De order- en jobstatus in de AS/400 wordt weergegeven op een monday.com-bord, zodat zelfs mensen die nooit een terminalsessie openen precies kunnen zien wat de huidige status van elk project is.
De AS/400 bevat tientallen jaren aan operationele gegevens, die alleen via een terminalsessie toegankelijk zijn voor gebruikers. Planners, coördinatoren en accountmanagers die de informatie nodig hebben, werken dus met printouts, telefoongesprekken en informatie van wie er ook maar aan denkt om ernaar te vragen. Ondertussen doet het systeem zelf zijn werk perfect. Door IBM AS/400 te koppelen aan monday.com verandert wie de informatie kan inzien: de order- en projectstatus verschijnt op een bord dat gebruikers al gebruiken, met de leeftijd van elk cijfer erbij vermeld. Hierdoor is het niet langer nodig om iemand anders te vragen hoe de zaken er momenteel voorstaan.

De order- en jobstatus van de AS/400 verschijnt op een monday.com-bord, waardoor de mensen die ermee werken niet langer afhankelijk zijn van iemand anders die namens hen een scherm beheert.
Omdat het bestuur de actuele status weergeeft, vindt de coördinatie plaats op basis van wat er in de AS/400 staat, in plaats van op basis van het laatste telefoongesprek dat iemand zich herinnert over dat onderwerp.
Bij elk item op monday.com staat aangegeven wanneer de laatste meting uit de AS/400 heeft plaatsgevonden, zodat niemand hoeft te gissen of ze naar de situatie van vanochtend of die van afgelopen donderdag kijken.
Er wordt niets teruggeschreven, dus de AS/400 blijft de officiële registratie, terwijl het bord er slechts een weergave van is. De integratie voegt geen nieuwe mogelijkheid toe om dezelfde gegevens te wijzigen.
Alumio plaatst de door u opgegeven AS/400-order en de status van de taak op een monday.com-bord volgens een vast schema, zodat een coördinator de voortgang van alles kan volgen zonder een sessie te hoeven openen of het enige team dat dat daadwerkelijk kan te hoeven vragen.
De voorraadposities uit het AS/400-systeem worden gekoppeld aan de artikelen op monday.com die ervan afhankelijk zijn. Iemand die een leverdatum belooft, baseert zich dus op een reëel cijfer in plaats van een aanname over de voorraad in het magazijn.
Een ploegoverdracht of teamoverdracht vindt plaats via het monday.com-bord in plaats van via een geprinte run. De nieuwe groep begint dus vanuit dezelfde AS/400-status als de vertrekkende groep, waardoor er niets meer afhangt van het geheugen.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Een rapportagetool is de gebruikelijke volgende stap. Zodra de AS/400-status een monday.com-board bereikt, beantwoordt dezelfde informatie vragen die een spreadsheet al jaren onnauwkeurig beantwoordt. Alumio onderhoudt beide verbindingen, waardoor het board de resultaten laat zien en de rapportagelaag de trend, afkomstig uit één bron in plaats van twee afzonderlijke gegevens.
Het hele proces draait hier om het uitlezen van gegevens, volgens een door u zelf bepaald schema. Alumio haalt de door u opgegeven order en taakstatus uit de AS/400 en plaatst deze op het monday.com-bord, waarbij de tijd van de laatste update bij elk item wordt weergegeven. Er wordt niets teruggeschreven, en dat is bewust: de gegevens blijven op hun plaats en het bord is slechts een weergave ervan.
Nee, dit is geconfigureerd in plaats van gecodeerd. De gepubliceerde connectiviteit van Alumio omvat directe databaseverbindingen voor systemen zonder API-interface, wat de gebruikelijke aanpak is voor een platform van deze leeftijd. Het in kaart brengen van de resultaten op monday.com-items is interfacewerk. Veldconventies op een systeem van deze leeftijd komen zelden overeen met een bord, dus de Code Transformer zorgt voor de aanpassing die configuratie niet kan uitvoeren.
Op een bord dat ze al gebruiken, met de leeftijd van het cijfer erbij vermeld. De AS/400 bewaart order- en taakstatusinformatie die tot nu toe alleen via een terminalsessie toegankelijk was, dus de mensen die ermee werken, baseren zich op printouts en telefoongesprekken. Door die statusinformatie, inclusief het tijdstip waarop deze voor het laatst is gelezen, aan een item op monday.com toe te voegen, wordt het opvragen ervan overbodig. Het bord is een weergave, geen tweede record.
Een bord dat een status aangeeft die de AS/400 al gepasseerd is, vormt het risico. Daarom wordt bij elk item de datum van de laatste uitlezing bijgehouden. Alumio monitort elke collectie live en registreert de resultaten. Een uitlezing die niet voltooid is, geeft direct een melding en wordt automatisch opnieuw geprobeerd indien geconfigureerd. De reden wordt vastgelegd en het item behoudt zijn vorige waarde en tijdstempel, zodat niets dat verouderd is, ongemerkt als actueel wordt doorgegeven.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.