Présentation de l'Alumio Route Builder
Connectez, orchestrez et gouvernez vos intégrations depuis une interface visuelle
Le stock qu'Oracle détient pour chaque magasin est acheminé vers les caisses enregistreuses Lightspeed POS correspondantes, et chaque vente est débitée au même endroit, de sorte que le stock d'une succursale n'est jamais comptabilisé discrètement comme celui d'une autre succursale.
Oracle gère les stocks par point de vente, tandis que les caisses enregistreuses d'une chaîne affichent les ventes en fonction des dernières données enregistrées. Par conséquent, les informations relatives à un même magasin peuvent différer d'un jour à l'autre. Le siège social consulte un chiffre incluant une succursale fermée pour rénovation, le magasin affiche un chiffre qui n'est plus mis à jour depuis lundi, et un client se voit promettre un article situé dans une ville voisine. Le personnel, méfiant vis-à-vis de l'écran, préfère sonder le magasin. La connexion entre Oracle et Lightspeed POS permet de lier chaque caisse au magasin auquel elle est rattachée. Ainsi, une vente met à jour le stock à l'endroit où elle a été effectuée, et le montant affiché en caisse correspond à celui utilisé par la chaîne.
DES DONNÉES QUI CIRCULENT ENTRE EUX
Produits
Points de vente
Stocks
Ventes en magasin
Remboursements
Listes de prix
Les caisses enregistreuses Lightspeed POS sont alimentées par les données de stock Oracle du magasin dans lequel elles se trouvent, de sorte que personne ne promet à un client un article qui se trouve dans une succursale située à deux heures de route.
Chaque vente effectuée via Lightspeed POS est enregistrée auprès du point de vente Oracle qui l'a traitée, de sorte que la situation des stocks de la chaîne reste exacte tout au long de la journée.
Les produits et les prix publiés par Oracle sont affichés simultanément sur toutes les caisses Lightspeed POS, ce qui permet de créer une nouvelle file d'attente à un seul endroit plutôt qu'à chaque caisse par un responsable.
Un nouveau terminal de point de vente Lightspeed est rattaché à son homologue Oracle selon le modèle existant, de sorte que le magasin fonctionne correctement dès son ouverture.
Alumio lit l'état des stocks Oracle pour chaque emplacement et l'envoie aux caisses enregistreuses Lightspeed POS situées dans ce magasin, de sorte que ce qu'un employé voit à l'écran correspond réellement à ce qui se trouve sur l'étagère derrière lui.
À la fin d'une journée de commerce, Alumio transfère les ventes et les remboursements Lightspeed POS vers le système Oracle qui les a enregistrés. Ainsi, les performances d'un magasin sont indépendantes et ne font pas partie d'un total régional que personne ne peut analyser en détail.
Un client récupère une commande en magasin, la caisse enregistreuse Lightspeed POS l'enregistre, et Alumio retire le stock de cet emplacement Oracle, de sorte que le magasin n'affiche plus un article déjà emporté par un client.
Alumio se place entre vos canaux de vente et vos systèmes de traitement des commandes en tant qu'épine dorsale d'intégration gouvernée. Les commandes sont acheminées, transformées et validées, tandis que les mises à jour de statut sont renvoyées vers chaque canal.
Authentifiez vos systèmes à l'aide des connecteurs pré-construits d'Alumio. Faites votre choix parmi plus de 200 packs de connecteurs sur la marketplace, en plus d'intégrations personnalisées illimitées.
Définissez la correspondance des champs de données entre vos systèmes via une interface visuelle. Ajustez les formats, enrichissez les enregistrements et appliquez vos règles métier, sans aucun code personnalisé.
Configurez vos flux pour qu'ils s'exécutent en temps réel selon des événements, selon un calendrier, ou les deux. Réduisez la saisie manuelle des données et laissez Alumio gérer les transferts et les transformations entre vos systèmes.
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Une fois votre première intégration en ligne, l'ajout de votre ERP, PIM, WMS ou CRM se connecte au même hub. Les flux existants continuent de fonctionner. Pas besoin de tout reconstruire.
La deuxième connexion établie par la plupart des chaînes concerne l'application utilisée par les employés pour préparer les commandes à emporter. En effet, Oracle sait qu'une commande existe et Lightspeed POS sait que le magasin est occupé, sans que ni l'un ni l'autre n'indique quel colis récupérer. Alumio gère cette connexion en parallèle et réutilise la géolocalisation déjà configurée ; ainsi, la commande est préparée dans le même magasin que celui d'où provient la marchandise.
Les deux flux sont automatiques et fonctionnent intentionnellement à des rythmes différents. Les ventes et les remboursements sont traités instantanément par Lightspeed POS, car le stock d'un magasin est erroné dès qu'une opération est manquée. En revanche, les produits et les prix sont mis à jour par Oracle selon une planification précise afin que chaque modification soit répercutée simultanément sur toutes les caisses. Ces deux paramètres sont définis individuellement pour chaque flux, et non une seule fois pour l'ensemble du système. Les données qu'une caisse peut renvoyer sont celles qu'Oracle met à sa disposition ; le circuit est donc construit en fonction de cela.
Non, il s'agit d'une configuration et non d'un codage. La procédure qu'elle remplace consiste pour un responsable à saisir une modification de prix dans chaque caisse, puis pour une autre personne à saisir les recettes du jour depuis Lightspeed POS dans Oracle. Les correspondances entre les magasins et les emplacements, ainsi que les listes de prix utilisées par chacun, sont enregistrées dans Alumio. Lorsqu'une chaîne applique une règle promotionnelle particulière que la cartographie ne peut pas prendre en compte, le transformateur de code intègre cette logique.
L'envoi des informations se fait au moment précis de la transaction, et non à la fermeture de la session ; ce choix est judicieux. Attendre la fin de la journée signifie qu'Oracle consacre des heures de trading à décrire une boutique qui n'existe plus, alors même que c'est précisément à ce moment-là qu'un utilisateur vérifie la disponibilité d'un produit pour un client. L'envoi instantané de chaque transaction Lightspeed POS permet de maintenir la position à jour, et la fermeture de session devient alors un simple bilan de la journée plutôt que la première information la concernant.
Chaque caisse Lightspeed POS transmet en temps réel les données envoyées, et Alumio enregistre leur destination. Ainsi, aucune reconstitution a posteriori d'une journée de transactions n'est nécessaire. Une vente débitant un point de vente qu'Oracle a déjà mis hors service semble correcte des deux côtés, mais seul le total diffère. Une alerte est alors immédiatement générée, indiquant la caisse concernée et la raison de l'erreur. Des tentatives de revente sont effectuées conformément à la configuration, et aucune donnée n'est perdue.
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