Wir stellen vor: Der Alumio Route Builder
Integrationen zentral über eine visuelle Oberfläche steuern
Die in der Fertigungshalle von Global Shop Solutions erfassten Arbeits- und Materialkosten werden als Auftragskostenzahlen in Microsoft Power BI übertragen, sodass die Kostenschätzung mit dem tatsächlichen Verbrauch der Aufträge abgeglichen werden kann.
Global Shop Solutions erfasst die Arbeitszeiten der Mitarbeiter direkt im Betrieb, indem sie deren Ein- und Ausstempelzeiten erfassen. Dadurch lassen sich die Kosten einzelner Aufträge zwar sehr genau ermitteln, die Auswertung über Hunderte von Aufträgen hinweg ist jedoch ungewöhnlich schwierig. Die Berichte werden im ERP-System gespeichert und jeweils nur für einen Auftrag erstellt. Daher basieren die Angebote weiterhin auf veralteten Standards. Die Integration von Global Shop Solutions in Microsoft Power BI überträgt diese Daten in ein Modell. Alumio verbindet sich über die verfügbare API, wie es bei jedem erreichbaren System üblich ist. So entsteht durch den Vergleich von Kostenvoranschlag und Ist-Wert ein Muster für alle Teilefamilien, anstatt sich auf einen einzelnen verspäteten Auftrag zu konzentrieren.
DATEN, DIE ZWISCHEN IHNEN FLIESSEN
Auftragskosten
Arbeitsstunden
Materialkosten
Ausschuss und Nacharbeit
Kostenvoranschläge
Liefertermine
Die Schätzung wird anhand realer Aufträge von Global Shop Solutions korrigiert, da Microsoft Power BI die angegebenen mit den tatsächlichen Stunden für eine ganze Teilefamilie vergleicht, anstatt nur für einen einzelnen Auftrag.
Ausschuss- und Rüstzeiten, die für die Vorgänge von Global Shop Solutions erfasst werden, werden in Microsoft Power BI zu eigenen Kostenpositionen, sodass ein Teil, der immer länger dauert als geplant, identifiziert und nicht versteckt wird.
Die Arbeitszeiterfassungen aller Arbeitsbereiche werden gemeinsam in Microsoft Power BI erfasst, sodass Überstunden und Engpässe im gesamten Werk sichtbar sind und nicht erst aus separaten ERP-Berichten abgeleitet werden müssen.
Da die Auftragskosten von Global Shop Solutions auf einer definierten Grenze erfasst werden, stimmt eine in einer Besprechung genannte Zahl aus Microsoft Power BI mit der Zahl überein, die die Finanzabteilung am Ende des Berichtszeitraums ausweisen wird.
Abgeschlossene Arbeitsaufträge verlassen Global Shop Solutions mit den dazugehörigen Kostenvoranschlägen. Microsoft Power BI gruppiert diese nach Teil und Kunde, sodass eine Abweichung vom Standard der Arbeitsabläufe als Trend und nicht als Beschwerde dargestellt wird.
Die von den einzelnen Arbeitszentren in Global Shop Solutions erfassten Arbeitsstunden werden in Microsoft Power BI nach Schichten aufgeschlüsselt. Dadurch kann der Werksleiter erkennen, welche Zentren und welche Teilefamilien im letzten Monat tatsächlich zu einem Anstieg der Überstunden geführt haben.
Ausschuss und Nacharbeit, die den Vorgängen von Global Shop Solutions zugeordnet sind, werden als eigene Kennzahlen erfasst, sodass Microsoft Power BI lange vor der jährlichen Überprüfung aufzeigt, welche Teile den größten Aufwand für die Nachbearbeitung erfordern.
Alumio fungiert als zentrales Integrations-Backbone zwischen Vertriebskanälen und Fulfillment-Systemen. Bestellungen werden weitergeleitet, transformiert und validiert, während Status-Updates an jeden Kanal zurückgemeldet werden.
Authentifizieren Sie Ihre Systeme mit den vorgefertigten Connectoren von Alumio. Wählen Sie aus über 200 Connector-Paketen im Marketplace oder erstellen Sie unbegrenzt viele individuelle Integrationen.
