Woche erstellt hat.
Wenn SAP eine neue Bestellung erfasst, fügt Alumio diese automatisch dem entsprechenden monday.com-Board hinzu, sodass die Projektteams den Beschaffungsfortschritt zusammen mit ihren bestehenden Aufgaben und Zeitplänen ohne jegliche Verzögerung sehen können.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Ja. Unternehmen, die SAP mit monday.com verbinden, integrieren häufig auch ein CRM-System oder einen Service Desk in denselben Prozess, sodass Kundenanfragen und die zugehörige SAP-Bestellung zentral verwaltet werden. Alumio übernimmt die zentrale Verwaltung dieser Verbindungen und nutzt die bereits vorhandene SAP-Konfiguration, sodass ein anderes Tool dieselben Bestell- und Lieferdaten ohne erneute ERP-Integration auslesen kann.
Ja. Alumio überwacht die von Ihnen ausgewählten SAP-Objekte, beispielsweise Kundenaufträge und Liefertermine, und trägt jede Änderung in das entsprechende Element und die Spalte des monday.com-Boards ein. Filter werden in Alumio angewendet, bevor die Änderungen das Board erreichen, sodass ein Team nur die ihm zugeordneten Aufträge sieht und nicht jeden SAP-Datensatz, der sich in der jeweiligen Stunde geändert hat.
Nein. Die gängigste Alternative für die meisten Teams ist, dass jemand jeden Morgen SAP öffnet und Bestellnummern, Mengen und Liefertermine manuell in die Board-Elemente einfügt. Alumio ersetzt dies durch konfigurierte Feldzuordnungen zwischen SAP und monday.com. Dadurch aktualisieren sich die Board-Spalten automatisch, und neue Felder werden in der Benutzeroberfläche hinzugefügt, anstatt über ABAP-Programmierung.
Sie synchronisieren nur die SAP-Daten, die ein Team für seine Aufgaben benötigt, nicht das gesamte ERP-System. Mit Alumio können Sie spezifische SAP-Objekte auswählen, z. B. offene Kundenaufträge, Liefertermine oder Bestandsabweichungen, und diese jeweils an das zuständige monday.com-Board weiterleiten. So konzentrieren sich die Boards auf die entscheidungsbedürftigen Vorgänge. Filter werden in Alumio angewendet, bevor die Daten monday.com erreichen. Dadurch zeigt ein Board nur die Aufträge an, die ein Team bearbeitet, und nicht jeden einzelnen Datensatz aus SAP.
Wenn eine Aktualisierung von SAP monday.com nicht erreicht, fängt Alumio dies ab, sodass ein Board nie einen veralteten Status aufweist, während ein Team mit alten Informationen arbeitet. Jede Nachricht wird in Echtzeit mit ihrem SAP-Quelldatensatz protokolliert, sodass Sie überprüfen können, ob die Bestell- oder Lieferaktualisierung gesendet wurde und wo sie abgebrochen wurde. Alumio wiederholt die Synchronisierung automatisch, sofern konfiguriert. Kann ein Board-Element weiterhin nicht aktualisiert werden, wird eine Warnung mit dem vollständigen Kontext ausgegeben, sodass keine Änderung von SAP unbemerkt verloren geht.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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