Kontostatus och öppna saldon i AFAS visas på det Zoho CRM-konto som en säljare redan har öppet, så ingen behöver avbryta ekonomin och vänta på att höra om en kund kan beställa.
Försäljningen fungerar i Zoho CRM och pengarna finns i AFAS, så frågan om huruvida en kund kan beställa vad som helst besvaras genom att fråga någon. En representant skickar ett meddelande till ekonomiavdelningen, ekonomiavdelningen öppnar AFAS, och en timme av två personers dag försvinner till ett faktum som redan existerade. Ingen loggar det, så ingen räknar det, och det blir den typ av fördröjning som ett företag slutar märka. Integrationen mellan AFAS och Zoho CRM placerar saldo och kontostatus framför försäljningen istället, vilket returnerar den timmen till båda. Alumio begär bara det som försäljningen faktiskt läser, så redovisningsdetaljerna finns kvar i AFAS.

Representanter slutar skicka meddelanden till ekonomiavdelningen för att kontrollera om ett konto är klart, eftersom det nuvarande AFAS-saldot och betalningsvillkoren redan finns i det Zoho CRM-konto de ändå hade öppet.
Avbrotten som kommer som snabba frågor försvinner, eftersom Alumio sparar AFAS-siffrorna för försäljningsbehovet i Zoho CRM utan att någon ombeds att hämta dem.
Inkommande AFAS-värden matchas med de alternativ som Zoho CRM redan erbjuder, så en import misslyckas inte halvvägs genom en betalningsvillkor som ingen har lagt till ännu.
Endast det du nominerar efterfrågas av AFAS, där AFAS låter dig be om specifika saker, och allt som kommer tillbaka filtreras i Alumio innan det landar i Zoho CRM.
En representant öppnar ett Zoho CRM-konto och läser av AFAS-saldot, betalningsvillkoren och fakturastatusen som redan finns på det, så att en offert skickas ut med vetskapen om kunden är redo att beställa snarare än att bara hoppas på det.
En vunnen affär skapar AFAS-kunden från de uppgifter som samlats in i Zoho CRM, så kontot konfigureras en enda gång och ingen inom ekonomiavdelningen behöver skriva in ett namn och en adress som någon inom försäljning redan har angett korrekt.
Fakturastatus från AFAS flaggar Zoho CRM-kontot, så personen som ska ringa en kund om en ny order redan vet att en gammal order är obetald och kan göra det själv istället för att bli informerad om det senare.
Alumio fungerar som en central integrationsplattform mellan försäljningskanaler och logistiksystem. Order dirigeras, transformeras och valideras, samtidigt som statusuppdateringar skickas tillbaka till varje kanal.
Autentisera dina system med Alumios färdiga kopplingar. Välj bland över 200 kopplingspaket i vår marketplace, utöver obegränsade anpassade integrationer.
Definiera hur datafält mappas mellan system i ett visuellt gränssnitt. Justera format, berika poster och tillämpa affärslogik – helt utan behov av anpassad kod.
Konfigurera flöden så att de körs i realtid baserat på händelser, enligt ett schema eller både och. Minska manuell datainmatning och låt Alumio hantera förflyttning och transformering mellan system.
När din första integration är live, ansluter du enkelt ditt ERP, PIM, WMS eller CRM till samma hubb. Befintliga flöden fortsätter att köras. Ingen ombyggnad från grunden krävs.
Ett telefonisystem är en vanlig nästa anslutning, eftersom ett samtal är den enda kundinteraktion som vanligtvis inte lämnar några spår i något av systemen. Alumio lagrar dessa anslutningar centralt och återanvänder den AFAS-kontomatchning som redan är konfigurerad, så ett loggat samtal hamnar mot samma kund som saldot, snarare än mot ett namn som någon har skrivit något annorlunda.
Ja, och vad som reser är den del som är värd att bestämma först. Alumio frågar efter AFAS för det du nominerar, medan AFAS låter dig be om specifika saker och filtrerar bort allt annat innan det når Zoho CRM. Det är det som låter säljaren se kontostatus utan att CRM långsamt förvandlas till en andra kopia av huvudboken, vilket är resultatet som ingen ber om och som alla slutar med.
Nej. Alumio är konfigurationsstyrt, så anslutningen sätts samman från återanvändbara byggstenar i en form snarare än skriven. Kunduppgifter, saldon och de Zoho CRM-alternativ de matchar med konfigureras en gång och underhålls där, vilket ersätter den export som någon för närvarande kör på en fredag. Anpassad logik förblir tillgänglig via Code Transformer där konfigurationen inte når.
Mindre än de flesta projekt börjar med att skicka. En representant behöver veta om den här kunden kan beställa, på vilka villkor och om något är försenat, vilket är fyra eller fem saker. Självkostnadspriser, reskontrakoder och journaldetaljer besvarar inga frågor som en säljare har. Att bestämma det i förväg är mindre arbete än att trimma ner ett CRM senare, och det gör det som säljaren ser läsbart.
En kontakt som slås samman i Zoho CRM och sedan återskapas från AFAS är ett fel att designa mot, eftersom en dubblett ser ut som data snarare än ett fel. Alumio upptäcker avvikelsen vid skrivtillfället: försöket loggas med det som inte skulle matcha, eskaleras i samma ögonblick som det händer och försöker automatiskt igen där det konfigurerats. Ingenting återstår att hitta senare eftersom två kunder med ett saldo i tysthet delas mellan sig.
Prata med en integrationsspecialist på Alumio. Vi tar fram rätt arkitektur för dina system, i rätt skala, så att din verksamhet förblir stabil genom alla förändringar.