AFAS till HubSpot -integration

Att koppla ihop AFAS och HubSpot via en och samma styrda integrationsplattform håller dina system synkroniserade, din data konsistent och dina arbetsflöden igång automatiskt, utan manuella överlämningar, även när systemen förändras och volymerna växer.

Vad marknadsföring gör härnäst bör bero på om arbetet faktiskt levererades, och det är det enda AFAS vet och HubSpot aldrig hör talas om om inte någon kommer ihåg att berätta det.

Connect AFAS to HubSpot
Connect AFAS to HubSpot
Integrationsöversikt

Börja med AFAS och HubSpot. Skala till hela ditt systemlandskap.

Marknadsföringen får besked när ett avtal är undertecknat och inte hör något efter det. Projektet körs, arbetet levereras eller så går det åt skogen, kunden är nöjd eller inte, och inget av det når de personer som bestämmer vem som får nästa kampanj eller nästa fallstudieförfrågan. Så en inbjudan att granska tjänsten går till en kund vars leverans är tre veckor försenad, och en förnyelseknuff går till någon vars projekt ännu inte har startat. Genom att koppla samman AFAS och HubSpot förs leveranssidan vidare, så marknadsföringen agerar utifrån vad som faktiskt hände snarare än vad som såldes från första början.

DATA SOM FLÖDAR MELLAN DEM

Projekt

Projektfaser

Timmar

Kunder

Kontakter

Fakturor

Se hur Alumio kopplar samman AFAS och HubSpot i praktiken

Boka en demo
Kostnaden för frånkopplade system

Varför integrera AFAS med HubSpot?

När AFAS och HubSpot körs separat är varje dataöverföring manuell. Det skapar fel, förseningar och en sårbarhet som ökar med varje process du lägger till.

Två system, två källor till sanning

När ett projekt når ett stadium i AFAS följer HubSpot-kontakten med, så att de som planerar kampanjerna vet om arbetet bakom affären faktiskt har ägt rum ännu.

Varje process saktar ner vid överlämningen

En fallstudie eller ett förnyelsesamtal utlöses av att leveransen sker snarare än av ett datum någon valt, vilket är skillnaden mellan bra timing och förlägenhet.

Att lägga till ett system ökar komplexiteten

Ingen skickar ut en statuslista på en fredag ​​för att marknadsföringen ska läsa den på måndag, eftersom det tillstånd som listan beskrev redan finns på den HubSpot-kontakt den tillhör.

Tillväxt bör inte öka integrationsrisken

Inte varje förändring i AFAS är något marknadsföring bör agera på, så vilka händelser som påverkar en HubSpot-livscykel är ett beslut som företaget fattar snarare än en standard som det ärver.

ANVÄNDNINGSFALL

Hur företag använder denna integration

Det här är scenarierna där en aktiv koppling mellan AFAS och HubSpot ger det mest omedelbara operativa värdet.

01

Dina team slipper stämma av data manuellt

När ett projekt är slutfört i AFAS, vidarebefordrar Alumio den matchande HubSpot-kontakten, så att kunden går med i gruppen och marknadsför godsaker som levererade istället för att stanna kvar i gruppen den fortfarande jagar en signatur från.

02

Processer körs utan manuell start

När arbetet inte har levererats ännu, uteblir kunden från de kampanjer som antar att den har levererats, så ingen får en inbjudan att recensera en tjänst, de väntar fortfarande på att någon i din ände ska börja.

03

Din nästa integration går snabbare än den första

När ett projektstadium reverseras i AFAS efter att ha slutförts, går HubSpot-kontakten tillbaka med det, så en kund stannar inte kvar i en grupp de bara kortvarigt kvalificerat sig för på grund av någons korrigering.

SÅ FUNGERAR DET

Så får Alumio AFAS och HubSpot att fungera tillsammans

Alumio fungerar som en central integrationsplattform mellan försäljningskanaler och logistiksystem. Order dirigeras, transformeras och valideras, samtidigt som statusuppdateringar skickas tillbaka till varje kanal.

