Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Odoo POS-Transaktionen werden in Microsoft Dynamics 365 Business Central mit Filialkennzeichnung übertragen, sodass die Zentrale den Umsatz pro Filiale erfasst, während die Finanzabteilung weiterhin mit einem konsolidierten Hauptbuch abschließt.
Einzelhändler, die Odoo POS an der Kasse und Microsoft Dynamics 365 Business Central für Finanz- und Warenwirtschaft nutzen, verbinden diese Systeme häufig mit einem nächtlichen manuellen Datenexport. Ohne eine direkte Verbindung werden die Umsätze von Odoo POS erst dann in Business Central angezeigt, wenn die Daten manuell hochgeladen werden. Dadurch hinkt der Lagerbestand im ERP-System dem tatsächlichen Bestand hinterher, die Gesamtsummen mehrerer Filialen sind schwer nachzuvollziehen und die Finanzabteilung schließt erst spät ab. Die Verbindung von Microsoft Dynamics 365 Business Central und Odoo POS über Alumio überträgt jeden Verkauf in Echtzeit in das ERP-System. So bleiben Lagerbestand, Umsatz und Filialleistung stets aktuell, ohne dass die Daten am Tagesende manuell eingegeben werden müssen.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
POS-Transaktionen
Lagerbestände
Zahlungen
Kunden
Filialstandorte
Jeder Verkauf über Odoo POS aktualisiert den Lagerbestand in Microsoft Dynamics 365 Business Central in Echtzeit, sodass das ERP-System einen genauen Lagerbestand pro Standort anzeigt und nicht nur einen nächtlichen Upload.
Die POS-Einnahmen werden den ganzen Tag über in Business Central verbucht, sodass der Monatsabschluss mit einem vollständigen Hauptbuch beginnt und nicht erst auf den Export der Filialdaten und die manuelle Eingabe gewartet werden muss, um die Bücher auf den neuesten Stand zu bringen.
Die Umsätze aller Odoo POS-Standorte werden automatisch in Business Central übertragen, sodass die Zentrale die Filialen anhand des ERP-Systems vergleichen kann, ohne dass jede Filiale ihre eigenen Einnahmen per E-Mail senden muss.
Wenn neue Odoo POS-Shops online gehen, werden ihre Umsätze über dieselbe Einrichtung in Business Central übertragen, sodass die Erweiterung des Filialnetzes keine nächtliche Abstimmung pro Filiale erfordert.
Wenn ein Artikel an einer Odoo POS-Kasse verkauft wird, reduziert Alumio innerhalb weniger Augenblicke den Lagerbestand für diesen Standort in Microsoft Dynamics 365 Business Central, sodass das ERP-System den Lagerbestand Filiale für Filiale verfolgt und die Nachbestellung den tatsächlichen Verkäufen folgt.
Wenn mehrere Odoo POS-Filialen im Laufe des Tages Transaktionen durchführen, bucht Alumio die Transaktionen jeder Filiale in Business Central an das richtige Unternehmen und die richtige Dimension, sodass die Zentrale den konsolidierten Umsatz sieht, ohne die Zahlen manuell zusammentragen zu müssen.
Wenn ein Kunde an einer Odoo POS-Kasse erfasst wird, fügt Alumio diesen Kunden in Microsoft Dynamics 365 Business Central hinzu oder aktualisiert ihn, sodass das ERP-System ein Profil für den stationären Handel und den Online-Handel verwaltet und nicht eine Liste pro Kanal.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Ja. Filialbetreiber, die Business Central und Odoo POS nutzen, integrieren häufig als Nächstes E-Commerce oder ein Kundenbindungsprogramm, um Kunden sowohl im stationären Handel als auch online zu erkennen. Alumio verwaltet diese Erweiterungen zentral und nutzt dabei die bereits in Business Central eingerichteten Standort- und Dimensionszuordnungen. So werden neue Kanäle ohne zusätzlichen Abgleich in dieselbe ERP-Struktur integriert.
Ja. Alumio bucht jede Odoo-POS-Transaktion in Microsoft Dynamics 365 Business Central und verknüpft sie mit der jeweiligen Filiale, sodass Umsatz und Lagerbestand dem richtigen Standort und der richtigen Dimension zugeordnet werden. Da die Verknüpfung erfolgt, bevor das ERP-System Daten empfängt, kann die Zentrale die Zahlen pro Filiale einsehen, während die Finanzabteilung weiterhin mit einem konsolidierten Hauptbuch abschließt.
Nein. Der entfernte Schritt ist der nächtliche CSV-Upload aus jeder Filiale und die anschließende manuelle Dimensionskodierung in Business Central. Alumio konfiguriert die Zuordnung jedes Odoo-POS-Systems zu einem Standort und einer Dimension in Business Central einmalig, sodass die Umsätze automatisch im Laufe des Tages verbucht werden. Die Eröffnung einer neuen Filiale erfordert lediglich das Hinzufügen einer bestehenden Zuordnung, nicht aber einen neuen Upload-Vorgang.
Ja. Alumio ordnet jede Odoo-POS-Transaktion der jeweiligen Filiale zu und leitet sie an den entsprechenden Standort und die entsprechende Dimension in einem Microsoft Dynamics 365 Business Central-Unternehmen weiter. So werden alle Filialen im selben ERP-System erfasst, ohne dass die Zahlen zu einer unübersichtlichen Gesamtsumme zusammengeführt werden. Sie konfigurieren, wie jede Kasse einem Business Central-Standort zugeordnet ist, sodass die Zentrale weiterhin Umsatz und Lagerbestand pro Filiale einsehen kann, während die Finanzabteilung den Abschluss anhand eines einzigen konsolidierten Hauptbuchs vornimmt.
Alumio erkennt, wenn die Odoo-POS-Transaktionen eines Geschäfts nicht mehr in Microsoft Dynamics 365 Business Central eingehen, lange bevor die Finanzabteilung den Fehler beim Monatsabschluss bemerkt. Jede Transaktion wird live mit Filiale, Artikeln und Betrag protokolliert, sodass Sie nachvollziehen können, wo der Stapel abgebrochen wurde, beispielsweise an einem vom ERP-System nicht erkannten Standortcode. Sofern konfiguriert, versucht das System die Transaktion automatisch erneut. Bei weiterhin ungelösten Fällen wird eine Warnung mit allen relevanten Informationen ausgelöst, sodass kein Umsatz unbemerkt verloren geht.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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