Definieren Sie in einer visuellen Oberfläche, wie Datenfelder zwischen Systemen zugeordnet werden. Passen Sie Formate an, reichern Sie Datensätze an und wenden Sie Geschäftslogik an – ganz ohne eigenen Programmcode.
Konfigurieren Sie Abläufe so, dass sie in Echtzeit bei bestimmten Ereignissen, nach einem Zeitplan oder beidem ausgeführt werden. Reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe und überlassen Sie Alumio den Datentransfer und die Transformation zwischen Ihren Systemen.
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Sobald Ihre erste Integration live ist, können Sie Ihr ERP, PIM, WMS oder CRM einfach an denselben Hub anschließen. Bestehende Abläufe laufen nahtlos weiter. Kein Neuerstellen von Grund auf.
Ein Wartungssystem ist eine gängige Ergänzung, da ein Arbeitsplatz mit ständigen Ausfallzeiten oft eher ein Maschinenproblem als ein Personalmangel aufweist. Alumio stellt beide Verbindungen her, sodass Ausfallzeitenaufzeichnungen in Form der Auftragskosten von Global Shop Solutions vorliegen und Microsoft Power BI die verlorenen Stunden den Aufträgen zuordnen kann, die auf dieser Maschine warteten.
Ja, der Auslöser ist der Abschluss eines Auftrags, nicht eine Zeituhr. Die Kosten werden auch nach Abschluss des letzten Arbeitsgangs weiterhin einem Arbeitsauftrag zugeordnet. Alumio veröffentlicht die Daten daher an der von Ihnen definierten Grenze, sodass ein Auftrag erst dann gemeldet wird, wenn die Materialkosten und die Kosten für die externe Bearbeitung verbucht sind. Zwischenergebnisse können weiterhin separat für die Live-Anlagenansicht angezeigt werden.
Nein, dies wird konfiguriert, nicht programmiert. Kostenstellen, Auftragsfelder und die für die Angebotserstellung relevanten Spalten werden einmalig in Alumio zugeordnet. Dadurch entfällt der exportierte Kostenbericht, der monatlich in einer Tabellenkalkulation neu erstellt werden musste. Falls das Kostenmodell eines Betriebs so ungewöhnlich ist, dass es sich nicht durch Zuordnung beschreiben lässt, übernimmt der Code Transformer die Berechnung.
Die Arbeitszeit wird nahezu in Echtzeit erfasst, die Materialkosten hingegen in der Regel nicht. Die Mitarbeiter stempeln ihre Arbeitszeiten während der Arbeitsvorgänge ein, sodass die Stunden aktuell sind. Zugekauftes Material und externe Bearbeitung werden erst nach Eingang der Belege und Rechnungen verbucht. Alumio liest die von der Global Shop Solutions API bereitgestellten Daten aus, wie es jedes erreichbare System tun würde, und kann sowohl eine Live-Arbeitszeitansicht als auch eine abgerechnete Kostenansicht veröffentlichen, sodass Microsoft Power BI die für die jeweilige Frage benötigten Daten bereitstellt.
Kosten, die nirgendwohin gelangen, sind ein stiller Fehler, denn eine abgelehnte Buchung für einen bereits abgeschlossenen Auftrag verschwindet einfach aus der Gesamtsumme, anstatt als Fehler angezeigt zu werden. Alumio überwacht jede Überweisung live und speichert die übertragenen Daten. Daher wird bei einer abgelehnten Buchung sofort eine Benachrichtigung mit dem Arbeitsauftrag und dem Ablehnungsgrund ausgegeben. Wiederholungsversuche erfolgen automatisch, sofern konfiguriert, sodass keine Arbeits- oder Materialkosten in Microsoft Power BI verloren gehen.
Sprechen Sie mit einem Alumio-Integrationsspezialisten. Wir entwerfen die passende Architektur für Ihre Systeme und die richtige Skalierung, damit Ihre Betriebsabläufe bei jeder Veränderung zuverlässig bleiben.
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