Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Der Auftrags- und Jobstatus im AS/400 wird auf einem monday.com-Board angezeigt, sodass auch diejenigen, die nie eine Terminal-Sitzung öffnen, genau sehen können, wo sich die einzelnen Arbeitsschritte aktuell befinden.
Jahrzehntelang gespeicherte Betriebsdaten sind im AS/400-System gespeichert und nur über eine Terminal-Sitzung zugänglich. Planer, Koordinatoren und Account Manager, die diese Daten benötigen, arbeiten daher mit Ausdrucken, Telefonaten und Nachfragen. Das System selbst funktioniert derweil einwandfrei. Die Verbindung von IBM AS/400 und monday.com ändert die Zugänglichkeit der Daten: Auftrags- und Jobstatus werden auf einem bereits genutzten Dashboard angezeigt, jeweils mit dem aktuellen Stand der Daten. So entfällt die Notwendigkeit, andere um Informationen zum aktuellen Status zu bitten.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Auftragsstatus
Auftragsstatus
Lagerbestände
Kundendatensätze
Board-Elemente
Aktualisierungszeitstempel
Der Auftrags- und Jobstatus vom AS/400 wird auf einem monday.com-Board angezeigt, sodass die Personen, die damit arbeiten, nicht mehr darauf angewiesen sind, dass jemand anderes in ihrem Namen einen Bildschirm betreibt.
Da das Board den aktuellen Stand widerspiegelt, erfolgt die Koordination anhand dessen, was im AS/400 gespeichert ist, und nicht anhand des letzten Telefonats, an das sich irgendjemand in dieser Angelegenheit erinnern kann.
Jeder Eintrag auf monday.com zeigt an, wann er zuletzt aus dem AS/400 ausgelesen wurde, sodass niemand raten muss, ob er sich die Position von heute Morgen oder die vom letzten Donnerstag ansieht.
Es werden keine Daten zurückgeschrieben, sodass das AS/400-System der Datensatz bleibt, während das Board nur eine Ansicht davon darstellt, und die Integration schafft keinen neuen Ort, an dem derselbe Sachverhalt bearbeitet werden könnte.
Alumio bringt die AS/400-Aufträge und den von Ihnen angegebenen Jobstatus nach einem festgelegten Zeitplan auf ein monday.com-Board, sodass ein Koordinator den Fortschritt über alles hinweg sehen kann, ohne eine Sitzung zu eröffnen oder das einzige Team zu fragen, das dies tatsächlich kann.
Die Lagerbestände aus dem AS/400 werden den monday.com-Artikeln gegenübergestellt, die von ihnen abhängen. Wenn also jemand einen Liefertermin verspricht, basiert dies auf einer realen Zahl und nicht auf einer Annahme darüber, was sich im Lager befindet.
Die Übergabe einer Schicht oder eines Teams erfolgt vom monday.com-Board aus und nicht von einem Ausdruck, sodass die ankommende Gruppe vom selben AS/400-Zustand aus startet, in dem die abgehende Gruppe aufgehört hat, und nichts vom Speicher abhängt.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Ein Reporting-Tool ist der übliche nächste Schritt. Sobald der AS/400-Status auf monday.com eingeht, liefern dieselben Informationen Antworten auf Fragen, die Tabellenkalkulationen jahrelang nur unzureichend beantworten konnten. Alumio stellt beide Verbindungen her, sodass das Board die laufenden Vorgänge und die Reporting-Ebene den Trend anzeigt – alles aus einer einzigen Quelle anstatt aus zwei separaten Datenextrakten.
Die Aufgabe besteht hier darin, Daten nach außen zu lesen – und zwar nach Ihrem Zeitplan. Alumio überträgt die von Ihnen festgelegten Aufträge und Jobstatus aus dem AS/400 auf das monday.com-Board. Neben jedem Eintrag wird der Zeitpunkt der letzten Aktualisierung angezeigt. Es werden keine Daten zurückgeschrieben, und das ist beabsichtigt: Der Datensatz bleibt an seinem ursprünglichen Ort, und das Board dient lediglich der Ansicht.
Nein, dies wird konfiguriert, nicht programmiert. Die von Alumio bereitgestellten Konnektivitätsoptionen umfassen direkte Datenbankverbindungen für Systeme ohne API-Schnittstelle – der übliche Weg für eine Plattform dieses Alters. Die Zuordnung der Ergebnisse zu den Elementen auf monday.com ist eine Schnittstellenarbeit. Feldkonventionen in einem so alten System stimmen selten mit denen eines Boards überein, daher übernimmt der Code Transformer die Umstrukturierung, die eine Konfiguration nicht ermöglicht.
Auf einem bereits verwendeten Board wird das Alter der Figur angezeigt. Das AS/400-System speichert Auftrags- und Jobstatus, die bisher nur über eine Terminal-Sitzung zugänglich waren. Die Planer arbeiten daher mit Ausdrucken und Telefonaten. Durch die Anzeige dieses Status in einem Eintrag auf monday.com, inklusive des Zeitpunkts des letzten Zugriffs, entfällt die Abfrage. Das Board dient der Ansicht, nicht der Speicherung eines zweiten Datensatzes.
Ein Risiko besteht darin, dass ein Status angezeigt wird, den der AS/400 bereits überschritten hat. Daher speichert jedes Element den Zeitpunkt des letzten Lesevorgangs. Alumio überwacht jede Datenerfassung live und protokolliert die Ergebnisse. Bei einem fehlgeschlagenen Lesevorgang wird sofort eine Warnung ausgegeben und, sofern konfiguriert, automatisch ein erneuter Versuch unternommen. Der Grund wird protokolliert, und das Element behält seinen vorherigen Wert und Zeitstempel, sodass keine veralteten Daten unbemerkt als aktuell gelten.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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