Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Klarna-Bestellungen, Abrechnungen, Gebühren und Retouren werden als zugeordnete Einträge in QuickBooks Online Plus übertragen, sodass Zahlungsaufschub die Verbindung zwischen einem Verkauf und dem darauf folgenden Geld nicht unterbricht.
Klarna trennt Verkauf und Zahlungseingang bewusst. Ein Kunde kauft heute und zahlt später. Der Händler erhält seine Zahlung gemäß Klarnas Zahlungsplan abzüglich Gebühren. Retouren können nach der vollständigen Bezahlung eingehen. QuickBooks Online Plus erkennt einen Verkauf, der keiner Einzahlung zugeordnet werden kann. Daher wird die Differenz auf ein Zwischenkonto gebucht und monatlich ungenau abgeglichen. Eine Integration von Klarna in QuickBooks Online Plus über Alumio sorgt für einen reibungslosen Ablauf: Bestellungen werden als Forderungen verbucht, Zahlungen gleichen diese aus, wobei die Gebühr separat erfasst wird. Eine spätere Retoure wird mit dem ursprünglichen Verkauf verrechnet, anstatt unverbunden zu bleiben.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Bestellungen
Abrechnungen
Bearbeitungsgebühren
Rücksendungen
Rückbuchungen
Zahlungseinträge
Rechnungen
Klarna-Zahlungen löschen die entsprechenden QuickBooks-Buchungen, sodass sich aufgeschobene Zahlungen nicht mehr auf einem Sammelkonto ansammeln, das am Jahresende niemand mehr erklären kann.
Die Gebühr von Klarna wird auf ein separates Aufwandskonto gebucht und nicht mit den Einnahmen verrechnet, wodurch die tatsächlichen Kosten für das Angebot der Zahlungsaufschiebung in der Gewinn- und Verlustrechnung verbleiben.
Eine nach der Abwicklung eingehende Rückerstattung wird in QuickBooks mit dem ursprünglichen Verkauf verrechnet, sodass die Korrektur nachvollziehbar ist und nicht erst Wochen später als unerklärlicher Abzug erscheint.
Da jede Abrechnung bei ihrem Eingang zugeordnet wird, handelt es sich beim Abschluss des Abrechnungszeitraums eher um eine Überprüfung als um den Versuch, zu rekonstruieren, welche Umsätze durch eine bestimmte Einzahlung abgedeckt wurden.
Eine Klarna-Bestellung wird in QuickBooks Online Plus als Forderung zum Zeitpunkt des Verkaufs verbucht, sodass der Umsatz beim Kauf durch den Kunden erfasst wird, während der ausstehende Saldo korrekt als noch nicht vom Anbieter erhaltenes Geld ausgewiesen wird.
Bei der Abrechnung durch Klarna ordnet Alumio die Anzahlung den jeweiligen Forderungen zu, die sie abdeckt, und bucht den Gebührenabzug separat, sodass der Bankverlauf exakt übereinstimmt und kein Restbetrag unerklärt bleibt.
Eine Retoure, die nach Abschluss des Verkaufs bearbeitet wird, erzeugt einen Stornobuchungssatz in QuickBooks gegen die ursprüngliche Transaktion, sodass Kunde, Umsatz und Kassenbestand ohne manuelle Buchung übereinstimmen.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Es lassen sich weitere Komponenten verknüpfen, wobei die Handelsplattform üblicherweise die dritte ist, da Klarna die Geldflüsse verwaltet, während Warenkorb und Warenkosten vorgelagert sind. Alumio führt alle drei zusammen, sodass ein QuickBooks-Eintrag einer realen Bestellposition und nicht nur einer Abrechnungsreferenz zugeordnet werden kann. Dies ermöglicht die Margenberichterstattung für Bestellungen mit Zahlungsaufschub.
Ja. Bestellungen, Abrechnungen, Gebühren und Retouren werden von Klarna übernommen und in QuickBooks Online Plus als die von Ihnen festgelegten Buchungssätze eingetragen, sobald sie anfallen. Da eine Abrechnung in der Regel mehrere Bestellungen umfasst und um Gebühren reduziert wird, verteilt Alumio sie auf die zugrunde liegenden Forderungen, anstatt einen Pauschalbetrag zu buchen, der anschließend manuell aufgeteilt werden muss.
Die Kontenzuordnung, Gebührenbehandlung und Abrechnungsverteilung werden in der Alumio-Oberfläche eingerichtet und ersetzen die übliche Verwaltung von Zwischenkonten, die Finanzabteilungen bei Zahlungsaufschubverfahren normalerweise erzwingt. Da Klarnas Gebühren- und Rückgabeabwicklung je nach Markt variiert, ist die Einhaltung dieser Regeln in der Konfiguration wichtig. Der Code Transformer deckt zudem eine marktspezifische Regel ab, die durch die reine Kontenzuordnung nicht beschrieben werden kann.
Das Problem beginnt schon bei der Behandlung als eine einzige Einzahlung. Eine Abrechnung fasst üblicherweise mehrere Bestellungen zusammen, zieht die Gebühren von Klarna ab und kann Retouren oder Rückbuchungen, die seit der letzten Auszahlung bearbeitet wurden, ausgleichen. Alumio trennt diese Komponenten und bucht sie jeweils dort, wo die Finanzabteilung sie benötigt. Dadurch stimmt die Einzahlung centgenau statt nur annähernd überein.
Eine Abrechnung wird niemals doppelt zugeordnet oder auf einem Zwischenkonto belassen. Alumio protokolliert jede Nachricht mit ihren Nutzdaten, überwacht beide Verbindungen in Echtzeit und benachrichtigt die Finanzabteilung, wenn QuickBooks einen Eintrag ablehnt. Dabei werden die Abrechnung und der Grund angegeben. Wiederholungsversuche beheben vorübergehende Fehler automatisch, und eine nicht zugeordnete Einzahlung wird in der Ausnahmewarteschlange gespeichert, anstatt einfach verworfen zu werden.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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