Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
Betalingen, terugbetalingen en verwerkingskosten van Stripe komen bij Infor terecht, gekoppeld aan de factuur waar ze bij horen. Hierdoor hoeft de financiële afdeling niet langer handmatig uit te rekenen waar elk bedrag oorspronkelijk voor diende.
Een betaling die binnenkomt zonder te vermelden waarvoor het bedrag betaald is, levert bijna net zoveel werk op als helemaal geen betaling. Infor moet weten bij welke factuur een bedrag hoort, en Stripe weet dat ook, maar alleen als die referentie met de betaling wordt meegestuurd. Als dat niet gebeurt, blijft het geld op een tussenrekening staan en wordt het later door iemand anders gecontroleerd aan de hand van bankafschriften en ordernummers. De integratie tussen Stripe en Infor stuurt de referentie met het bedrag mee, waardoor betalingen automatisch worden toegewezen. De uitzonderingen zijn de paar gevallen waarbij daadwerkelijk iemand anders de betaling moet verwerken, en dan is het bankafschrift niet langer de enige plek waar je die informatie kunt vinden.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Betalingen
Terugbetalingen
Verwerkingskosten
Uitbetalingen
Klanten
Factuurreferenties
Elk bedrag bereikt Infor met het bijbehorende factuurnummer, zodat de juiste factuur direct wordt verwerkt in plaats van dat het bedrag in een tussenrekening blijft staan totdat iemand het heeft uitgerekend.
De verwerkingskosten worden als een apart bedrag weergegeven, waardoor het verschil tussen wat een klant heeft betaald en wat de bank heeft bereikt, wordt verklaard in plaats van maandelijks te worden onderzocht.
Een terugbetaling wordt gekoppeld aan de oorspronkelijke betaling, zodat het klantaccount in Infor laat zien wat de klant daadwerkelijk verschuldigd is, in plaats van een saldo dat eerst door iemand moet worden geïnterpreteerd.
Omdat betalingen worden verwerkt zodra ze binnenkomen, geeft de lijst met achterstallige betalingen alleen weer wie daadwerkelijk niet heeft betaald, en wordt er helemaal geen contact opgenomen met een klant die de week ervoor al heeft betaald.
Een klant betaalt via Stripe en Alumio boekt het bedrag in Infor bij de factuur die wordt verwerkt. De rekening is dus direct bijgewerkt en er blijft niets in een tussenrekening staan in afwachting van latere identificatie.
Een uitbetaling via Stripe komt bij de bank terecht en de betalingen en bijbehorende kosten staan al in Infor geregistreerd. Het ontvangen bedrag kan dus direct worden gekoppeld aan de verkopen die het hebben gegenereerd, zonder dat iemand de twee handmatig hoeft te vergelijken.
Een terugbetaling via Stripe wordt verrekend met de oorspronkelijke betaling in Infor, waardoor het klantensaldo direct klopt in plaats van dat het aan het einde van de maand wordt aangepast door degene die het verschil als eerste opmerkt.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
Een tool voor abonnementsfacturering is een veelvoorkomende toevoeging, omdat terugkerende kosten hun eigen ritme hebben en noch de betalingsverwerker, noch het ERP-systeem is ontworpen om verlengingen zelfstandig te beheren. Het verloopt via dezelfde plek als deze tool, namelijk via de klantkoppeling die u al hebt geconfigureerd, waardoor een verlenging, een betaling en een factuur allemaal naar dezelfde klant verwijzen.
Ja, en alles hangt af van de referentie die bij het bedrag hoort. Alumio bewaart de factuur- of orderreferentie bij elke betaling, zodat Infor deze kan toewijzen in plaats van te parkeren. Wanneer een betaling echt geen referentie heeft, wordt deze vastgehouden en gemarkeerd in plaats van ergens plausibel te worden geboekt en later teruggevonden.
Nee. Het schrijven van code is bij dit soort verbindingen de uitzondering, niet de normale manier van werken, en het meeste wat hier technisch lijkt, is een reeks keuzes in een formulier: welke verwijzingen naar reizen er zijn, naar welke rekeningen de kosten worden geboekt, wat er gebeurt met een bedrag dat nergens mee overeenkomt. De Code Transformer dekt de uitzondering af wanneer die zich voordoet.
Welke referentie ook daadwerkelijk op uw facturen staat, en daarover overeenstemming bereiken is het grootste deel van het werk. Infor boekt een betaling pas wanneer het document wordt verwerkt. Een referentie die wel in de webshop bestaat, maar de betaling nooit bereikt, is de gebruikelijke reden waarom geld onverwerkt blijft. Bepalen welke referentie wordt gebruikt en ervoor zorgen dat deze wordt ingesteld wanneer de betaling wordt verwerkt, voorkomt dit.
Geld dat op een tussenrekening staat zonder dat iemand weet waarvoor het bedoeld is, is het probleem dat dit voorkomt. Het begint met een referentie die de reis niet heeft gehaald. Elke overboeking wordt direct gemonitord en het bedrag en de referentie worden geregistreerd. Alles wat Infor niet kan toewijzen, wordt onmiddellijk doorgegeven, met vermelding van de oorzaak, en indien geconfigureerd, opnieuw geprobeerd. Geen enkele betaling blijft ongemerkt onverklaard.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
