Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Die Kosten, die eine Sage X3-Site für sich selbst ermittelt, werden zusammen mit dieser Site in Microsoft Power BI übernommen, sodass eine Gruppengröße aus Dingen gebildet wird, die tatsächlich auf die gleiche Weise gemessen wurden.
Ein Unternehmen, das Sage X3 an mehreren Standorten einsetzt, betreibt verschiedene Konfigurationen. Jeder Standort hat seine eigene Struktur, seine eigenen Konventionen und oft auch seine eigene Berechnungshistorie – genau dafür ist ein standortübergreifendes System gedacht. Problematisch wird es, sobald jemand zwei dieser Werte in einem Bericht addiert und die Summe als Fakt darstellt. Durch die Verbindung von Sage X3 und Microsoft Power BI wird der Standort Teil der Kennzahl und nicht nur eine Fußnote. So basiert die Gesamtsumme auf vergleichbaren Daten, und ein Unterschied zwischen zwei Werken wird als realer Unterschied und nicht nur als methodischer Unterschied dargestellt.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Baustellenaufzeichnungen
Kostenelemente
Produktionsaufträge
Lagerbewertungen
Umsatzzahlen
Periodenbilanzen
Die aus Sage X3 generierten Daten werden über den Standort, von dem sie stammen, an Microsoft Power BI übermittelt, sodass eine Gesamtsumme wieder aufgeschlüsselt werden kann und ein Werk niemals versehentlich mit einem Gruppendurchschnitt verglichen wird.
Die Kostenelemente werden im Verlauf des Prozesses aufeinander abgestimmt, sodass ein Microsoft Power BI-Bericht Zahlen hinzufügt, die auf die gleiche Weise gemessen wurden, anstatt Zahlen, die nur den gleichen Namen haben.
Wenn zwei Sage X3-Standorte unterschiedliche Ergebnisse liefern, wird die Diskrepanz in Microsoft Power BI als etwas angezeigt, das untersucht werden muss, anstatt in einer Gruppengröße versteckt zu sein, die niemand hinterfragt.
Durch die Integration eines weiteren Sage X3-Standorts in Microsoft Power BI wird die bestehende Abstimmung erweitert, anstatt von vorne zu beginnen. Die Eröffnung eines Werks bedeutet daher nicht, dass das Berichtswesen neu aufgebaut werden muss.
Alumio liest Produktions- und Kostenzahlen pro Sage X3-Standort, gleicht die jeweils verwendeten Elemente ab und liefert sie an Microsoft Power BI, sodass ein Betriebsleiter zwei Werke auf einer einheitlichen Basis vergleichen kann, anstatt zwei lokal sinnvolle.
Die Periodensalden aller Sage X3-Standorte werden mit der jeweiligen Standort- und Elementzuordnung übertragen, sodass eine konsolidierte Microsoft Power BI-Zahl auch bei Nachfragen nachweisbar bleibt und bis zu ihren Ursprungsorten zurückverfolgt werden kann.
Die Aktienbewertungen werden in Microsoft Power BI pro Website und pro Element erfasst, sodass der unternehmensweite Wert sichtbar wird, ohne dass vorher jemand feststellen muss, ob zwei Websites dasselbe bedeuten, indem er die verwendeten Begriffe heranzieht.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Wenn keine weiteren Daten verknüpft sind, reichen die Berichte immer noch nicht aus, um die gewünschten Informationen zu liefern, da Sage X3 zwar den Warenausgang, aber nicht den Wareneingang erfasst. Das Transportsystem liefert die zweite wichtige Information, und die Lieferleistung ist die zentrale Frage in fast jeder Kostenbesprechung. Alumio stellt diese Verbindung her, sodass eine Microsoft Power BI-Ansicht die Produktionsergebnisse und die tatsächlich ausgelieferten Daten eines Standorts aufzeigen kann.
Ja, die standortbezogene Zuordnung erfolgt während der Übertragung und nicht nachträglich. Alumio liest die von Ihnen für jeden Standort festgelegten Kostenelemente, Salden und Produktionszahlen aus Sage X3, ordnet sie dem gemeinsamen Datensatz zu, auf dem die Geschäftsberichte basieren, und stellt das Ergebnis Microsoft Power BI zur Verfügung. Diese Vorgehensweise vor der Datenübermittlung verhindert, dass jeder Bericht seine eigene Version desselben Elements erstellt.
Nein, dies wird konfiguriert, nicht programmiert. Dadurch entfällt die monatliche Abfrage der Zahlen jedes Sage X3-Standortverantwortlichen in einem vereinbarten Layout und der anschließende Abgleich der abweichenden Daten. Elementzuordnungen pro Standort werden zu Einträgen in Alumio, und Microsoft Power BI liest das angepasste Ergebnis ein. Falls die Standortstruktur abgeleitet statt eingelesen werden muss, übernimmt der Code Transformer dies innerhalb desselben Workflows.
Die Standorte sind so lange eigenständig verwaltet, bis jemand etwas anderes entscheidet – und diese Entscheidung ist die eigentliche Aufgabe. Sage X3 ermöglicht es jedem Standort, seine eigenen Strukturen zu verwalten. Daher eignet es sich besonders für Unternehmen mit mehreren Standorten und bedeutet auch, dass zwei Zahlen mit derselben Bezeichnung unterschiedliche Dinge beinhalten können. Die Definition des Gruppenelements und die anschließende Zuordnung jedes Standorts dazu auf dem Weg zu Microsoft Power BI machen aus einer Gesamtsumme eine Information, die ein Betriebsleiter handlungsrelevant gestalten kann.
Zwei Standorte, die in unterschiedlichen Einheiten messen, und eine Summe, die diese trotzdem addiert, führen zu einem Fehler, der unentdeckt bleibt, da der Bericht zwar korrekt formatiert, aber dennoch fehlerhaft ist. Alumio überwacht jede Übertragung live und protokolliert den Sage X3-Standort sowie die angewendete Konvertierung. So wird bei nicht übereinstimmenden Werten eine Warnung mit Angabe des Standorts und des Elements ausgelöst, bevor Microsoft Power BI die Daten verarbeitet. Konfigurierte Wiederholungsversuche werden ausgeführt, sodass keine unkonvertierten Daten in einen Bericht gelangen.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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