Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Une même vente au comptoir peut avoir deux significations différentes pour Epicor selon que l'acheteur possède ou non un compte ; Square envoie désormais suffisamment d'informations en plus pour que le système ERP puisse faire la distinction entre les deux.
Le comptoir d'un fabricant encaisse deux types de paiements : d'une part, un sous-traitant payant par carte et qui ne sera plus jamais revu ; d'autre part, un client à compte dont l'achat figure sur un relevé et parfois imputé à un projet. Square enregistre les deux de manière identique, si bien que le relevé de fin de journée est transmis au service financier, où il faut deviner de mémoire et à partir d'un nom griffonné pour distinguer les deux. Des ventes à compte sont ainsi oubliées et des projets sous-évalués. L'intégration de Square à Epicor transmet la vente avec suffisamment de contexte pour permettre un tri automatique, évitant ainsi que le comptoir ne constitue une lacune dans la comptabilité.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Ventes au comptoir
Types de paiement
Comptes clients
Numéros d'articles
Références professionnelles
Remboursements
Une vente Square effectuée sur un compte professionnel est enregistrée auprès de ce client dans Epicor, elle apparaît donc sur son relevé au lieu de disparaître dans le total des espèces de la journée.
Lorsqu'une vente au comptoir concerne un projet, la transaction Square parvient à Epicor avec le projet associé, de sorte que le coût est imputé au projet au lieu d'être absorbé de manière centralisée.
Les articles vendus au comptoir sont retirés d'Epicor au fur et à mesure de leur livraison, de sorte que le chiffre des stocks sur lequel se basent les autres plans de l'entreprise reflète ce qui a réellement été vendu.
Les recettes parviennent à Epicor depuis Square au fur et à mesure, la fermeture du comptoir se fait donc par vérification plutôt que par la transcription d'un récapitulatif imprimé une fois que tout le monde est parti.
Un collègue sélectionne le compte commercial à la caisse Square et Alumio enregistre la vente pour ce client dans Epicor ; ainsi, le montant dû figure sur un relevé tandis que les véritables ventes au comptant restent dans les recettes du jour.
Un technicien récupère des pièces pour une intervention et la transaction Square transfère la référence de l'intervention dans Epicor, de sorte que le coût des travaux inclut ce qui a été retiré au comptoir et pas seulement ce qui a été sorti du magasin.
Une pièce est retournée et remboursée via Square, et Alumio annule cette opération dans Epicor en la déduisant de la transaction initiale, de sorte qu'une commande n'est plus facturée pour un élément remis en rayon le matin même.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
Les personnes qui demandent la connexion suivante se trouvent généralement au comptoir, et ce qu'elles souhaitent, c'est une façon plus rapide d'ouvrir un compte. Un entrepreneur qui achète pour la troisième fois ce mois-ci ne devrait pas payer par carte, mais la mise en place de cette connexion implique une décision de crédit qu'aucun employé au comptoir ne peut prendre. Alumio gère cette connexion en plus de celle-ci ; ainsi, une demande est initiée à la caisse Square et la réponse est renvoyée à Epicor.
Les ventes au comptoir sont enregistrées automatiquement, avec les informations nécessaires au tri plutôt qu'après coup. Alumio récupère la transaction Square avec le compte ou la commande sélectionnée en caisse et crée l'entrée correspondante dans Epicor. Ainsi, une vente par compte est comptabilisée pour le client et une vente au comptant est ajoutée au chiffre d'affaires du jour. Les articles sont déduits du stock dans les deux cas, car la marchandise a quitté le comptoir, quel que soit le payeur. La question de savoir si Epicor prend en compte une référence de commande dans ce cas relève de la compétence d'Epicor.
Non, il s'agit d'une configuration et non d'un codage. Cela permet de supprimer la feuille de fin de journée remplie manuellement et l'heure que le service financier consacre à sa saisie dans Epicor. Le type de paiement Square associé à chaque traitement et la méthode de sélection du compte en caisse sont configurés une seule fois dans Alumio. Les implémentations Epicor comportent des modifications locales ; le transformateur de code intervient donc lorsqu'un champ ne correspond pas tel quel.
Personne, et c'est la bonne réponse, pas une lacune à combler. Une vente en espèces authentique doit rester une vente en espèces dans Epicor, car deviner un compte à partir d'un nom de carte génère une ligne sur le relevé qui sera contestée. L'important est de faciliter la sélection du compte à la caisse Square, pendant que le client est présent, car accepter une vente non identifiée coûte beaucoup moins cher qu'une vente mal identifiée.
Une vente au comptoir enregistrée comme en espèces alors qu'elle était destinée à un compte est une erreur qu'il est important de détecter, car le solde est conservé et seul le relevé client présente un déficit. Alumio surveille chaque transfert en temps réel et enregistre la transaction Square avec le compte Epicor ou le projet auquel elle a été envoyée. Ainsi, tout refus génère une alerte indiquant la vente et le motif du refus. Des tentatives de retransmission sont effectuées lorsque la configuration est activée, afin qu'aucun encaissement ne soit perdu.
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