Vi presenterar Alumio Route Builder
Anslut, orkestrera och styr integrationer i stor skala från ett visuellt gränssnitt
Order, regleringar, avgifter och returer från Klarna når QuickBooks Online Plus som avstämda poster, så att uppskjutna betalningsmetoder inte längre bryter länken mellan en försäljning och pengarna som följer.
Klarna separerar avsiktligt försäljningen från pengarna. En kund köper idag och betalar senare, handlaren regleras enligt Klarnas schema netto efter avgifter, och returer kan anlända efter reglering. QuickBooks Online Plus ser en försäljning den inte kan matcha mot en insättning, så någon bokför skillnaden på ett väntekonto och stämmer av månatligen, dåligt. En integration mellan Klarna och QuickBooks Online Plus via Alumio håller tråden intakt: order bokförs som fordringar, regleringar reglerar dem med avgiften registrerad separat, och en senare retur reverseras mot den ursprungliga försäljningen snarare än flyter fritt.
DATA SOM FLÖDAR MELLAN DEM
Order
Regleringar
Behandlingsavgifter
Returer
Bestridanden
Betalningsposter
Fakturor
Klarna-regleringar reglerar de specifika QuickBooks-poster de rör, så att uppskjutna betalningar slutar samlas på ett väntekonto ingen kan förklara vid årsslutet.
Klarnas avgift bokförs till sitt eget kostnadskonto snarare än nettas in i intäkter, vilket håller den verkliga kostnaden för att erbjuda uppskjuten betalning synlig i resultaträkningen.
En retur som anländer efter reglering reverseras mot den ursprungliga försäljningen i QuickBooks, så att justeringen är spårbar istället för att visas som ett oförklarat avdrag veckor senare.
Eftersom varje reglering fördelas när den anländer blir periodavslut en genomgång snarare än ett försök att rekonstruera vilka försäljningar en viss insättning täckte.
En Klarna-order bokförs till QuickBooks Online Plus som en fordran vid försäljningstillfället, så att intäkt redovisas när kunden köper medan det utestående saldot korrekt visas som pengar ännu inte mottagna från leverantören.
När Klarna reglerar fördelar Alumio insättningen mot de specifika fordringar den täcker och bokför avgiftsavdraget separat, så att bankraden stämmer av exakt och inget resterande saldo lämnas oförklarat.
En retur behandlad efter att försäljningen redan reglerats skapar den reverserande QuickBooks-posten mot den ursprungliga transaktionen, så att kund, intäkt och kassaposition alla stämmer utan en manuell journal för att brygga dem.
Alumio fungerar som en central integrationsplattform mellan försäljningskanaler och logistiksystem. Order dirigeras, transformeras och valideras, samtidigt som statusuppdateringar skickas tillbaka till varje kanal.
Autentisera dina system med Alumios färdiga kopplingar. Välj bland över 200 kopplingspaket i vår marketplace, utöver obegränsade anpassade integrationer.
Definiera hur datafält mappas mellan system i ett visuellt gränssnitt. Justera format, berika poster och tillämpa affärslogik – helt utan behov av anpassad kod.
Konfigurera flöden så att de körs i realtid baserat på händelser, enligt ett schema eller både och. Minska manuell datainmatning och låt Alumio hantera förflyttning och transformering mellan system.
.svg){kind=icon}
När din första integration är live, ansluter du enkelt ditt ERP, PIM, WMS eller CRM till samma hubb. Befintliga flöden fortsätter att köras. Ingen ombyggnad från grunden krävs.
Fler system kan kopplas in, och e-handelsplattformen är vanligtvis det tredje här, eftersom Klarna håller pengarrörelsen medan kundvagnen och dess varukostnad finns uppströms. Alumio för samman alla tre, så att en QuickBooks-post spåras till en verklig orderrad snarare än en regleringsreferens, vilket är det som gör marginalrapportering på uppskjutna betalningsorder möjlig.
Ja. Order, regleringar, avgifter och returer läses från Klarna och skrivs in i QuickBooks Online Plus som de poster du utser, när de sker. Eftersom en reglering typiskt täcker många order och reduceras av avgifter fördelar Alumio den över de underliggande fordringarna snarare än bokför en klumpsumma som sedan måste tas isär för hand.
Kontomappning, avgiftshantering och regleringsfördelning sätts upp i Alumio-gränssnittet, vilket ersätter den väntekontosrutin uppskjutna betalningsmetoder vanligtvis tvingar på finance-team. Eftersom Klarnas avgifts- och returhantering skiljer sig per marknad spelar det roll att hålla de reglerna i konfiguration, och Code Transformer täcker en marknadsspecifik regel som mappning ensam inte kan beskriva.
Tillräckligt att behandla den som en enda insättning är där problemet börjar. En reglering buntar typiskt flera order, drar av Klarnas avgifter, och kan netta av returer eller bestridanden lösta sedan senaste utbetalningen. Alumio separerar dessa komponenter och bokför var och en där finance vill ha dem, vilket är det som får insättningen att stämma på öret istället för ungefär.
En reglering fördelas aldrig dubbelt, ej heller lämnas driftande på ett väntekonto. Alumio registrerar varje meddelande med dess nyttolast, övervakar båda länkarna i realtid, och meddelar finance när QuickBooks avvisar en post, och namnger regleringen och orsaken. Nya försök upprepar tillfälliga fel obevakade, och en ofördelad insättning hålls i undantagskön snarare än tyst glöms bort.
Prata med en integrationsspecialist på Alumio. Vi tar fram rätt arkitektur för dina system, i rätt skala, så att din verksamhet förblir stabil genom alla förändringar.
.svg)
