Microsoft Dynamics 365 F&O zu Akeneo Integration

Microsoft Dynamics 365 F&O und Akeneo über eine zentral verwaltete Integrationsplattform zu verbinden hält deine Systeme aufeinander abgestimmt, deine Daten konsistent und deine Workflows automatisch am Laufen, ohne manuelle Übergaben, auch wenn sich Systeme ändern und Volumina wachsen.

Aus Dynamics 365 Finance and Operations freigegebene Produkte werden in Akeneo zu anreicherbaren Datensätzen, und die vollständigen Inhalte werden kanalbezogen zurückgegeben, sodass nichts veröffentlicht wird, bevor es wirklich fertig ist.

Verbinden Sie Microsoft Dynamics 365 F&O mit Akeneo
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Integrationsübersicht

Starten Sie mit Microsoft Dynamics 365 F&O und Akeneo. Skalieren Sie auf Ihre gesamte Systemlandschaft.

Akeneo bietet hier eine hilfreiche, meinungsbildende Funktion: Es bewertet die Vollständigkeit und modelliert Inhalte pro Kanal und Region. Finance and Operations veröffentlicht Produkte mit den kommerziellen Daten, jedoch ohne Marketingdetails. Ohne eine entsprechende Verbindung erstellt jemand das Akeneo-Produkt manuell und veröffentlicht die Inhalte, während die Vollständigkeit lediglich bei 60 % liegt. Die Verbindung von Microsoft Dynamics 365 F&O und Akeneo über Alumio sorgt für die korrekte Abfolge: Veröffentlichte Produkte werden als Akeneo-Datensätze erfasst, die Anreicherung erfolgt kanal- und regionsbezogen, und nur Produkte, die den festgelegten Vollständigkeitsschwellenwert erfüllen, werden weitergeleitet.

DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN

Veröffentlichte Produkte

Produktattribute

Kanalinhalte

Sprachvarianten

Vollständigkeitsstatus

Kategoriezuordnungen

Sehen Sie, wie Alumio Microsoft Dynamics 365 F&O und Akeneo in der Praxis verbindet

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Die Kosten getrennter Systeme

Warum Microsoft Dynamics 365 F&O mit Akeneo integrieren?

Wenn Microsoft Dynamics 365 F&O und Akeneo getrennt laufen, ist jede Datenübergabe manuell. Das erzeugt Fehler, Verzögerungen und eine Fragilität, die mit jedem weiteren Prozess zunimmt.

Zwei Systeme, zwei Wahrheiten

Akeneos Vollständigkeitsprinzip sorgt dafür, dass Produkte mit fehlenden Attributen nicht in den Vertrieb gelangen und die Marke dadurch in Verlegenheit gebracht wird.

Jeder Prozess verlangsamt sich bei der Übergabe

Die Kanal- und Gebietsstrukturen von Akeneo werden in beide Richtungen berücksichtigt, sodass ein Marktplatz seine eigene Version einer Beschreibung erhält und ein Webshop seine eigene, ohne dass doppelte Einträge vorhanden sind.

Jedes neue System erhöht die Komplexität

Ein im Bereich Finanzen und Betrieb veröffentlichtes Produkt erscheint in Akeneo und kann sofort angereichert werden, sodass die Inhaltsarbeit bereits am ersten Tag beginnt und nicht erst, wenn jemand bemerkt, dass der Veröffentlichungstermin näher rückt.

Wachstum sollte das Integrationsrisiko nicht erhöhen

Die Kennungen bleiben zwischen Finance and Operations und Akeneo einheitlich, sodass kommerzielle Daten und Inhalte denselben Artikel beschreiben und nicht zwei Datensätze, die später abgeglichen werden müssen.

DAS PROBLEM

Wie Unternehmen diese Integration nutzen

Das sind die Szenarien, in denen eine Live-Verbindung zwischen Microsoft Dynamics 365 F&O und Akeneo den unmittelbarsten operativen Mehrwert liefert.

01

Freisetzung in Anreicherung

Wenn ein Produkt im Bereich Finanzen und Betrieb freigegeben wird, erstellt Alumio den Akeneo-Datensatz mit seiner Kennung, Kategorie und den kommerziellen Attributen, sodass das Content-Team die Daten sofort anreichern kann, anstatt die ERP-Daten neu zu erstellen.