Koppla ihop dina system

Autentisera dina system med Alumios färdiga kopplingar. Välj bland över 200 kopplingspaket i vår marketplace, utöver obegränsade anpassade integrationer.

Mappa & transformera

Definiera hur datafält mappas mellan system i ett visuellt gränssnitt. Justera format, berika poster och tillämpa affärslogik – helt utan behov av anpassad kod.

Automatisera dina flöden

Konfigurera flöden så att de körs i realtid baserat på händelser, enligt ett schema eller både och. Minska manuell datainmatning och låt Alumio hantera förflyttning och transformering mellan system.

Skala upp hela din stack

När din första integration är live, ansluter du enkelt ditt ERP, PIM, WMS eller CRM till samma hubb. Befintliga flöden fortsätter att köras. Ingen ombyggnad från grunden krävs.

VANLIGA FRÅGOR

Frågor om integrationen mellan AFAS och HubSpot

Integration Platform-ipaas-slider-right
Kan jag ansluta fler system utöver AFAS och HubSpot?

Personen som avslutar affärer arbetar vanligtvis någon annanstans igen, i ett offert- och signaturverktyg, och det är det tredje som är värt att lägga till. De vet när ett kontrakt faktiskt undertecknades snarare än när någon kom ihåg att uppdatera ett steg. Alumio håller den kopplingen bredvid denna, så både signeringsdatumet och leveransdatumet når HubSpot från de system som känner till dem.

Integration Platform-ipaas-slider-right
Kan Alumio synkronisera AFAS-projektstatus till HubSpot automatiskt?

Ja, med projekt och anställningsstatus som driver en livscykelförändring snarare än att kopieras över som text. Alumio flyttar HubSpot-kontakten när det AFAS-stadium du nominerar nås, enligt det schema du anger, och lämnar allt annat där det är. Det som kan ändras i HubSpot är det som HubSpot exponerar för den.

Integration Platform-ipaas-slider-right
Behöver jag skriva kod för att ansluta AFAS till HubSpot?

Nej. Det som ändras är att leveranstillståndet anländer av sig självt; det som inte ändras är att någon fortfarande bestämmer vad varje steg betyder för marknadsföringen, eftersom det är en bedömning snarare än en inställning. Vilket AFAS-steg som flyttas vilken HubSpot-livscykel är en post du kan läsa, och Code Transformer täcker en regelkonfiguration som inte kan formuleras.

Integration Platform-ipaas-slider-right
Vad kan HubSpot göra när AFAS bekräftar att arbetet faktiskt har levererats?

Allt det gjorde i blindo tidigare. En levererad kund kan bli ombedd att göra en recension, bli inbjuden till ett referenssamtal eller flyttas till en förnyelsesekvens, och inget av detta är säkert att skicka till någon vars projekt inte har startat. Värdet ligger inte i själva kopplingen utan i att marknadsföringen slutar skicka saker under antagandet att signering och leverans är samma händelse.

Integration Platform-ipaas-slider-right
Vad händer om en synkronisering misslyckas mellan AFAS och HubSpot?

Den besvärliga är en livscykel som tidigarelagts av en händelse som senare ångrades, eftersom kunden redan hade fått e-postmeddelandet. Alumio tillämpar återställningen även på HubSpot-kontakten och anger vad som orsakade den, så att korrigeringen når samma plats som misstaget gjorde. Varje uppdatering övervakas live och loggas, en avslagsavisering meddelar med orsaken, återförsök körs där de är konfigurerade och ingenting går förlorat i tysthet.

Är du osäker på om detta är rätt upplägg för din stack?

Prata med en integrationsspecialist. Vi tar fram rätt arkitektur för din tech stack, helt kostnadsfritt och utan förpliktelser.

Boka en demo

30 minuters samtal  |  Kostnadsfri konsultation

Connect AFAS to HubSpot

Utforska andra populära integrationer med AFAS

Connect AFAS to HubSpot

Utforska andra populära integrationer med HubSpot