Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
L'état des commandes et des travaux exécutés sur l'AS/400 apparaît sur un tableau monday.com, permettant ainsi aux personnes qui n'ouvrent jamais de session terminal de voir précisément où en est chaque tâche aujourd'hui.
Des décennies d'informations opérationnelles sont stockées dans l'AS/400 et ne sont accessibles qu'à travers une session terminal. Les planificateurs, coordinateurs et gestionnaires de comptes qui en ont besoin travaillent donc à partir de documents imprimés, d'appels téléphoniques et de la première personne qui pense à se renseigner. Pendant ce temps, le système lui-même fonctionne parfaitement. La connexion entre IBM AS-400 et monday.com modifie l'accès à ces informations : l'état des commandes et des tâches apparaît sur un tableau de bord déjà utilisé, avec l'ancienneté de chaque élément affiché. Ainsi, il n'est plus nécessaire de demander à quelqu'un d'autre pour connaître l'état d'avancement des projets.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Statut de la commande
État de la tâche
Positions des stocks
Fiches clients
Éléments du tableau de bord
Horodatage des mises à jour
L'état des commandes et des tâches provenant de l'AS/400 apparaît sur un tableau de bord monday.com, ce qui permet aux personnes qui planifient en fonction de cela de ne plus dépendre de quelqu'un d'autre qui exécute un écran en leur nom.
Étant donné que le tableau de bord contient l'état actuel, la coordination s'effectue en fonction des données de l'AS/400 plutôt qu'en fonction du dernier appel téléphonique dont on se souvient à ce sujet.
Chaque élément de monday.com indique la date et l'heure de sa dernière lecture sur l'AS/400, ce qui évite à quiconque de deviner s'il s'agit de la position de ce matin ou de celle de jeudi dernier.
Aucune donnée n'est enregistrée, l'AS/400 reste donc l'enregistrement tandis que la carte n'en est qu'une vue, et l'intégration n'ajoute aucun nouvel emplacement pour la modification de cette même information.
Alumio affiche l'état des commandes et des tâches AS/400 que vous avez définies sur un tableau monday.com selon un calendrier établi, permettant ainsi à un coordinateur de suivre l'avancement de l'ensemble des opérations sans avoir à ouvrir de session ni à solliciter la seule équipe qui pourrait réellement le faire.
Les niveaux de stock de l'AS/400 apparaissent en regard des articles monday.com qui en dépendent ; ainsi, toute personne qui promet une date de livraison se base sur un chiffre réel plutôt que sur une supposition concernant le stock de l'entrepôt.
Le passage de relais ou de relève d'équipe s'effectue à partir du tableau monday.com plutôt qu'à partir d'une version imprimée, de sorte que le groupe entrant démarre dans le même état AS/400 que celui sur lequel le groupe sortant s'est arrêté et que rien ne dépend absolument de la mémoire.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
L'étape suivante consiste généralement à mettre en place un outil de reporting. Une fois que l'état de l'AS/400 est affiché sur un tableau de bord monday.com, ces mêmes informations répondent à des questions auxquelles un tableur ne répondait que très mal depuis des années. Alumio centralise les deux connexions : le tableau de bord affiche l'activité et la couche de reporting la tendance, à partir d'une source unique plutôt que de deux extractions.
L'intégralité du processus consiste à lire les données sortantes selon une planification que vous définissez. Alumio transfère l'ordre et l'état des tâches que vous spécifiez depuis l'AS/400 vers le tableau monday.com, en affichant la date et l'heure de la dernière mise à jour pour chaque élément. Aucune donnée n'est réécrite, ce qui est intentionnel : l'enregistrement reste à sa place et le tableau n'en est qu'une représentation.
Non, il s'agit d'une configuration et non d'un codage. La connectivité publiée d'Alumio inclut des connexions directes aux bases de données pour les systèmes sans API, ce qui est la solution privilégiée pour une plateforme de cette époque. L'association des données de sortie avec les éléments monday.com relève de l'interface. Les conventions de champs sur un système aussi ancien correspondent rarement à celles d'un tableau ; le transformateur de code gère donc la reconfiguration de cette configuration.
Sur un tableau qu'ils utilisent déjà, avec l'âge de la figure affichée. L'AS/400 contient l'état des commandes et des travaux qui n'était jusqu'à présent accessible que par session terminal ; les personnes chargées de la planification travaillent donc à partir de documents imprimés et d'appels téléphoniques. L'enregistrement de cet état sur monday.com, avec l'heure de sa dernière consultation, remplace la requête. Le tableau est une vue, et non un enregistrement secondaire.
Un tableau de bord indiquant un état dépassé par l'AS/400 représente un risque. C'est pourquoi chaque élément conserve la date de sa dernière lecture. Alumio surveille chaque collecte en temps réel et enregistre les données renvoyées. Ainsi, toute lecture incomplète génère une alerte immédiate et des tentatives de nouvelle lecture automatiques, si configurées. La raison de l'échec est consignée et l'élément conserve sa valeur et son horodatage précédents, évitant ainsi la transmission intempestive d'informations obsolètes.
Échangez avec un spécialiste de l'intégration Alumio. Nous concevrons l'architecture adaptée à vos systèmes et à votre échelle, pour garantir la fiabilité de vos opérations à chaque étape de votre évolution.
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