02

Veröffentlichung der Vollständigkeitskriterien

Alumio prüft den Akeneo-Vollständigkeitswert für den jeweiligen Kanal, bevor ein Produkt weitergeleitet wird. Daher wird ein Artikel, dem Bilder oder ein erforderliches Attribut fehlen, automatisch zurückgehalten, anstatt veröffentlicht und nach dem Start korrigiert zu werden.

03

Lokaler Inhalt pro Markt

Lokale Akeneo-Werte werden an den Kanal übermittelt, der diesen Markt bedient. So verfügt ein Produkt, das in einem deutschen Online-Shop angeboten wird, über deutsche Attribute und muss nicht auf englischen Text zurückgreifen, der für diese Zielgruppe nicht freigegeben wurde.

FUNKTIONSWEISE

So lässt Alumio Microsoft Dynamics 365 F&O und Akeneo zusammenarbeiten

Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.

Verbinden Sie Ihre Systeme

Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.

Zuordnen & transformieren

Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.

Automatisieren Sie Ihre Abläufe

Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.

Skalieren Sie Ihren gesamten Tech-Stack

Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.

HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN

Fragen zur Microsoft Dynamics 365 F&O und Akeneo Integration

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Ist eine Integration von Dynamics 365 F&O mit Akeneo auf diese beiden Systeme beschränkt?

Weitere Systeme können vernetzt werden, und die Handelsplattform bietet sich als nächster Schritt an, da Akeneo darauf ausgelegt ist, Kanäle zu versorgen und nicht das Endziel zu sein. Alumio verbindet alle drei: Finanz- und Betriebsabteilung liefert Geschäftsdaten, Akeneo stellt angereicherte Inhalte pro Kanal bereit, und der Online-Shop erhält einen kombinierten Datensatz, anstatt sich separat in jedes System zu integrieren.

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Kann Alumio freigegebene Produkte aus dem Finanz- und Betriebsbereich automatisch mit Akeneo synchronisieren?

Ja. Sobald ein Produkt im Finanz- und Betriebswesen den Status „Freigegeben“ erreicht, erstellt oder aktualisiert Alumio den Akeneo-Datensatz mit seiner Kennung, Kategorie und den kommerziellen Attributen. Welche Attribute aus dem ERP-System stammen und welche durch Anreicherung generiert werden, wird einmalig definiert. Dadurch werden die Änderungen in Akeneo niemals durch ein späteres ERP-Update überschrieben, und die beiden Systeme konkurrieren nicht mehr um dieselben Felder.

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Muss ich Code schreiben, um Dynamics 365 F&O mit Akeneo zu verbinden?

Die Zuordnung wird in Alumio konfiguriert, einschließlich Attributzugehörigkeit, Kanalrouting und Vollständigkeitsschwelle. Dies ersetzt die manuelle Produkterstellung, mit der diese Paarung üblicherweise beginnt. Implementierungen im Finanz- und Betriebsbereich beinhalten Erweiterungen, und die Akeneo-Attributstrukturen sind unternehmensspezifisch gestaltet. Wenn eine Standardzuordnung nicht möglich ist, verwendet der Code Transformer die benutzerdefinierte Logik für das jeweilige Attribut.

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Wann ist ein Akeneo-Produkt so weit ausgereift, dass es Daten aus dem Finanz- und Betriebsbereich veröffentlichen kann?

Sobald die Vollständigkeitsregel für den jeweiligen Kanal erfüllt ist – die Akeneo berechnet und Alumio anschließend durchsetzt –, reichen ERP-Daten allein selten aus, da Finanz- und Betriebsdaten zwar kommerzielle Felder, aber keine Bilder, Marketingtexte oder kanalspezifische Attribute enthalten. Durch die Festlegung eines Schwellenwerts pro Kanal kann ein Marktplatz mit strengen Anforderungen ein Produkt zurückhalten, während ein Webshop es veröffentlicht.

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Was passiert, wenn die Synchronisierung zwischen Dynamics 365 F&O und Akeneo fehlschlägt?

Akeneo-Attribute werden niemals durch einen fehlgeschlagenen Wiederholungsversuch überschrieben. Jede Nachricht zwischen Finanzabteilung und Akeneo wird mit ihrem Inhalt protokolliert und live überwacht. Bei einer Ablehnung wird das Content-Team umgehend über das Produkt, das Attribut und die Ursache informiert. Konfigurierte Wiederholungsversuche laufen automatisch ab, und ein Datensatz, der weiterhin nicht geschrieben werden kann, verbleibt in der Warteschlange, ohne dass dies später bemerkt wird.

Sie sind unsicher, ob dies das richtige Setup für Ihren Tech-Stack ist?

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