Maak kennis met de Alumio Route Builder
Verbind, orkestreer en beheer nu integraties op grote schaal vanuit één visuele interface
De voorraad die Oracle voor elke winkel aanhoudt, komt terecht bij de bijbehorende Lightspeed POS-kassa's, en elke verkoop wordt van diezelfde locatie afgeschreven. Zo wordt de voorraad van het ene filiaal nooit ongemerkt meegeteld als die van een ander filiaal.
Oracle houdt de voorraad per locatie bij en de kassa's van een keten verkopen op basis van de laatst geregistreerde voorraad. Daardoor geven de twee systemen dezelfde winkel op donderdag op een andere manier weer. Het hoofdkantoor ziet een cijfer inclusief een filiaal dat gesloten is voor verbouwing, de winkel ziet een cijfer dat sinds maandag niet meer wordt bijgewerkt, en een klant krijgt een product beloofd dat zich drie plaatsen verderop bevindt. Medewerkers vertrouwen het scherm niet meer en bellen in plaats daarvan rond. Door Oracle en Lightspeed POS te koppelen, wordt elke kassa gekoppeld aan de locatie erachter. Zo vermindert een verkoop de voorraad op de locatie waar de verkoop plaatsvond en is het aantal op de kassa het aantal waarmee de keten werkt.
DATA DIE TUSSEN SYSTEMEN STROOMT
Producten
Winkelvestigingen
Voorraad
Winkelverkopen
Retourzendingen
Prijslijsten
Lightspeed POS-kassa's worden voorzien van de Oracle-voorraadgegevens voor de winkel waarin ze staan, zodat niemand een klant iets kan beloven dat in een filiaal op twee uur afstand ligt.
Elke verkoop via Lightspeed POS wordt geregistreerd in de Oracle-vestiging die de verkoop heeft afgehandeld, waardoor de keten gedurende de hele handelsdag een nauwkeurig beeld heeft van waar de goederen zich daadwerkelijk bevinden.
Producten en prijzen die vanuit Oracle worden gepubliceerd, bereiken alle Lightspeed POS-registers tegelijk, waardoor een nieuwe regel op één plek kan worden aangemaakt in plaats van bij elke kassa door een manager.
Een nieuwe Lightspeed POS-locatie wordt gekoppeld aan de bijbehorende Oracle-locatie volgens het bestaande patroon, zodat de winkel vanaf de openingsdag correct functioneert.
Alumio leest de voorraadgegevens van Oracle voor elke locatie en stuurt deze door naar de Lightspeed POS-kassa's in die winkel. Wat een medewerker op het scherm ziet, is dus precies wat er daadwerkelijk in het schap achter hem of haar staat.
Aan het einde van een handelsdag boekt Alumio de Lightspeed POS-verkopen en -terugbetalingen naar de Oracle-locatie die ze heeft geregistreerd. De prestaties van een winkel zijn dus uniek en maken geen deel uit van een regionaal totaal dat niemand kan uitsplitsen.
Een klant haalt een bestelling op in de winkel, de Lightspeed POS-kassa registreert dit en Alumio haalt de voorraad uit die Oracle-locatie, zodat de winkel geen artikel meer toont dat al door een klant is meegenomen.
Alumio fungeert als een beheerde integratie-backbone tussen verkoopkanalen en fulfillment-systemen. Orders worden gerouteerd, getransformeerd en gevalideerd, terwijl statusupdates naar elk kanaal worden teruggestuurd.
Authenticeer je systemen met de kant-en-klare connectors van Alumio. Kies uit meer dan 200 connector-pakketten in de marketplace, plus onbeperkte aangepaste integraties.
Bepaal in een visuele interface hoe datavelden tussen systemen worden gekoppeld. Pas formaten aan, verrijk records en pas bedrijfslogica toe, zonder dat er maatwerkcode nodig is.
Configureer flows zodat ze in real-time, op basis van events, volgens een schema of beide worden uitgevoerd. Verminder handmatige gegevensinvoer en laat Alumio de verplaatsing en transformatie tussen systemen afhandelen.
.svg){kind=icon}
Zodra je eerste integratie live is, kun je je ERP, PIM, WMS of CRM eenvoudig op dezelfde hub aansluiten. Bestaande flows blijven gewoon draaien. Je hoeft niets opnieuw op te bouwen.
De tweede verbinding die de meeste ketens leggen, is dat de medewerkers van de app store de ophaalorders verzamelen. Oracle weet namelijk dat er een order is en Lightspeed POS weet dat de winkel het druk heeft, maar geen van beide systemen vertelt iemand welk pakket er opgehaald moet worden. Alumio behoudt die verbinding naast de eerste en hergebruikt de reeds ingestelde locatietoewijzing, waardoor een ophaalorder gekoppeld wordt aan dezelfde winkel waar de voorraad vandaan komt.
Beide processen zijn automatisch en draaien bewust op verschillende klokken. Verkopen en terugbetalingen verlaten Lightspeed POS zodra ze plaatsvinden, omdat de voorraadpositie van een winkel onjuist is zodra er een transactie wordt gemist. Producten en prijzen worden daarentegen volgens een schema vanuit Oracle gepubliceerd, zodat een wijziging alle kassa's tegelijk bereikt. Beide processen worden per proces ingesteld, in plaats van eenmalig voor alles. Wat een kassa kan terugsturen, is afhankelijk van wat Oracle ervoor beschikbaar stelt, dus de route is daarop gebaseerd.
Nee, dit is geconfigureerd in plaats van gecodeerd. De routine die hiermee wordt vervangen, is die waarbij een manager een prijswijziging in elke kassa invoert en iemand anders vervolgens de dagomzet van Lightspeed POS in Oracle typt. Welke winkel aan welke locatie is gekoppeld en welke prijslijst elke winkel gebruikt, is vastgelegd in Alumio. Wanneer een keten een ongebruikelijke promotieregel hanteert die niet in de mapping kan worden weergegeven, neemt de Code Transformer die logica over.
Het moment waarop de verkoop is afgerond, niet wanneer de sessie wordt gesloten, is een bewuste keuze. Wachten tot het einde van de dag betekent dat Oracle handelsuren besteedt aan het beschrijven van een winkel die niet meer bestaat, precies het moment waarop iemand de beschikbaarheid voor een klant controleert. Door elke Lightspeed POS-verkoop direct te verzenden, blijft de positie actueel en wordt de sluiting van de sessie een controle van de dag zelf in plaats van het eerste nieuws erover.
Elk Lightspeed POS-register rapporteert wat het heeft verzonden en Alumio registreert live de locatie waarnaar het is verzonden, zodat er achteraf niets over een handelsdag kan worden gereconstrueerd. Een verkoop die een winkel afboekt die Oracle al buiten gebruik heeft gesteld, ziet er aan beide kanten goed uit, alleen de telling wijkt af. Daarom wordt er direct een melding gegenereerd met de naam van het register en de reden. Herhaalde pogingen worden uitgevoerd waar geconfigureerd en er gaan geen opbrengsten verloren.
Spreek met een Alumio-integratiespecialist. Wij brengen de juiste architectuur voor jouw systemen in kaart, op de juiste schaal, zodat je bedrijfsactiviteiten bij elke verandering betrouwbaar blijven.
.svg)
