Betalningar, återbetalningar och processoravgifter från Stripe når Infor bifogade fakturan de tillhör, så ekonomiavdelningen slutar räkna ut manuellt vad varje belopp faktiskt betalade för från början.
En betalning som anländer utan att det står vad den betalar är nästan lika mycket arbete som ingen betalning alls. Infor behöver veta vilken faktura ett belopp regleras, och Stripe vet, men bara om den referensen följer med. När den inte gör det står pengarna på ett depåkonto och någon matchar dem senare från kontoutdrag och ordernummer. Integrationen mellan Stripe och Infor överför referensen med beloppet, så betalningar fördelar sig själva, undantagen är de få som verkligen behöver en person, och kontoutdraget slutar vara där du går för att ta reda på det.

Varje belopp når Infor med bifogad fakturareferens, så att rätt faktura regleras vid ankomst istället för att vänta på ett depåkonto på att någon ska räkna ut den.
Betalningshandläggarens avgift anges som en egen siffra, så skillnaden mellan vad en kund betalade och vad som nådde banken förklaras snarare än undersöks varje månad.
En återbetalning matchas tillbaka mot den ursprungliga betalningen, så kundens konto i Infor visar vad de faktiskt är skyldiga snarare än ett saldo som någon måste tolka först.
Eftersom betalningar bokförs allt eftersom de anländer, återspeglar listan över förfallna betalningar vem som verkligen inte har betalat, och ingen jagar överhuvudtaget en kund som gjorde betalningen förra veckan.
En kund betalar via Stripe och Alumio bokför beloppet i Infor mot fakturan som regleras, så kontot är uppdaterat omedelbart och ingenting väntar på ett depåkonto på att någon ska identifiera det senare.
En Stripe-utbetalning når banken och betalningarna och avgifterna bakom den finns redan i Infor, så det belopp som landade kan kopplas tillbaka till försäljningen som genererade den utan att någon manuellt jämför de två.
En återbetalning som utfärdats i Stripe bokförs mot den ursprungliga betalningen i Infor, så kundsaldot blir rätt direkt istället för att justeras i slutet av månaden av den som råkar märka skillnaden först.
Alumio fungerar som en central integrationsplattform mellan försäljningskanaler och logistiksystem. Order dirigeras, transformeras och valideras, samtidigt som statusuppdateringar skickas tillbaka till varje kanal.
Autentisera dina system med Alumios färdiga kopplingar. Välj bland över 200 kopplingspaket i vår marketplace, utöver obegränsade anpassade integrationer.
Definiera hur datafält mappas mellan system i ett visuellt gränssnitt. Justera format, berika poster och tillämpa affärslogik – helt utan behov av anpassad kod.
Konfigurera flöden så att de körs i realtid baserat på händelser, enligt ett schema eller både och. Minska manuell datainmatning och låt Alumio hantera förflyttning och transformering mellan system.
När din första integration är live, ansluter du enkelt ditt ERP, PIM, WMS eller CRM till samma hubb. Befintliga flöden fortsätter att köras. Ingen ombyggnad från grunden krävs.
Ett faktureringsverktyg för prenumerationer är ett vanligt tillägg, eftersom återkommande avgifter har sin egen rytm och varken betalningsleverantören eller ERP-systemet är byggt för att hantera förnyelser på egen hand. Det körs via samma plats som detta, på den kundmatchning du redan konfigurerat, så en förnyelse, en betalning och en faktura pekar alla mot samma kund.
Ja, och allt beror på vilken referens som följer med beloppet. Alumio har faktura- eller orderreferensen tillsammans med varje betalning, så Infor kan fördela den istället för att parkera den. Om en betalning verkligen inte har något att matcha mot, sparas den och flaggas istället för att läggas upp någonstans trovärdig och hittas senare.
Nej. Att skriva kod är undantaget i den här typen av sammanhang, inte det vanliga sättet att göra det på, och det mesta av det som ser tekniskt ut här är en uppsättning val i en form: vilka hänvisar till resor, vilka konton avgifter bokförs på, vad som händer med ett belopp som ingenting matchar. Kodtransformatorn täcker undantaget när ett dyker upp.
Oavsett vilken dina fakturor faktiskt har, och att komma överens om det är det mesta arbetet. Infor allokerar en betalning när de kan se att dokumentet regleras, så en referens som finns i webbutiken men aldrig når betalningen är den vanliga anledningen till att pengarna inte allokeras. Att bestämma vilken referens som skickas, och se till att den är inställd när betalningen görs, är det som förhindrar det.
Pengar som står på ett depåkonto där ingen vet vad de berodde på är det fel som detta förhindrar, och det börjar med en referens som inte kom med. Varje överföring övervakas allt eftersom den sker och dess belopp och referens registreras. Allt som Infor inte allokerar eskaleras omedelbart, med orsaken angiven, och försöket görs om där det är konfigurerat. Ingen betalning lämnas tyst oförklarad.
Prata med en integrationsspecialist på Alumio. Vi tar fram rätt arkitektur för dina system, i rätt skala, så att din verksamhet förblir stabil genom alla förändringar.