Presentamos el Alumio Route Builder
Ahora conecte, organice y gobierne las integraciones a escala desde una interfaz visual
Pedidos, liquidaciones, comisiones y devoluciones de Klarna llegan a QuickBooks Online Plus como asientos conciliados, de modo que los métodos de pago aplazado dejan de romper el vínculo entre una venta y el dinero que la sigue.
Klarna separa deliberadamente la venta del dinero. Un cliente compra hoy y paga más tarde, el comercio se liquida según el calendario de Klarna neto de comisiones, y las devoluciones pueden llegar después de la liquidación. QuickBooks Online Plus ve una venta que no puede vincular a ningún depósito, así que alguien contabiliza la diferencia en una cuenta puente y concilia mensualmente, mal. Una integración entre Klarna y QuickBooks Online Plus mediante Alumio mantiene intacto el hilo: los pedidos se contabilizan como cuentas por cobrar, las liquidaciones las saldan con las comisiones registradas por separado, y una devolución posterior se revierte contra la venta original en lugar de flotar sin vínculo.
DATOS QUE FLUYEN ENTRE ELLOS
Pedidos
Liquidaciones
Comisiones de procesamiento
Devoluciones
Contracargos
Asientos de pago
Facturas
Las liquidaciones de Klarna saldan los asientos específicos de QuickBooks a los que corresponden, de modo que los pagos aplazados dejan de acumularse en una cuenta puente que nadie puede explicar a fin de año.
La comisión de Klarna se contabiliza en su propia cuenta de gastos en lugar de deducirse de los ingresos, lo que mantiene visible en la cuenta de resultados el coste real de ofrecer pago aplazado.
Una devolución que llega después de la liquidación se revierte contra la venta original en QuickBooks, de modo que el ajuste es trazable en lugar de aparecer como una deducción sin explicar semanas después.
Como cada liquidación se reparte al llegar, cerrar el periodo se convierte en una verificación en lugar de un intento de reconstruir qué ventas cubría un depósito determinado.
Un pedido de Klarna se contabiliza en QuickBooks Online Plus como cuenta por cobrar en el momento de la venta, de modo que el ingreso se reconoce cuando el cliente compra mientras el saldo pendiente se muestra correctamente como dinero aún no recibido del proveedor.
Cuando Klarna liquida, Alumio reparte el depósito entre las cuentas por cobrar específicas que cubre y contabiliza la deducción de comisión por separado, de modo que la línea bancaria concilia exactamente y no queda ningún saldo residual sin explicar.
Una devolución procesada después de que la venta ya se haya liquidado crea el asiento de reversión de QuickBooks contra la transacción original, de modo que el cliente, el ingreso y la posición de caja coinciden todos sin un asiento manual para vincularlos.
Alumio se sitúa entre los canales de venta y los sistemas de cumplimiento como una columna vertebral de integración gobernada. Los pedidos se enrutan, transforman y validan, mientras que las actualizaciones de estado regresan a cada canal.
Autentique sus sistemas utilizando los conectores preconfigurados de Alumio. Elija entre más de 200 paquetes de conectores en el marketplace, además de integraciones personalizadas ilimitadas.
Defina cómo se asignan los campos de datos entre sistemas en una interfaz visual. Ajuste formatos, enriquezca registros y aplique lógica de negocio, sin necesidad de código personalizado.
Configure los flujos para que se ejecuten en tiempo real según eventos, según un horario o ambos. Reduzca la entrada manual de datos y deje que Alumio gestione el movimiento y la transformación entre sistemas.
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Una vez que su primera integración esté activa, añadir su ERP, PIM, WMS o CRM se conecta al mismo centro. Los flujos existentes siguen funcionando. Sin necesidad de reconstruir desde cero.
Pueden conectarse más sistemas, y la plataforma de comercio suele ser la tercera aquí, ya que Klarna guarda el movimiento de dinero mientras el carrito y su coste de mercancía se encuentran aguas arriba. Alumio reúne los tres, de modo que un asiento de QuickBooks se rastrea hasta una línea de pedido real en lugar de una referencia de liquidación, lo que hace posible el reporting de margen sobre pedidos con pago aplazado.
Sí. Pedidos, liquidaciones, comisiones y devoluciones se leen desde Klarna y se escriben en QuickBooks Online Plus como los asientos que designes, a medida que ocurren. Como una liquidación normalmente cubre varios pedidos y se reduce por comisiones, Alumio la reparte entre las cuentas por cobrar subyacentes en lugar de contabilizar una suma global que luego habría que desglosar a mano.
El mapeo de cuentas, el tratamiento de comisiones y el reparto de liquidaciones se establecen en la interfaz de Alumio, sustituyendo la rutina de cuenta puente que suelen imponer los métodos de pago aplazado a los equipos de finanzas. Como el tratamiento de comisiones y devoluciones de Klarna difiere por mercado, importa mantener esas reglas en configuración, y el Code Transformer cubre una regla propia de un mercado que el mapeo por sí solo no puede describir.
Lo suficiente como para que tratarla como un solo depósito sea donde empieza el problema. Una liquidación normalmente agrupa varios pedidos, deduce la comisión de Klarna, y puede compensar devoluciones o contracargos resueltos desde la última liquidación. Alumio separa estos componentes y contabiliza cada uno donde finanzas prefiere, lo que hace que el depósito cuadre al céntimo en lugar de de forma aproximada.
Una liquidación nunca se reparte dos veces, ni se deja flotando en una cuenta puente. Alumio registra cada mensaje con su carga, supervisa ambas conexiones en tiempo real, y notifica a finanzas cuando QuickBooks rechaza un asiento, nombrando la liquidación y el motivo. Los reintentos repiten los fallos temporales sin supervisión, y un depósito sin repartir se retiene en la cola de excepciones en lugar de olvidarse en silencio.
Habla con un especialista en integración de Alumio. Diseñaremos la arquitectura adecuada para tus sistemas, a la escala correcta, para que tus operaciones sigan siendo fiables ante cualquier cambio.
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