Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Transférez automatiquement les commandes et les données d'inventaire de SAP vers monday.com, permettant ainsi aux équipes opérationnelles de suivre l'avancement des livraisons en temps réel sans changer de système ni attendre de mises à jour manuelles.
Les équipes opérationnelles qui gèrent des projets sur monday.com ont souvent besoin de données SAP auxquelles elles ne peuvent accéder qu'en demandant une exportation au service informatique. Sans connexion en temps réel, le statut des commandes, les niveaux de stock et les dates de livraison restent bloqués dans SAP : les tableaux de bord de projet deviennent obsolètes, les équipes sollicitent constamment leurs collègues pour obtenir des mises à jour et les décisions sont prises sur la base d'informations déjà périmées de plusieurs jours avant même que l'on s'en aperçoive. La connexion entre SAP et monday.com via Alumio transfère automatiquement les données SAP pertinentes vers les tableaux de bord de projet, permettant ainsi aux équipes opérationnelles de travailler en permanence avec des informations à jour et précises.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Commandes clients
Commandes fournisseurs
Fiches clients
Niveaux de stock
État des tâches
Les données de commandes et d'inventaire SAP sont automatiquement transférées vers monday.com, de sorte que les tableaux de bord de projet reflètent toujours l'état actuel sans que quelqu'un ait à recopier manuellement les chiffres de SAP chaque matin.
Lorsqu'un statut de commande change dans SAP, l'élément monday.com associé est immédiatement mis à jour, ce qui évite aux équipes opérationnelles de solliciter constamment leurs collègues pour savoir si une commande a déjà été expédiée.
Combinez les données de commandes et d'inventaire SAP avec le suivi des tâches de monday.com pour obtenir une vue consolidée, sans avoir à exporter des feuilles de calcul SAP pour mettre à jour manuellement un tableau chaque semaine.
À mesure que le volume de projets augmente, les données SAP continuent d'affluer automatiquement vers les tableaux de bord de monday.com, ce qui évite d'avoir à embaucher du personnel administratif supplémentaire pour maintenir les tableaux à jour et exacts.
Lorsqu'un statut de commande change dans SAP, Alumio met automatiquement à jour l'élément monday.com associé, permettant ainsi aux équipes opérationnelles de suivre l'avancement de l'exécution directement sur leur tableau de bord sans avoir à se connecter séparément à SAP à chaque fois.
Lorsque les stocks SAP descendent en dessous d'un seuil défini, Alumio crée ou met à jour automatiquement une tâche monday.com, permettant ainsi aux équipes d'approvisionnement d'agir sur les niveaux de stock réels et actuels plutôt que sur un rapport établi la semaine dernière.
Lorsqu'un nouveau bon de commande est enregistré dans SAP, Alumio l'ajoute automatiquement au tableau de bord monday.com correspondant, permettant ainsi aux équipes de projet de suivre l'avancement des achats en parallèle de leurs tâches et échéanciers existants, sans aucun délai.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Oui. Les entreprises qui connectent SAP à monday.com intègrent souvent un CRM ou un service d'assistance dans le même flux, de sorte qu'un problème client et la commande SAP associée soient regroupés au même endroit. Alumio gère ces connexions de manière centralisée et réutilise la configuration SAP existante, permettant ainsi à un autre outil d'accéder aux mêmes données de commande et de livraison sans nécessiter une nouvelle intégration ERP.
Oui. Alumio surveille les objets SAP que vous sélectionnez, par exemple les commandes et les dates de livraison, et enregistre chaque modification dans l'élément et la colonne correspondants du tableau monday.com. Des filtres sont appliqués dans Alumio avant que les données ne soient affichées sur le tableau, de sorte qu'une équipe visualise uniquement les commandes dont elle est responsable, et non tous les enregistrements SAP modifiés pendant cette heure.
Non. La plupart des équipes utilisent actuellement une méthode alternative : chaque matin, une personne ouvre SAP et saisit manuellement les numéros de commande, les quantités et les dates de livraison dans les éléments du tableau. Alumio remplace cette méthode par des correspondances de champs configurées entre SAP et monday.com. Ainsi, les colonnes du tableau se mettent à jour automatiquement et un nouveau champ est ajouté via l'interface, sans avoir recours à du code ABAP.
Vous synchronisez uniquement les données SAP nécessaires à une équipe, et non l'intégralité de l'ERP. Alumio vous permet de sélectionner des objets SAP spécifiques, comme les commandes ouvertes, les dates de livraison ou les anomalies de stock, et de les acheminer vers le tableau monday.com associé. Ainsi, les tableaux restent concentrés sur les décisions à prendre. Les filtres sont appliqués dans Alumio avant toute transmission des données à monday.com ; un tableau affiche donc les commandes en cours de traitement par une équipe, et non l'ensemble des enregistrements SAP.
Si une mise à jour SAP n'est pas transmise à monday.com, Alumio la détecte afin qu'un tableau de bord ne reste jamais figé dans un statut obsolète pendant qu'une équipe travaille sur des informations anciennes. Chaque message est enregistré en temps réel avec sa source SAP, ce qui vous permet de vérifier si la mise à jour de commande ou de livraison a été envoyée et où elle s'est arrêtée. Alumio relance automatiquement la synchronisation si la configuration le permet, et si un élément du tableau ne peut toujours pas être mis à jour, il génère une alerte avec le contexte complet, garantissant ainsi qu'aucune modification provenant de SAP ne soit perdue.
Échangez avec un spécialiste de l'intégration Alumio. Nous concevrons l'architecture adaptée à vos systèmes et à votre échelle, pour garantir la fiabilité de vos opérations à chaque étape de votre évolution.
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