En auktorisering som tagits mot en Salesforce-möjlighet är ännu inte pengar, och gapet innan den är fångad är där en avslutad affär tyst och tyst kan sluta vara verklig utan att någon märker det.
En auktorisering och en insamling är två olika saker med ett tidsfönster emellan. Salesforce markerar en affärsmöjlighet som stängd när kortet auktoriseras, vilket känns som slutet, och insamlingen sker senare när varorna skickas eller tjänsten påbörjas. Auktoriseringar löper ut. Så en affär som rapporteras som vunnen kan bli en betalning som aldrig togs emot, och det första tecknet är en kundfordringsförfrågan veckor senare från någon som antog att pengarna hade kommit fram. Att koppla samman Salesforce och Authorize.net spårar tillståndet snarare än ögonblicket, så en stängd affär och reglerade pengar slutar behandlas som samma händelse.

Transaktionsstatusen från Authorize.net finns på Salesforce-möjligheten, så en affär som rapporteras som vunnen kan särskiljas från en där pengarna faktiskt har tagits.
Ett godkännande som närmar sig slutet av sitt fönster är synligt medan något fortfarande kan göras åt det, istället för att dyka upp som en misslyckad insamling efter att varorna har försvunnit.
Återbetalningar når den affärsmöjlighet de tillhör, så en kunds historik i Salesforce återspeglar vad företaget behållit snarare än allt det en gång råkade debitera.
Alumio ansluter till Authorize.net via sitt tillgängliga API, precis som vilket nåbart system som helst, så tillstånden ändras utan att någon behöver stämma av en gateway-rapport mot en pipeline.
När en betalning godkänns mot en Salesforce-möjlighet skriver Alumio statusen och datumet i posten, så att både en representant och ekonomiavdelningen kan se att pengar har reserverats och ännu inte mottagits av företaget.
En auktorisering som inte har registrerats inom sitt fönster flaggas i Salesforce-möjligheten, så att någon kan agera medan omauktorisering fortfarande är ett alternativ snarare än en svår diskussion med kunden.
Alumio skriver återbetalningar och partiella inhämtningar från Authorize.net till affärsmöjligheten, så att siffran som Salesforce rapporterar för en kund matchar vad företaget faktiskt behöll i slutet, när återbetalningarna har reglerats.
Alumio fungerar som en central integrationsplattform mellan försäljningskanaler och logistiksystem. Order dirigeras, transformeras och valideras, samtidigt som statusuppdateringar skickas tillbaka till varje kanal.
Autentisera dina system med Alumios färdiga kopplingar. Välj bland över 200 kopplingspaket i vår marketplace, utöver obegränsade anpassade integrationer.
Definiera hur datafält mappas mellan system i ett visuellt gränssnitt. Justera format, berika poster och tillämpa affärslogik – helt utan behov av anpassad kod.
Konfigurera flöden så att de körs i realtid baserat på händelser, enligt ett schema eller både och. Minska manuell datainmatning och låt Alumio hantera förflyttning och transformering mellan system.
När din första integration är live, ansluter du enkelt ditt ERP, PIM, WMS eller CRM till samma hubb. Befintliga flöden fortsätter att köras. Ingen ombyggnad från grunden krävs.
Vad som händer med pengar som utlovats är frågan, och det leder till när de kan identifieras snarare än till en annan gateway. Ett verktyg för intäktsredovisningsschema är det vanliga tillägget, eftersom Authorize.net anger när kontanter anlände och Salesforce anger när en affär avslutades, och ingen av dem anger vilken period intäkten tillhör. Alumio har båda kopplingarna, så alla tre svaren beskriver en transaktion.
Det är transaktionstillståndet som överförs, inte bara beloppet. Alumio läser auktoriseringar, inhämtningar, delvisa inhämtningar och återbetalningar från Authorize.net och skriver varje tillstånd med dess datum till matchande Salesforce-möjlighet. Ingenting härleds från ett avslutat skede, så en vunnen affär och en reglerad betalning förblir två fakta snarare än ett antagande.
Nej, och formen på den är en tillståndsmaskin snarare än en fältkopia. Vilka Authorize.net-tillstånd som visas i en Salesforce-möjlighet, och vad en oregistrerad auktorisering som närmar sig sitt fönster gör, är inställningar i Alumios gränssnitt. Där ett företag registrerar i etapper mot ett eget schema, uttrycker Code Transformer den regeln.
När det registreras, och avvägningen är värd att nämna: att vänta med rapportering tills registreringen gör pipelinen ärlig och får den att se långsammare ut. En Authorize.net-auktorisering reserverar medel för ett fönster och löper sedan ut, så en Salesforce-möjlighet som stängs enbart på grund av auktorisering kan representera pengar som aldrig togs. Att ha båda tillstånden innebär att ett företag kan rapportera om endera utan att låtsas att de är samma sak.
En auktorisering som löpte ut innan någon registrerade den är förlusten här, och den misslyckas genom att inte göra någonting alls. Alumio övervakar varje övergång live, registrerar Authorize.net-tillståndet den läste, varnar omedelbart när ett tillstånd inte kan skrivas till Salesforce, namnger transaktionen och orsaken, försöker igen där det är konfigurerat och håller olösta auktoriseringar listade, så att ingen tyst körs ut ur fönstret.
Prata med en integrationsspecialist på Alumio. Vi tar fram rätt arkitektur för dina system, i rätt skala, så att din verksamhet förblir stabil genom alla förändringar.